- Microsoft eliminará la aplicación de escritorio de Sway en Windows 10 y 11 y solo se podrá usar desde el navegador.
- El cambio forma parte de la estrategia de la compañía de priorizar las soluciones en la nube y las versiones web de sus apps.
- Los proyectos creados en Sway no se perderán: seguirán disponibles gratis en la versión online con cuenta de Microsoft.
- La app dejará de estar disponible a partir del 1 de junio de 2026, por lo que los usuarios tienen unos meses para adaptarse.
La decisión de retirar la aplicación de escritorio de Sway marca un nuevo capítulo en la transición de la compañía hacia un modelo centrado casi por completo en la nube. Esta herramienta, integrada en el ecosistema de Office y pensada para crear presentaciones y contenidos visuales, dejará de poder instalarse en los PC con Windows 10 y Windows 11 dentro de unos meses.
En la práctica, esto significa que Sway pasará a estar disponible solo en su versión web, accesible desde el navegador como parte de Office Online y Microsoft 365. Para muchos usuarios en España y en el resto de Europa, acostumbrados a abrir la app directamente desde el menú Inicio, tocará cambiar el chip y acceder al servicio vía Internet.
Qué es Sway y por qué Microsoft lo cambia de rumbo
Para quien no lo tenga del todo ubicado, Microsoft Sway es una herramienta de la suite Office pensada para crear presentaciones, informes interactivos, boletines y otros contenidos visuales combinando texto, imágenes, vídeos y elementos multimedia de forma muy sencilla. Nació como complemento de aplicaciones clásicas como PowerPoint, pero con un enfoque más moderno y dinámico.
El servicio se presentó por primera vez en 2014 como parte de la suite de productividad de Microsoft, y un año después, alrededor de agosto de 2015, se convirtió en una aplicación completa para Windows 10 tras abandonar su fase preliminar. Desde entonces, fue recibiendo mejoras como la integración con la app Fotos, opciones de protección con contraseña y otras funciones orientadas a facilitar el trabajo colaborativo.
Aun así, la compañía llevaba tiempo dando pistas de que el futuro de Sway estaba más en la web que en las apps instalables. En 2018 ya retiró la versión para dispositivos iOS, aunque en aquel momento insistió en que la aplicación de Windows «había llegado para quedarse» y que no había planes de eliminarla. Ocho años después, esa promesa se ha quedado claramente desfasada.
La realidad actual de Microsoft pasa por centralizar cada vez más servicios en la nube, reduciendo el número de clientes de escritorio que requieren mantenimiento y actualizaciones independientes. Sway no ha sido la excepción, y ahora la compañía oficializa un movimiento que muchos usuarios veían como algo inevitable.
Adiós a la app de escritorio: fechas y sistemas afectados
Según la información publicada en el portal de administración de Microsoft 365 y en el sitio oficial de la compañía, la aplicación instalable de Sway para PC (el cliente Win32) tiene los días contados en Windows 10 y Windows 11. La fecha clave que señala Microsoft es el 1 de junio de 2026.
A partir de ese día, la app de escritorio dejará de estar disponible para los usuarios de estos sistemas. Hasta entonces, quienes la tengan instalada podrán seguir utilizándola con normalidad durante unos meses más, pero ya con la certeza de que el soporte a la versión de escritorio tiene un fin muy claro.
Esto implica que, una vez superado ese plazo, no será posible descargar ni usar la aplicación clásica de Sway en Windows. La alternativa oficial será acceder a la versión web a través del navegador, algo que Microsoft lleva tiempo impulsando también con otras herramientas de su ecosistema Office y Microsoft 365.
La compañía enmarca este movimiento dentro de un esfuerzo general por «fomentar el uso de las versiones web«, que según explica, ofrecen las mismas funciones con mejor accesibilidad y un soporte más ágil frente a cambios y actualizaciones.
Transición a la versión web: qué cambia para el usuario
El punto que más preocupa a muchos usuarios es qué pasará con sus trabajos actuales. En este sentido, Microsoft ha querido ser clara: no se perderá ningún contenido creado. Todos los proyectos, informes, boletines y presentaciones seguirán estando disponibles a través de la versión online.
Para continuar usando el servicio, bastará con acceder a sway.cloud.microsoft desde un navegador compatible, iniciar sesión con la cuenta de Microsoft y trabajar desde ahí. La empresa insiste en que las funciones actuales y futuras se concentrarán en esta interfaz, que consideran más fácil de mantener y actualizar a nivel global.
Eso sí, contar con conexión a Internet será la condición indispensable para poder entrar en Sway y editar los contenidos, algo que puede suponer un inconveniente para quienes utilizaban la aplicación de escritorio en entornos con acceso limitado a la red. Además, se mantiene el requisito de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, ya sea personal, educativa o corporativa.
