- Nuevo sistema para agregar hipervínculos pegando directamente la URL sobre el texto seleccionado.
- Función disponible en Word para Windows, Mac y versión web con requisitos de versión concretos.
- Ventaja práctica frente a Google Docs y otros editores al reducir clics y ventanas emergentes.
- Mejoras añadidas en accesibilidad con generación automática de texto alternativo para imágenes mediante IA.
Convertir una palabra o frase en un enlace dentro de un documento de Word es una acción que quienes trabajan con informes, trabajos académicos o propuestas corporativas repiten una y otra vez. Hasta hace poco, ese gesto aparentemente sencillo implicaba abrir menús, recurrir a atajos de teclado y lidiar con ventanas emergentes que cortaban el ritmo de escritura. Ahora, Microsoft ha dado un giro a este proceso y ha simplificado de forma notable la forma de agregar hipervínculos en los documentos.
La compañía ha comenzado a desplegar una actualización que permite crear enlaces casi de forma instintiva: basta con copiar una URL, seleccionar el texto en el documento y pegar. Con ese único gesto, Word convierte automáticamente el fragmento seleccionado en un hipervínculo, sin cuadros de diálogo adicionales y sin sustituir el texto por la dirección web. Es un cambio pequeño en apariencia, pero con impacto evidente para quienes enlazan fuentes y referencias a diario.
El problema de enlazar texto que Word arrastraba desde hace años
Hasta la llegada de esta función, insertar un hipervínculo en Word obligaba a seguir una secuencia de varios pasos. Lo habitual era seleccionar la palabra o frase, hacer clic derecho, pulsar en la opción de “Vínculo” o “Hipervínculo” y, solo entonces, pegar la dirección web en el cuadro emergente. Quien prefería ir más rápido tiraba del atajo clásico Ctrl+K o Cmd+K, pero aun así era necesario interactuar con una ventana adicional.
Existía una alternativa algo más directa: pegar la URL completa en el documento y dejar que Word la detectara automáticamente como enlace. Sin embargo, esta opción se quedaba corta en escenarios profesionales o académicos, donde se prioriza un texto limpio y legible, sin direcciones largas interrumpiendo párrafos. En informes extensos, memorias técnicas o trabajos universitarios, mostrar la URL tal cual suele ser poco elegante y nada práctico.
Con el nuevo comportamiento, Word reduce esa fricción. El usuario escribe con normalidad, selecciona el fragmento que quiere enlazar y pega la dirección que tiene en el portapapeles. El programa entiende que se trata de una URL y la asocia al texto en un solo gesto, sin exigir pasos intermedios. Es un cambio que se alinea mejor con la forma en la que ya funcionan muchas herramientas modernas de comunicación y edición.
Cómo funciona el nuevo pegado de hipervínculos en los documentos
El flujo de trabajo que propone Microsoft se apoya en una idea muy simple: redistribuir la acción de pegar para que sirva también como comando rápido de hipervínculo y aprovechar las opciones de pegado en Word. En lugar de pensar en menús o atajos específicos, la lógica es la misma que la de cualquier otro texto que el usuario copia y pega a lo largo del día.
El proceso práctico para agregar hipervínculos en los documentos con este sistema queda reducido a tres pasos básicos:
- Copiar la URL desde el navegador, una app o cualquier otra fuente.
- Seleccionar la palabra o frase que se quiera enlazar dentro del documento de Word.
- Pegar con Ctrl+V (o el equivalente en Mac); el texto se mantiene y pasa a comportarse como un enlace que apunta a la dirección copiada.
Lo relevante es que Word no reemplaza el texto por la URL, sino que la utiliza como destino del hipervínculo. Esto reproduce un comportamiento que resultará familiar a quienes usan plataformas como Slack, Discord o ciertos gestores de contenidos, donde pegar una URL sobre texto marcado ya es algo bastante natural.
