Si forma parte de un entorno de trabajo, hay varias aplicaciones que probablemente conozca. Una de estas aplicaciones es Microsoft SharePoint , una gran plataforma para almacenar y colaborar en documentos y contenido.
Dado que SharePoint maneja procesos empresariales más o menos complejos, proporcionar un cierto flujo de trabajo permite un manejo más eficiente de todos los proyectos integrados.
Afortunadamente, Microsoft lanzó una nueva aplicación como parte de Microsoft 365 Suite, llamada Microsoft Flow .
Por supuesto, Microsoft Flow no tiene sus propios pequeños errores, ya que los usuarios han estado informando que han encontrado errores al usarlo en ocasiones:
Estoy tratando de completar una plantilla de Word cuando la Word se crea y se guarda en mi Sharepoint, y cuando abro ese archivo me da un error: «Lo siento, este documento no se puede abrir para editarlo». no pasa a la siguiente actividad para Convertir documentos de Word a PDF.
Aparentemente, todo se reduce a que los usuarios no pueden abrir y editar documentos que ya están en Sharepoint.
Índice del contenido
¿Cómo puedo abrir documentos para editarlos en SharePoint?
1. Asegúrese de tener los permisos correctos
Antes que nada, asegúrese de tener el derecho de editar el archivo en primer lugar.
Por ejemplo, si pertenece a un grupo de trabajo y otra persona lo subió a SharePoint, asegúrese de tener todos los privilegios de acceso y edición otorgados.
2. Asegúrese de que el archivo sea editable incluso cuando no esté en SharePoint
Además, asegúrese de que el archivo no esté marcado como de solo lectura, ya que estos tipos de archivos solo se pueden ver, pero no editar. En algunos casos extremos, ni siquiera se puede acceder a los archivos de solo lectura.
3. Asegúrate de usar Flow adecuadamente
Flow está lleno de comandos y acciones que deben aplicarse correctamente a cada paso para funcionar correctamente. Considere revisar la documentación de Flow para asegurarse de haber tomado los pasos correctos.
Además, asegúrese de que el flujo pueda soportar lo que sea que esté tratando de hacer.
En el caso presentado anteriormente, la acción Convertir documento de Word a PDF debe usar Explorar archivo para especificar el archivo, que es algo que el usuario no hizo. Tal como está, Flow no admite el contenido dinámico y la expresión para configurar la ruta del archivo.
Siguiendo estos pasos, debería poder evitar encontrarse con el error de edición de archivos en SharePoint.
¿Nuestro artículo lo ayudó a superar su problema? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
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