Office 2016 no se imprimirá[FIX]

A veces, cuando intenta utilizar la impresora con Office 2016, es posible que no responda como espera o que Office 2016 no imprima sus documentos.

En ambos casos, usted necesita averiguar cuál es el problema subyacente y nosotros tenemos soluciones que pueden ayudarlo a solucionar el problema y recuperar la impresión de sus documentos como lo hace normalmente.

Estas son algunas de las soluciones que se pueden utilizar cuando Office 2016 no se imprime.

Índice del contenido

La oficina 2016 no se imprimirá: Cómo solucionar este problema

Solución 1: Compruebe si su impresora se encuentra en la lista Dispositivo no especificado

Seleccionar Inicio
Haga clic en Configuración
Seleccionar Dispositivos
Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
Desplácese hacia abajo hasta Configuración relacionada
Haga clic en Dispositivos e impresoras
Vaya a la lista Dispositivos y busque el nombre y el icono de su impresora

Compruebe si está en la sección No especificado

Una vez que confirme si está ahí o no, haga estas tres cosas:

Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada. Compruebe el interruptor de alimentación si está encendido y asegúrese de que el cable de alimentación de la impresora está conectado a una toma de corriente. Si está en una impresora o red compartida, asegúrese de que todos los equipos y enrutadores también estén encendidos. Enchufe su protector de sobretensión y enciéndalo.
Conecte correctamente el cable USB de la impresora a su PC.
Para impresoras inalámbricas, active la opción inalámbrica de su impresora y luego ejecute la prueba de conectividad inalámbrica de la impresora desde la opción de menú.

Si éstos son claros y aún así no puede conectar la impresora a Windows, es posible que el equipo no se conecte a la red inalámbrica.

TAMBIÉN LEER: Cómo solucionar problemas de impresión en Windows 10

Solución 2: Pruebe la impresión en otros documentos

Normalmente, cuando los documentos están dañados o tienen gráficos y/o fuentes dañadas, pueden causar errores de impresión. Antes de reinstalar los controladores o cualquier otro software, compruebe la capacidad de impresión del programa Word.

Aquí está cómo hacer esto:

Abrir un nuevo documento en blanco Word
Escriba una oración diez veces
Intente imprimir el documento tal como está.
Si imprime, cambie la fuente, o inserte imágenes prediseñadas, o la forma o la tabla.
Vuelva a probar la función de impresión.

Estas pruebas están destinadas a comprobar si Word puede imprimir en general, pero también le dan pistas sobre las fuentes o gráficos que no puede imprimir. Si no recibe errores en el documento de impresión de prueba, pero Office 2016 no imprimirá el documento original, puede estar dañado.

Si no puede imprimir un documento en particular pero puede imprimir otros en Word, es posible que su documento esté dañado, lo que significa que no se imprimirá ni siquiera desde otro equipo con Office 2016.

Solución 3: desinstale y vuelva a instalar la impresora

Siga estos pasos para quitar la impresora:

Seleccionar Inicio
Haga clic en Configuración
Seleccionar Dispositivos
Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
Busque su impresora y haga clic en ella
Seleccione Quitar dispositivo

Vuelva a instalar la impresora (inalámbrica o local) siguiendo los siguientes pasos:

Seleccionar Inicio
Haga clic en Configuración
Seleccionar Dispositivos
Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
Seleccione Añadir una impresora o un escáner
Elija la impresora que desea añadir y luego seleccione Añadir dispositivo

Nota: puede imprimir una página de prueba para asegurarse de que la impresora funciona correctamente. Si está instalado pero no funciona, consulte el sitio web del fabricante del dispositivo para obtener información sobre la solución de problemas o actualizaciones de controladores.

Para conectarse a una impresora local, conecte el cable USB de la impresora a un puerto USB disponible en su computadora, luego encienda la impresora y compruebe si Office 2016 imprimirá después de hacer esto.

TAMBIÉN LEER: ¿La impresora se apaga repetidamente? 8 maneras de arreglarlo.

Solución 4: Actualizar los controladores de impresora

Para que la mayoría de las impresoras funcionen correctamente, se necesita un controlador de software. En caso de que haya actualizado o actualizado a Windows 10, es posible que tenga que actualizar el controlador de impresora actual para que coincida o sea compatible con la nueva versión de Windows.

Si ha tenido apagones recientes, virus en su computadora u otros problemas, es posible que los controladores también hayan sido dañados.