Microsoft ha explicado que la intención es que las acciones repetitivas, como enlazar fuentes, recursos internos o páginas de referencia, se sientan casi automáticas y no rompan el flujo de redacción. En documentos largos, donde pueden acumularse decenas de enlaces, eliminar incluso un par de clics por cada uno termina suponiendo una diferencia apreciable al final de la jornada.
Ventaja práctica frente a Google Docs y otros editores
El nuevo sistema de pegado sitúa a Word en una posición algo más cómoda frente a algunas alternativas en la nube. En el caso de Google Docs, la forma estándar de añadir un hipervínculo sigue pasando por abrir su cuadro de enlace, bien desde el menú contextual, bien usando el atajo Ctrl+K. Aunque la operación es rápida, sigue obligando a pasar por una interfaz intermedia.
Con la actualización, Word permite que el pegado de enlaces sobre texto funcione de manera más directa, imitando lo que muchos usuarios ya hacen en otras aplicaciones. De este modo, el procesador de textos de Microsoft se alinea mejor con la experiencia que ofrecen muchos sistemas de gestión de contenidos y editores web, en los que la creación de enlaces se integra en el flujo de escritura sin necesidad de menús adicionales.
En la versión online de Word, además, los hipervínculos incorporan una vista previa del destino al pasar el cursor por encima del texto enlazado. Esta pequeña ayuda visual permite comprobar rápidamente si el enlace apunta a la página correcta sin abandonar el documento ni abrir nuevas pestañas, algo útil en entornos colaborativos donde varios usuarios trabajan sobre el mismo archivo.
La consecuencia práctica es que, en el terreno de la usabilidad diaria, Word gana algunos puntos respecto a competidores que todavía obligan a recurrir a cuadros de diálogo específicos. La diferencia no está tanto en la función en sí (todos permiten insertar enlaces) como en lo fluido que resulta hacerlo cuando se repite la operación docenas de veces en un mismo documento.
Disponibilidad: versiones de Word para Windows, Mac y web
Como suele ocurrir con las novedades de Microsoft 365, la función de pegar enlaces sobre texto seleccionado no llega a todos los usuarios exactamente a la vez, sino que se despliega por fases y con requisitos de versión concretos. En el escritorio, la compañía ha marcado unos mínimos claros para que el nuevo comportamiento esté activo.
En Word para Windows, la actualización forma parte de la versión 2511 (Build 19530.20006 o posterior). En Word para Mac, la característica se habilita a partir de la versión 16.104 (Build 25120915 o posterior). Si el usuario intenta usar el pegado sobre texto y el hipervínculo no se genera automáticamente, lo más probable es que todavía no cuente con la compilación adecuada instalada en su equipo.
En el caso de Word para la web, la novedad ya está activa en los servidores de Microsoft y debería estar disponible con independencia del dispositivo desde el que se acceda, siempre que se utilice un navegador compatible. La versión online suele ser, de hecho, el primer entorno en el que estas mejoras se hacen visibles, antes de llegar de forma estable al escritorio.
Además, quienes forman parte del programa Microsoft 365 Insider suelen recibir estos cambios con algo de antelación, ya sea desde los canales Beta o Current Channel (Preview). Esto encaja con la estrategia habitual de Microsoft: primero prueba en grupos más reducidos, ajusta la experiencia y, una vez estabilizada, lanza la función de forma general al resto de usuarios empresariales y domésticos en Europa y en otros mercados.
Un impulso real a la productividad diaria al agregar hipervínculos en los documentos
La aportación principal de esta actualización no es tanto tecnológica como de comodidad. Al convertir la creación de enlaces en una acción casi invisible, Word reduce pequeñas interrupciones que, acumuladas, afectan al ritmo de trabajo. En lugar de meditar qué atajo usar o qué menú abrir, el usuario se limita a seleccionar texto y pegar la URL, un gesto que ya tiene muy interiorizado.
Este tipo de mejora encaja especialmente bien en escenarios donde se manejan muchos enlaces: informes de consultoría, dossieres de prensa, trabajos de investigación, manuales internos o presentaciones de proyectos. En todos esos casos, las referencias externas son constantes y cada cambio de contexto (saltar de la redacción al cuadro de diálogo de hipervínculo) suponía una pequeña ruptura de concentración.
