La suite Office 365 se actualiza regularmente y Microsoft está añadiendo nuevas características para mejorar la experiencia del usuario y ayudar a las personas de fuera de los grupos a colaborar más fácilmente en los archivos. Guess Access es la nueva característica que permite a las personas que son miembros de un grupo en particular, o que no son miembros del personal, unirse y trabajar en los mismos archivos.
Microsoft ha anunciado en su blog que «estamos desplegando la funcionalidad de acceso de invitados en fases. A partir de hoy, los propietarios de grupos pueden agregar invitados a un grupo de Outlook en la web». Además, la empresa ha especificado que los usuarios invitados no necesitan tener una cuenta de Outlook.com, y no es importante qué cuenta de correo electrónico utilizan, siempre y cuando esté vinculada a Microsoft. Los invitados utilizarán los detalles que hayan proporcionado al crear la cuenta, para iniciar sesión en los grupos y, una vez añadidos, recibirán primero un correo electrónico de bienvenida y, a continuación, mensajes e invitaciones de calendario de otros miembros del grupo.
«Una vez añadidos, los invitados reciben un correo electrónico de bienvenida, se les da acceso a los archivos del grupo en SharePoint Online, comienzan a recibir mensajes de correo electrónico e invitaciones de calendario enviadas al grupo y pueden acceder al grupo en Office en la web y a la aplicación móvil del Grupo Outlook. También tienen acceso automático a archivos adjuntos basados en la nube» ha añadido Microsoft.
Office 365 se lanzó el 28 de junio de 2011, después de que se iniciara una prueba beta en octubre de 2010. Es el sucesor de Microsoft Business Productivity Online Suite, que se dirigía a los usuarios corporativos, y Microsoft ofrece a los suscriptores 60 minutos de Skype al mes, espacio en el servicio de almacenamiento en nube OneDrive y la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Microsoft Office en Windows y OS X. Los usuarios empresariales tienen acceso al software de Microsoft Office y pueden elegir uno de los cuatro planes con un precio de entre $12 y $35 al mes y que ofrecen servicios de correo electrónico y redes sociales.