5 Tips de productividad para Microsoft Word

Si sabes que tal vez debas volver a un documento, puedes fijarlo y permanecerá allí hasta que lo desfijes. En este artículo te mostraremos cinco consejos de productividad que te ayudarán a resolver problemas y te facilitarán la realización de tareas en Microsoft Word.

1. Texto a voz

Esta herramienta es muy útil para verificar errores en el texto que podrías no notar a menos que se lea en voz alta. Abre el documento que deseas que Word lea en voz alta, ve a la pestaña «Revisar» y selecciona la opción «Leer en voz alta». Word comenzará a leer el texto y podrás detectar fácilmente los errores.

2. Fijar documentos

Si estás buscando un documento específico en Word entre varios que has editado, puedes fijar ese documento para que siempre esté a mano. Ve a «Archivo» y luego a «Abrir». Verás una lista de documentos divididos en secciones. En la sección de «Fijados» puedes fijar un documento para acceder rápidamente a él en el futuro.

3. Abrir y reparar

Si recibes un archivo de Word dañado, no te preocupes. Ve a «Archivo» y luego a «Abrir». Selecciona el archivo en cuestión y, en lugar de hacer clic en «Abrir», haz clic en la pequeña flecha junto al botón. Selecciona «Abrir y reparar» en el menú desplegable y Word intentará reparar el archivo automáticamente.

4. Cambiar la fuente predeterminada

Siempre puedes cambiar la fuente predeterminada en Word para evitar tener que hacerlo en cada nuevo documento. Ve a la pestaña «Inicio» y haz clic en la flecha del grupo «Fuente». En la ventana emergente, elige la fuente que deseas usar y haz clic en «Establecer como predeterminada». Se abrirá una ventana de diálogo donde debes seleccionar «Todos los documentos basados en la plantilla Normal» y hacer clic en «Aceptar». A partir de ese momento, todos los nuevos documentos se abrirán con la fuente seleccionada.

Relacionado:  Solución para el código de error 80090016 de Microsoft Teams - Problema con el módulo de plataforma confiable

5. Orientación mixta

Si deseas mezclar páginas en orientación vertical y horizontal en un mismo documento, Word te permite hacerlo. Simplemente ve a la página que deseas modificar, haz clic en cualquier parte de la página, ve a la pestaña «Diseño» y selecciona «Horizontal» en la sección de «Orientación». Podrás ajustar el tamaño de los elementos en la página para aprovechar al máximo el espacio horizontal.

Estos son los cinco consejos que creemos que serán más útiles para los usuarios de Microsoft Word. Seguramente también hay otros consejos simples que puedan ser útiles, así que si conoces alguno, no dudes en compartirlo en la sección de comentarios. Y recuerda que siempre puedes consultar mundowin.com para obtener guías y consejos detallados para una vida tecnológica sin errores. ¡No olvides suscribirte a nuestro canal para más videos relacionados con la tecnología! ¡Te esperamos en los comentarios!

Aquí puedes seguir el vídeo tutorial