¡Hola! En este artículo vamos a hablar sobre seis errores comunes que debes evitar al utilizar Microsoft Teams. Estos errores pueden ser cometidos por cualquier persona y pueden resultar bastante molestos, pero afortunadamente también son fáciles de evitar si conoces algunos trucos.
Error 1: Olvidar que la cámara está encendida
Es muy común olvidar que la cámara está encendida durante una videollamada. Para evitar situaciones incómodas, simplemente mueve el cursor del ratón para activar la opción de llamada. Verás un botón con el símbolo de una cámara, haz clic en él para desactivar el video. Recuerda volver a activarlo cuando quieras mostrar tu imagen nuevamente.
Error 2: Iniciar una nueva conversación en lugar de responder
Otro error común es comenzar una nueva conversación en lugar de responder a un comentario. Para evitar confusiones, debes utilizar el botón de «Responder» que se encuentra debajo del comentario al que deseas responder. Así podrás mantener la conversación en un mismo hilo y facilitar su seguimiento. Evita crear múltiples conversaciones sin necesidad.
Error 3: Abusar de los gifs y memes
Sabemos lo divertidos que son los gifs y los memes, pero abusar de ellos no es recomendable. Utilízalos estratégicamente y de forma moderada. Está bien añadir un toque de humor, pero recuerda que estás en un entorno profesional. Evita distraer a tus compañeros de equipo y reservar los memes para momentos oportunos.
Error 4: Crear equipos en lugar de canales
Crear equipos en lugar de canales es otro error común que debes evitar. Recuerda que los equipos son grupos generales y los canales son subgrupos específicos dentro de esos equipos. Para crear un nuevo canal, primero debes crear un nuevo equipo y luego añadir personas a él. Así podrás organizar mejor tus conversaciones y mantener la información más accesible.
Error 5: No silenciar tu micrófono durante una reunión
Es importante silenciar tu micrófono cuando no estés hablando durante una reunión. Esto evita ruidos de fondo innecesarios y asegura que solo se escuche a quien esté hablando en ese momento. Para activar o desactivar tu micrófono, simplemente debes hacer clic en el botón correspondiente en la ventana de opciones de llamada. ¡No quieras que tu perro interrumpa la reunión!
Error 6: No utilizar el fondo borroso
Si no estás trabajando desde tu oficina, es importante tener un fondo neutro y sin distracciones durante una videollamada. Para ello, puedes utilizar la función de «fondo borroso» en Microsoft Teams. Simplemente busca el botón con tres puntos suspensivos en la ventana de opciones y selecciona la opción «Borar mi fondo» para activar esta función. Así, podrás mantenerte enfocado en la llamada sin preocuparte por lo que haya detrás de ti.
¡Y eso es todo! Ahora que conoces estos seis errores comunes y cómo evitarlos, podrás tener una experiencia más fluida y profesional al utilizar Microsoft Teams. Recuerda seguir visitando mundowin.com para conocer las últimas novedades de Windows y seguir nuestro canal para obtener más consejos, trucos y guías. ¡Hasta la próxima!