Descargue e instale el controlador más reciente utilizando cualquiera de estas tres formas:

Uso de Windows Update . Para ello, vaya a Administrador de dispositivos , luego expanda la opción Impresoras para obtener la lista de dispositivos, haga clic con el botón derecho del ratón en su dispositivo y seleccione Actualizar controlador . Seleccionar Buscar automáticamente el software del controlador actualizado .
Descargar e instalar el controlador manualmente por sí mismo . Haga esto si Windows no encuentra automáticamente una actualización del controlador para su impresora, o si no tiene un disco de instalación. Puede consultar el sitio web del fabricante y, a continuación, encontrar el controlador más reciente para su impresora.
Instalar el software del controlador del fabricante de la impresora. Si tiene el disco de instalación, puede contener el software para instalar un controlador para su impresora.

Una vez que actualice el controlador de la impresora, haga lo siguiente:

Desconecte el cable USB de la impresora del ordenador
Haga clic en Inicio
Haga clic en Configuración
Seleccionar Dispositivos
Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
Elija la impresora que desea agregar y luego seleccione Quitar dispositivo
Vaya al cuadro de campo de búsqueda de la barra de tareas, escriba Gestión de impresión y seleccione el resultado de búsqueda correspondiente

Haga clic en Todas las impresoras
Busque la impresora, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar
Reinicie el equipo
Vuelva a conectar el cable USB de la impresora al ordenador e intente instalar el software y el controlador de nuevo.

Una vez que haya completado los pasos anteriores, ejecute una impresión de prueba y compruebe si Office 16 la ejecutará esta vez. Si estos pasos no funcionaron, pruebe la siguiente solución.

Solución 5: ejecute el solucionador de problemas de impresión

Si Office 2016 no se imprime o no puede conectarse a la impresora, ejecute el solucionador de problemas de la siguiente manera:

Conecte la impresora a la fuente de alimentación
Encienda la impresora
Compruebe la conexión USB si utiliza una impresora con cable, o la conexión inalámbrica para impresoras inalámbricas
Descargar y ejecutar el solucionador de problemas de impresión

¿Se ha solucionado así el problema de impresión de Office 16 wont? Si no, pruebe la siguiente solución.

Solución 6: Borre los archivos de spooler y reinicie el servicio de spooler

Aquí está cómo hacer esto:

Haga clic en Inicio
Escriba Servicios en el cuadro de búsqueda
Seleccionar Servicios de los resultados de búsqueda
Buscar Print Spooler y hacer doble clic sobre él
Seleccionar Parar
Haga clic en OK

Esto borra los archivos de spooler, así que ahora reinicie el servicio de spooler siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Haga clic en Inicio
En el cuadro de búsqueda, escriba %WINDIR%\system32\spool\printers
Selecciónelo de los resultados de la búsqueda
Eliminar todos los archivos de esa carpeta
Buscar de nuevo Servicios
Haga doble clic en Print Spooler
Haga clic en Inicio
Ir a la lista Tipo de inicio
Seleccionar Automático
Haga clic en OK

Compruebe si puede imprimir después de hacer lo anterior. Si no, intente otra solución.

TAMBIÉN LEER: Cómo corregir el alto uso de CPU del Servicio de cola de impresión en Windows 10

Solución 7: Desactivar Imprimir en segundo plano

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

Abrir un documento Word
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic Opciones
Haga clic Avanzado
Desactive la opción Imprimir en segundo plano para desactivarla
Intente imprimir de nuevo.

Solución 8: Imprimir en modo de arranque limpio

La realización de un arranque limpio para el equipo reduce los conflictos relacionados con el software que puede provocar las causas principales del fallo en la transmisión de vídeo. Estos conflictos pueden ser causados por aplicaciones y servicios que se inician y se ejecutan en segundo plano cuando se inicia Windows normalmente.

A continuación se explica cómo realizar un arranque limpio antes de imprimir:

Para poder realizar correctamente un arranque limpio en Windows 10, debe iniciar sesión como administrador y, a continuación, seguir estos pasos:

Ir al cuadro de búsqueda
Tipo msconfig
Seleccionar Configuración del sistema
Buscar en la pestaña Servicios
Seleccione Ocultar todos los servicios de Microsoft .
Haga clic en Desactivar todos
Ir a la pestaña Inicio
Haga clic en Abrir Administrador de tareas
Cierre el Administrador de tareas y haga clic en Ok
Reiniciar el equipo

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Tendrá un entorno de arranque limpio después de seguir todos estos pasos cuidadosamente, después de lo cual puede intentar comprobar si el problema de impresión de Office 2016 no existe.