La propia Microsoft ha subrayado que su objetivo es que tareas cotidianas como agregar hipervínculos en los documentos se perciban como algo natural y poco intrusivo. En un momento en el que la conversación tecnológica gira con frecuencia en torno a la inteligencia artificial y a las grandes novedades, la compañía aprovecha también para pulir acciones clásicas que llevan décadas presentes en el procesador de textos.
Además, el nuevo método convive con las opciones anteriores: quien esté acostumbrado a usar Ctrl+K o el menú contextual puede seguir haciéndolo sin problema. La diferencia es que, a partir de ahora, Word ofrece una alternativa más directa que puede resultar más intuitiva para quienes trabajan constantemente entre el navegador y el documento.
Más allá de los enlaces: texto alternativo automático para imágenes
La simplificación a la hora de agregar hipervínculos en los documentos llega acompañada de otra novedad relevante, esta vez centrada en la accesibilidad. Word incorpora ahora la posibilidad de generar de forma automática texto alternativo para las imágenes que se insertan en el documento, una función clave para que personas con discapacidad visual puedan entender el contenido mediante lectores de pantalla.
El funcionamiento es sencillo: al pegar o insertar una imagen, Word ofrece una descripción sugerida generada mediante herramientas de IA. El usuario puede revisar ese texto, modificarlo si lo considera necesario y guardarlo como descripción alternativa de la imagen. Esto ayuda a cumplir recomendaciones de accesibilidad sin exigir que cada autor redacte manualmente todas las descripciones desde cero.
Microsoft ha explicado que, en equipos Copilot+ PC, la generación de texto alternativo está integrada de forma nativa, aprovechando las capacidades de inteligencia artificial del propio dispositivo. En el resto de ordenadores, la experiencia es similar, pero se apoya en servicios en la nube que pueden invocarse desde la opción de “Editar texto alternativo” cuando se selecciona una imagen.
En cualquier caso, el usuario conserva siempre el control sobre la descripción final: puede aceptar la sugerencia, ajustarla al contexto del documento o redactar una nueva. La idea es reducir el esfuerzo inicial y, al mismo tiempo, fomentar la creación de documentos más inclusivos, algo cada vez más importante en entornos educativos, administrativos y corporativos tanto en España como en el resto de Europa.
Accesibilidad y productividad, dos caras de la misma actualización
Con estas mejoras, Microsoft deja claro que la evolución de Word pasa tanto por los grandes proyectos de IA como por el ajuste fino de procesos que ya forman parte del día a día. Por un lado, agiliza una de las funciones más usadas en cualquier documento moderno, como es enlazar contenido externo. Por otro, impulsa herramientas que facilitan cumplir estándares de accesibilidad sin obligar a dedicar demasiado tiempo adicional.
Para quienes trabajan en equipos distribuidos o colaboran en documentos compartidos, la combinación de enlaces más rápidos y descripciones automáticas de imágenes puede marcar la diferencia. Los primeros mejoran el ritmo de redacción y revisión; las segundas aportan claridad a todos los participantes, incluidos aquellos que dependen de lectores de pantalla para acceder a la información.
Sin grandes fuegos artificiales, esta actualización de Word muestra un enfoque práctico: reducir clics, minimizar interrupciones y ayudar a que los documentos estén mejor preparados para cualquier tipo de lector. Agregar hipervínculos en los documentos deja de ser una pequeña molestia para convertirse en un gesto casi instintivo, mientras que la accesibilidad gana terreno gracias al apoyo de la inteligencia artificial.
Estos cambios refuerzan la idea de que, en un editor de textos tan asentado como Word, las mejoras que más se notan no siempre son las más vistosas, sino las que actúan justo donde el usuario pasa más tiempo: escribiendo, enlazando recursos y dando forma a documentos que luego se comparten y se consultan en múltiples contextos.
