A veces, programar una reunión es una de las tareas más molestas para la mayoría de nosotros. Para resolver estas tareas que consumen mucho tiempo, Microsoft anunció una serie de nuevas e interesantes características para los usuarios de Windows 10.
Estas características harán que Outlook en los usuarios de la web mucho tiempo. La herramienta sugiere ahora un momento y un lugar adecuados para las próximas reuniones.
Índice del contenido
El correo electrónico y el calendario de Outlook se volvieron más inteligentes
1. Información sobre la reunión
Outlook va a utilizar Microsoft Graph para ayudarle en la preparación de sus reuniones recomendándole información relevante.
La información puede estar disponible en archivos públicos de SharePoint o OneDrive, archivos que se han compartido con usted en un correo electrónico, contenido compartido durante las reuniones, correos electrónicos que ha intercambiado sobre el tema de la reunión, contenido posterior a la reunión y notas de la reunión.
2. Respuesta sugerida con una reunión
Outlook ofrecerá ahora la función de respuesta sugerida tan pronto como detecte que las dos personas involucradas en una conversación tienen la intención de encontrarse. Outlook ofrecerá una opción sugerida para Programar una reunión .
Cuando un usuario hace clic en la opción, verá un formulario de reunión. Les ayudará a organizar fácilmente las reuniones, ya que la información estará pre-poblada.
3. Sugerencias de tiempo inteligente
Sugerencias de tiempo inteligentes es otra característica única que ayuda a los usuarios a programar una reunión. Los días y horarios disponibles serán sugeridos en base al horario de los usuarios.
No necesitan enviar un correo electrónico a otra persona preguntando por la hora de la reunión. Outlook le sugerirá automáticamente la mejor hora para la reunión.
4. Ubicaciones sugeridas
Usted debe estar de acuerdo con el hecho de que el establecimiento de una ubicación adecuada es un problema en sí mismo. Outlook también resolverá este problema. La herramienta va a sugerir diferentes opciones al hacer clic en la barra de localización.
Además, Outlook también proporcionará detalles de ubicación, como el horario comercial, la dirección y la información de contacto.
Parece que Microsoft tiene grandes planes para Outlook este año. Como recordatorio rápido, Outlook ahora soporta correos electrónicos dinámicos en formato AMP.
Microsoft planea desplegar todas estas características en las próximas semanas.
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