TAMBIÉN LEER : Windows no puede conectarse a una impresora: 8 soluciones para solucionar el error.

Solución 9: intente imprimir en WordPad u otros programas

La causa del problema de impresión de Office 2016 no será revelada por su alcance. Algunos sólo pueden afectar a Word, otros pueden afectar a varios o a todos los programas basados en Windows.

Puede intentar imprimir en otros programas como se describe a continuación y ver si le ayuda:

Pruebe con WordPad:

Haga clic en Inicio
Ir a Todas las aplicaciones
Haga clic Windows Accessories
Haga clic en WordPad
En el documento en blanco, escriba Esta es una prueba
Ir a Archivo Menú
Haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir el documento

Intente agregar una fuente, forma o clipart diferente para ver si el documento también se dañará

Una vez que termine esta prueba con WordPad, pruebe la función de impresión en su navegador u otros programas de Office 2016 y luego imprima una página de prueba.

Si no puede imprimir una página de prueba o no puede imprimir en varios programas de Windows, el problema está en el controlador de impresora, el sistema operativo de Windows, el hardware o los problemas de conectividad.

De lo contrario, si se trata de una fuente, es posible que un archivo de fuente dañado esté provocando que Office 2016 no tenga problemas de impresión.

Sin embargo, si realmente puede imprimir en otros programas excepto en Word, pruebe la siguiente solución.

Solución 10: Intente imprimir con diferentes controladores

El programa de Word es intensivo en impresión, por lo que cualquier problema con los controladores de impresora lo afecta primero antes de afectar a otros programas.

Si desea saber si el controlador de impresora es la causa del problema de impresión de Office 2016, pruebe diferentes controladores. Si el problema de impresión se produce al imprimir documentos con una fuente o un gráfico en particular, pruebe con otra impresora.

Si no dispone de otra impresora, póngase en contacto con el fabricante del dispositivo para comprobar si existe una versión actualizada del controlador o un controlador diferente para su modelo de impresora. Si el problema se produce cuando imprime documentos sólo con texto, intente utilizar un controlador de impresora sólo de texto para probar la impresión desde Office 16.

Si el problema de impresión de Office 16 no persiste, intente la siguiente solución.

Solución 11: Ejecutar, detectar y reparar

Si aún así experimenta que la edición de Office 2016 no se imprimirá, ejecute Detectar y reparar para reinstalar los archivos de programa perdidos o dañados.

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

Salir de programas de Office
Clic derecho Inicio
Seleccionar Panel de control
Haga clic en Programas
Haga clic en Programas y características
Haga clic con el botón derecho en su versión de Microsoft Office (Microsoft Office Word)
Haga clic en Cambiar
Haga clic en Reparar o Reparar palabra (oficina de reparación)
Haga clic en Continuar
Haga clic en Siguiente

Solución 12: Arranque en Modo seguro y luego pruebe la impresión

El modo seguro inicia el equipo con archivos y controladores limitados, pero Windows seguirá funcionando. Para saber si está en modo a prueba de fallos, verá las palabras en las esquinas de la pantalla.

Si el problema de impresión de Office 2016 no persiste, compruebe si se produce mientras el equipo está en modo a prueba de fallos.

Hay dos versiones:

Modo a prueba de fallos
Modo a prueba de fallos con Networking

Los dos son similares, aunque el último incluye controladores de red y otros servicios necesarios para acceder a la web y a otros ordenadores de la misma red.

Siga estos pasos para iniciar el equipo en Modo a prueba de fallos:

Haga clic en el botón Inicio
Seleccione Configuración – se abrirá la casilla Configuración

Haga clic en Update & Security
Seleccione Recuperación en el panel izquierdo
Vaya a Inicio avanzado
Haga clic en Reiniciar ahora
Seleccione Solución de problemas en la pantalla Elija una opción y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas
Vaya a Configuración de inicio y haga clic en Reiniciar
Una vez que el equipo se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
Seleccione 4 o F4 para iniciar el equipo en Modo seguro

Una forma más rápida de acceder al Modo a prueba de fallos es reiniciar el equipo y luego hacer lo siguiente:

Desde la pantalla Elija una opción , seleccione Troubleshoot>Advanced options>Startup Settings>Resetart
Una vez que el equipo se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
Elija 4 o F 4 para iniciar el equipo en Modo seguro

Una vez que esté en modo seguro, pruebe a imprimir su documento….