Los estudios de investigación han demostrado en repetidas ocasiones que una causa común de falla en las empresas de restaurantes es la falta de manejo adecuado de su activo más importante: el talento humano. Con demasiada frecuencia, las empresas que carecen de las herramientas para controlar adecuadamente a las personas terminan incurriendo en pérdidas masivas debido a ineficiencias en la programación del personal, como la sincronización inadecuada y las horas extraordinarias no planificadas.
Ahora, en lugar de pasar hasta 8 horas cortando y cambiando el horario del personal del restaurante, los gerentes pueden automatizar el engorroso proceso invirtiendo en un buen software de programación de empleados.
Estos programas están llenos de golosinas:
- Ahorran hasta el 75% del tiempo del gerente al automatizar la programación de los empleados.
- El software reduce drásticamente los errores de programación ahorrando costos de mano de obra.
- Agilizan la comunicación del personal ayudando a evitar conflictos.
- La mayoría se integra con sistemas POS para un procesamiento preciso de la nómina.
Índice del contenido
Qué buscar en el software de programación de empleados de un restaurante
Este software tiene un profundo impacto y puede aumentar enormemente la rentabilidad . Pero debe examinar un conjunto de opciones mientras busca una solución ideal.
Aquí hay algunas preguntas para reflexionar antes de decidir:
- ¿Cuántos empleados de restaurantes necesita programar?
- ¿Cuántos turnos se supone que cubre el software?
- ¿Los turnos son uniformes o irregulares?
- ¿Puede la solución sugerida compartir datos con otro software de restaurante como el POS?
- ¿Es el software más fácil de usar para su personal?
Responder estas preguntas lo colocará en una posición privilegiada para obtener un magnífico sistema de programación.
Hay una gran cantidad de increíbles programas de automatización de programación de empleados. Aquí hay algunas opciones formidables.
¿Cuál es la mejor aplicación de programación de empleados para restaurantes?
7 turnos (recomendado)
7shifts es absolutamente fácil de usar para gerentes y personal.
De hecho, simplemente arrastre y suelte los detalles del personal para crear un cronograma. Además, los gerentes pueden usar la función de programación automática para acelerar la programación.
Entonces, ¿por qué funciona tan bien? Bueno, 7shifts confía en sus plantillas de turno personalizadas para generar rápidamente un horario tan pronto como confirme la disponibilidad del personal.
¿Y lo que es más? El personal es alertado de sus turnos inmediatamente cuando se publica el horario o se realizan cambios.
Si ha estado luchando para controlar sus costos laborales, entonces debería obtener 7 turnos. Resulta que la herramienta monitorea sus gastos en tiempo real para ayudar a detener el gasto excesivo.
El programa también busca ayudar a los propietarios de restaurantes a cumplir con las leyes laborales locales. Por ejemplo, los miembros del personal no perderán sus descansos mínimos programados, por lo que no pagará multas.
Incluso puede aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre del personal desde la aplicación gratuita 7shifts.
En resumen, 7 turnos funciona a las mil maravillas.
La versión de prueba de aperitivo es gratuita, mientras que Gourmet incluye POS-integrante cuesta $ 135 por mes.
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Findmyshift
Findmyshift es uno de los software de programación que le brinda libertad real cuando se trata de turnos de empleados.
Verá, todo está disponible en su sitio web interactivo, lo que significa que puede hacer y monitorear horarios en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Se integra con un montón de plataformas para rastrear las vacaciones de los empleados, enviar correos electrónicos y recordatorios de turnos automatizados a los empleados, y establecer alarmas para los próximos turnos.
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Ahora pruebe esto: puede pagarle al personal diferentes tarifas por hora, deducir los descansos no pagados y combinar las hojas de tiempo de los empleados, los horarios y las tarifas de horas extra para llegar a costos precisos de nómina.
La suscripción se cobra por cada empleado agregado y le permite agregar personal ilimitado. Y como bienvenida, ¡no paga un centavo durante el primer mes!
Los empleados también han alabado su simplicidad y funcionalidad.
Verá, a diferencia de algunos de los competidores, pueden solicitar, cancelar e intercambiar turnos con colegas utilizando el sitio web FindMyShift sobre la marcha.
El sitio web está encriptado para que los datos de su restaurante permanezcan protegidos, sin mencionar que el sistema ejecuta copias de seguridad automáticas en caso de que borre algunos horarios.
– Nota del editor: si está interesado en otro software de gestión de empleados, consulte nuestra amplia colección de guías .
Planday
Planday también hace un caso convincente para ser considerado entre las élites y usted siente que en realidad podría ser un paso adelante en algunos de los otros participantes en esta lista exclusiva.
Creado para hacer que la programación del personal sea simple y divertida tanto para los propietarios como para los trabajadores, PlanDay le permite guardar su horario favorito como plantilla.
Luego puede personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de cada semana o para programar turnos con mucha anticipación.
El software prioriza la eficiencia sobre la estética, por lo que elementos esenciales como el tablero son simples pero muy detallados.
Dependiendo de sus necesidades, puede ver una instantánea de la semana o el mes de trabajo, las horas que trabajará cada empleado y cuánto le costará a su negocio.
Su maravillosa colección de herramientas de comunicación permite a los gerentes transmitir el mensaje correcto a cada trabajador (o grupos de empleados) para garantizar el trabajo en equipo.
Los empleados registran rápidamente a través de la aplicación (Apple y Android ) tan pronto como comienza el turno mientras obtiene una vista panorámica de los acontecimientos a partir de los informes enfocados.
En general , PlanDay podría ser un golpe maestro tanto para los empleados como para la gerencia en su negocio en crecimiento.
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HotSchedules
Hotschedules es uno de los programas de programación más avanzados para restaurantes y la industria hotelera en general.
Su impresionante conjunto de tecnologías de sincronización, comunicación y seguimiento incluye funciones para ayudar a los empleados en todas las ubicaciones y una potente aplicación móvil nativa.
Por lo tanto, HotSchedules sería excelente si está buscando un producto que no solo supervise al personal, sino que también ayude a administrar las operaciones diarias .
Algunas de sus excelentes capacidades incluyen hacer cumplir la puntualidad para reducir el robo de tiempo, una agregación directa de la nómina , la aplicación de comidas y descansos, múltiples exportaciones de nóminas y más.
Estas características le ahorrarán dinero y lo ayudarán a satisfacer los requisitos de las regulaciones de los empleados en todas sus ubicaciones.
Las incidencias de escasez y excedentes habrán desaparecido hace mucho tiempo, al igual que las molestas llamadas de última hora a los gerentes.
Los empleados también están totalmente atendidos y pueden verificar horarios, solicitar tiempo libre y recoger o dejar turnos, desde sus teléfonos.
En última instancia, HotSchedules hará más que solo permitir a los propietarios y supervisores programar a los empleados.
Los cargos comienzan en $ 2 por empleado por mes y, al igual que el resto, primero puede optar por la prueba gratuita.
Conclusión
Usar el mejor software de programación de empleados de restaurantes resuelve muchos de los dolores de cabeza que enfrentan los gerentes y propietarios con los métodos de programación manual y de hojas de cálculo.
Los frutos serán negocios sin problemas, mejores relaciones gerenciales / empleados y cumplimiento de las leyes laborales locales.
Tales beneficios superan con creces la escasa inversión en el software.
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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2018 y desde entonces se ha actualizado para su frescura y precisión.