Atrás quedaron los días en que usted tiene que rebuscar en su cajón en una fecha de declaración de impuestos. Para cualquiera que dirija cualquier tipo de negocio, software de contabilidad es una necesidad para estar al tanto de todo en esta era moderna. Si el costo de la suscripción ha sido lo que le impide utilizar un sistema de software de contabilidad, existe una amplia variedad de herramientas para ayudarle a monitorear el progreso de su negocio.
El software de contabilidad automatiza las tareas y le permite ahorrar horas de tiempo de contabilidad.
Índice del contenido
El mejor software de contabilidad para PC
NolaPro
satisface las necesidades de las pequeñas empresas con su interfaz fácil de usar. Este software de contabilidad en línea incluye lo siguiente:
- Contactos – Gestione rápidamente clientes, empleados, proveedores y más.
- Ledger – Contabilidad de doble entrada con cuentas estándar del sector.
- Gestión de pedidos: mantenga los pedidos de sus clientes y las compras de sus proveedores.
- Facturación – Cuentas por cobrar, cotizaciones, POS y facturas recurrentes.
- Cuentas por pagar – Organice las cuentas, escriba cheques, emita órdenes de compra.
- Inventario – Gestione los costes de inventario, los niveles de existencias y los niveles de precios con facilidad.
- Nómina – Soporte para el proceso de Cheque de Nómina Completo con Formularios W-2/941.
- Copias de seguridad de datos – Mantenga sus datos seguros con copias de seguridad fáciles de realizar.
- Sitio Seguro – NolaPro incorpora múltiples métodos de seguridad para garantizar su seguridad.
- Actualizaciones automáticas – Un servicio gratuito para todos nuestros suscriptores de la nube.
- Personalizable – Sus módulos. Su industria. Tú eliges.
Si desea más funciones, puede actualizar a la versión premium por $10 o $40 al mes.
GnuCash
Si está buscando un software de contabilidad personal y para pequeñas empresas, entonces GnuCash es para usted. La herramienta le permite monitorear cuentas bancarias, acciones, ingresos y gastos. GnuCash es fácil e intuitivo de usar como registro de chequera.
GnuCash también maneja otras funciones de una herramienta de contabilidad incluyendo facturación y notas de crédito, cuentas por pagar y por cobrar, y gastos de empleados. Sus características incluyen:
- Contabilidad de doble entrada
- Cuentas de acciones/bonos/fondos mutuos
- Contabilidad de pequeñas empresas
- Informes, gráficos
- Importación QIF/OFX/HBCI, correspondencia de transacciones
- Transacciones programadas
- Cálculos financieros
- Reconciliación de estados de cuenta
- Tipos de cuentas de ingresos/gastos
- Funciones de contabilidad para pequeñas empresas
- Múltiples monedas
- Carteras de acciones/fondos mutuos
- Cotizaciones en línea de acciones y fondos mutuos
- Soporte de base de datos experimental
- Importación de QIF y OFX
- Soporte para HBCI
- Buscador de transacciones
- Impresión de cheques
- Asistente de pago de hipotecas y préstamos
QuickBooks
QuickBooks es un software de contabilidad popular que soporta tanto los entornos de pequeñas empresas como los de grandes empresas. La herramienta ayuda a asegurar el intercambio de datos con un contador y soporta la integración con Microsoft Outlook. Las características incluyen
- Organizar los gastos. Conecte cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para descargas y categorización automáticas. Conéctese a aplicaciones que ya utiliza para lograr una integración perfecta.
- Controle su flujo de efectivo. Manténgase al tanto de quién le debe, cuánto y cuándo debe pagar. Con unos pocos clics, envíe un correo electrónico a los clientes atrasados desde su teléfono.
- Haga que su negocio se vea bien. Cree facturas, recibos de ventas y presupuestos personalizados y profesionales que reflejen su negocio y su marca.
- Informes con un solo clic. Vea al instante el rendimiento de su negocio. Con un solo clic puede ver rápidamente sus ganancias y pérdidas, su balance general y docenas de otros informes.
- Comparta con su contador. Su contador puede acceder instantáneamente a sus registros desde cualquier lugar y en cualquier momento (¡gratis!). Es una forma más sencilla de colaborar con su contador.
- Ocúpese de su negocio en cualquier lugar. Desde la cafetería hasta la sala de espera del aeropuerto, realice el seguimiento de una factura vencida, ejecute la nómina o actualice los datos de los clientes desde su móvil o tableta.
