Microsoft ha anunciado recientemente que Office 365 creará automáticamente grupos basados en informes directos a partir de abril. Inicialmente, la empresa quería lanzar esta función en marzo, pero decidió posponer su lanzamiento siguiendo las sugerencias de los usuarios.
Microsoft limitará el despliegue de esta característica a un grupo más pequeño de clientes. Los primeros clientes afortunados ya han recibido la notificación MC94808, que les ofrece más información sobre los próximos grupos.
Grupos de informes directos de Office 365
Los gerentes que tienen de 2 a 20 informes directos, pero que aún no tienen un grupo de informes directos, encontrarán un grupo privado creado para ellos con sus informes directos a partir del 13 de abril.
A partir de abril de 2017, los administradores que tengan entre 2 y 20 informes directos, que no tengan ya un grupo de informes directos y que tengan permisos para crear grupos en Outlook, tendrán automáticamente un grupo privado creado para ellos con sus informes directos. El administrador será añadido como propietario, y los informes directos del administrador serán añadidos como miembros por defecto. El grupo se llamará » informes directos de los grupos «, pero eso puede ser editado.
Si no desea que estos grupos se creen automáticamente, puede desactivar Grupos de Office 365. Además, si el administrador no tiene permiso para crear grupos, Outlook no creará ningún grupo.
Si desea desactivar la creación de grupos de informes directos o de todo el arrendatario, pero dejar los grupos de Office 365 habilitados, puede utilizar PowerShell. Así es como se hace:
- Ejecute el siguiente script: Get-OrganizationConfig | fl *group*
- Si el valor es True, significa que la creación automática está activada. Para desactivar la creación automática de grupos de informes directos, ejecute este script: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Es bueno saber que estos grupos no son dinámicos. El administrador necesita agregar o quitar usuarios manualmente cada vez que la gente se une o abandona el equipo del administrador.
Para más información sobre cómo gestionar la creación automática de grupos de informes directos, consulte esta página de soporte .