En el lado positivo, la compañía subraya que Sway seguirá siendo una herramienta gratuita, sin coste adicional más allá del propio acceso a Internet y de la cuenta necesaria para identificarse. Este modelo encaja con el enfoque general de Microsoft 365 y Office Online, donde muchas funciones básicas se ofrecen sin pago directo al usuario final.
Impacto en España y Europa: de la ofimática clásica a la nube
El cambio no se limita a un detalle técnico sin importancia: afecta a miles de usuarios en España y en otros países europeos que han integrado Sway en su día a día profesional, educativo o personal. Centros educativos, pymes, departamentos de comunicación y usuarios domésticos que apostaron por este formato de presentación tendrán que adaptar sus flujos de trabajo.
En muchos entornos corporativos y académicos, ya se trabaja casi íntegramente con Microsoft 365 en la nube, por lo que la transición puede ser relativamente suave. Quienes ya usaban a diario la versión web de Sway apenas notarán cambios prácticos, más allá de que la app del menú Inicio o del escritorio dejará de tener sentido.
Sin embargo, hay otro perfil de usuario que prefería la aplicación instalable por comodidad o por costumbre, especialmente en equipos de sobremesa donde la conexión a Internet no siempre es estable o donde se prefiere abrir programas locales. Para ellos, la desaparición del cliente de escritorio supone un paso más hacia un ecosistema totalmente dependiente de la nube.
Este movimiento tampoco se puede entender de forma aislada. En paralelo, Microsoft está revisando la manera en que se activan y validan sus sistemas y licencias, reforzando la necesidad de conexión para gestionar Windows 10 y Windows 11. Aunque no está ligado de forma directa a Sway, forma parte de una misma tendencia: reducir la dependencia de procesos offline y versiones locales dispersas.
Un camino marcado por decisiones previas
Viéndolo con cierta perspectiva, encaja con una serie de decisiones tomadas por Microsoft en los últimos años. Primero se abandonó la versión para iOS en 2018, luego se potenció la integración del servicio en la web y en Microsoft 365, y ahora llega el turno de retirar el cliente clásico para Windows.
En su momento, la compañía intentó calmar las dudas asegurando que la versión para Windows 10 se mantendría en el tiempo. Hoy, cerca de una década después, esa promesa ha quedado claramente superada por la estrategia de negocio, centrada en unificar experiencias en la nube y evitar mantener múltiples variantes de una misma herramienta.
Esta forma de proceder plantea la posibilidad de que otras aplicaciones de Office o programas secundarios sigan el mismo camino en los próximos años. A medida que la empresa refuerza su negocio de servicios online, no sería extraño que acotara o retirara más clientes de escritorio considerados «menos estratégicos».
En cualquier caso, Sway como producto no desaparece. Lo que se extingue es la forma tradicional de ejecutarlo desde una aplicación independiente en Windows, algo que durante años fue la norma en el ecosistema de Microsoft y que poco a poco está siendo reemplazado por accesos directos al navegador y a servicios web.
Qué pueden hacer los usuarios a partir de ahora
De aquí a junio de 2026, quienes utilicen Sway en Windows tienen un margen de maniobra razonable. Lo más sensato es trabajar directamente desde la versión web, incluso aunque la app de escritorio siga instalada, para ir acostumbrándose a la nueva dinámica.
También conviene revisar todos los proyectos importantes creados con la aplicación y verificar que se muestran y funcionan correctamente, sobre todo en entornos profesionales o educativos donde las presentaciones y boletines se usan de forma recurrente.
Para usuarios que dependan mucho de las presentaciones sin conexión, puede tener sentido valorar alternativas dentro del propio ecosistema de Microsoft, como PowerPoint, que sigue ofreciendo un uso intensivo en local y opciones de trabajo offline más amplias. En otros casos, bastará con planificar mejor cuándo y cómo se accederá a Sway para asegurar una conexión estable cuando toque editar o presentar contenidos.
Al final, el giro de Microsoft hacia la nube no deja mucho margen de elección a los usuarios de Sway: aceptar el salto definitivo al navegador será la vía para asegurar la continuidad de la herramienta. Quien valore la comodidad de tener las mismas funcionalidades sin depender de una instalación local tendrá menos problemas para adaptarse; quien prefiera el esquema clásico de programas de escritorio puede notar el cambio como una pérdida.
Con todo, la empresa recalca que la esencia del servicio se mantiene: Sway seguirá sirviendo para crear contenidos visuales atractivos de manera sencilla, con acceso gratuito y con todos los proyectos anteriores disponibles. Lo que cambia es el camino para llegar hasta ahí, cada vez más marcado por la nube y menos por el escritorio tradicional de Windows.