- Cálculo de nómina ampliado. Pague a los empleados de W-2 y presente los impuestos de nómina con QuickBooks. Sólo ingrese el horario y pague con cheque o depósito directo. Se aplican cargos adicionales.
- Nómina de servicio completo. Permita que QuickBooks corra y presente los impuestos de nómina por usted. Obtendrá cheques de pago sin errores e impuestos de nómina garantizados. Se aplican cargos adicionales.
- Seguimiento de recibos sin papel. Manténgase organizado mientras viaja. Tome una foto de su recibo y enlácelo a una transacción para una fácil preparación de impuestos.
- Descripción general del tablero de instrumentos. Los ingresos, gastos, facturas pendientes y otros datos financieros clave del negocio están a la vista tan pronto como inicie sesión.
- Reciba su pago al instante. Agregue un botón Pagar ahora a las facturas en línea para realizar pagos con un solo clic. Los clientes pueden pagar fácil y rápidamente con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia bancaria.
- Automatice sus gastos. Gestione sus facturas y proveedores de su propiedad. Configure pagos recurrentes para el pago automático de facturas sin problemas.
- Provisto para el éxito. Desde el estante hasta el envío, QuickBooks rastrea automáticamente el inventario disponible y el costo por artículo para que usted pueda ver qué tan rentable es usted.
Puede comprar QuickBooks para Windows desde Intuit.
Administrador de Dinero Ex
es otra impresionante herramienta de código abierto para la contabilidad. Aunque es una herramienta gratuita, el software incluye características que compiten con los servicios premium. La aplicación es portátil, lo que significa que puede guardarla y utilizarla desde una memoria USB sin necesidad de instalarla. Sus características son:
- Intuitivo, simple, rápido, limpio
- Cuenta de cheques, tarjeta de crédito, ahorros, inversión en acciones, cuentas de activos
- Recordatorios de facturas y depósitos recurrentes
- Presupuestación y previsión de flujo de caja
- Informes sencillos con un solo clic con gráficos y piecharts
- Importar datos desde cualquier formato CSV, QIF
- No requiere instalación: puede ejecutarse desde una llave USB
- Base de datos SQLite no propietaria con cifrado AES
Software de contabilidad Sage 50
El software de contabilidad Peachtree incluye cuatro versiones para satisfacer las necesidades de varias empresas, organizaciones sin fines de lucro, manufactura, construcción y otras industrias. La herramienta funciona con el software de gestión de contactos ACT! Otros servicios adicionales también están disponibles para ampliar las funciones, incluyendo la nómina y las cuentas de comerciante. Otras características populares de Sage Peachtree Accounting incluyen:
- Conector de Outlook. Sincronice automáticamente los contactos de Microsoft Outlook y los contactos de Sage 50c para ahorrar tiempo. Acceda a la información de saldo de clientes, límites de crédito, detalles de contacto e historial de pedidos, incluso si está fuera de la oficina.
- Copia de seguridad de la nube. Obtenga seguridad y tranquilidad con las copias de seguridad de datos automatizadas almacenadas fuera del sitio, en la nube. También puede deshacer errores de entrada de datos restaurando los datos de la nube a partir de una fecha determinada. Nunca más se quede atascado sin una copia de seguridad reciente.
- Microsoft Office Business Premium. Minimice su lista de proveedores y administre fácilmente sus plataformas tecnológicas (y su presupuesto) con un pago mensual que cubre sus soluciones empresariales principales, su paquete de contabilidad y su suite ofimática, Access core Microsoft apps.
- Optimización de las ventas. Controle fácilmente a todos sus clientes. Cree presupuestos y propuestas y conviértalos en pedidos de cliente y facturas con un solo clic.
- Gestión de gastos. Registre todas sus compras y gastos, nunca pierda un pago y mantenga el control de su efectivo.
- Facturación móvil. Facture a los clientes y acepte pagos sobre la marcha con la facturación móvil y en línea. Mejora instantáneamente el flujo de caja.
- Cuadros de mando. Los tableros de control le indican instantáneamente dónde se encuentra su empresa: dinero en efectivo disponible, cuentas por cobrar, gastos, inventario disponible y mucho más.
- Reportando. Informes con un solo clic sobre ventas, impuestos, próximos gastos, beneficios – todo lo que usted y su contador necesitan para analizar el rendimiento del negocio.
- Nómina. Los servicios de nómina incorporados directamente en su software facilitan el pago de los empleados, el seguimiento de los beneficios y la presentación de informes de impuestos.
Puede comprar la herramienta de Sage.
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