A veces, cuando está utilizando la presentación de Microsoft Teams , aparece una notificación emergente que incluso puede incluir algún mensaje personal. Esto puede ser molesto si está compartiendo su pantalla con sus colegas o clientes.
De forma predeterminada, Microsoft Teams admite la función No molestar (DND) que permite a los usuarios bloquear las notificaciones para que no aparezcan en su escritorio y evitar cualquier distracción. Sin embargo, esta característica tiene sus defectos.
En este artículo, le mostramos cómo puede usar la función No molestar en Microsoft Teams y por qué Microsoft Teams debe admitir la función DND automática proporcionada por Skye y otro software.
Índice del contenido
¿Cómo habilito no molestar a los equipos de Microsoft?
1. Habilitar no molestar en los equipos de Microsoft
- Lanzamiento de equipos de Microsoft.
- Haga clic en el ícono de perfil de usuario .
- Debajo del nombre de usuario, vaya a Disponible.
- Seleccione No molestar de la opción.
- Esto deshabilitará la aparición de todas las notificaciones en sus equipos de Microsoft o en la pantalla del escritorio.
Administrar acceso prioritario
- Si desea recibir algunas notificaciones incluso cuando la opción No molestar está habilitada, puede agregar al usuario a la configuración de acceso prioritario.
- Iniciar equipos de Microsoft.
- Haga clic en el icono del perfil de usuario y seleccione Configuración.
- En la ventana Configuración , abra la pestaña Privacidad .
- Haga clic en el botón Administrar acceso prioritario .
- En la sección Agregar personas , busque el nombre del contacto utilizando el número de teléfono de la dirección de correo electrónico.
- Puede agregar tantos usuarios a los que desee tener acceso prioritario.
- Esto permitirá a los equipos de Microsoft mostrar notificaciones de las personas seleccionadas en la pantalla, incluso en modo DND.
Sin embargo, la función requiere que los usuarios establezcan el estado de Microsoft Teams en No molestar manualmente cada vez que los usuarios quieran trabajar con presentaciones.
Si su estado de Microsoft Teams está atascado en Fuera de la oficina, siga los pasos de esta guía práctica para solucionarlo fácilmente.
2. Utilice la asistencia de enfoque
- Haga clic en el icono del Centro de actividades en la barra de tareas.
- Si está contraído, haga clic en Expandir.
- Haga clic en la opción Focus Assist para habilitarla.
- Cuando la opción Asistencia de enfoque está habilitada, Windows detendrá cualquier notificación que aparezca en su pantalla. Puede acceder a todas las notificaciones bloqueadas desde el centro de acción.
Similar a la opción No molestar en los equipos de Microsoft, la opción Asistencia de enfoque también requiere que habilites y deshabilites la opción manualmente.
¿Por qué los equipos de Microsoft deberían admitir la función DND automática?
Si bien algunas personas pueden preferir habilitar y deshabilitar manualmente la función DND en Microsoft Teams, algunas solo querrán activar la función DND durante la presentación de Teams.
Esto tiene sentido porque el usuario puede perderse notificaciones importantes si olvida restablecer el estado DND a disponible en Microsoft Teams.
Este problema puede resolverse si Microsoft ofrece a los usuarios de Teams una opción para habilitar DND automáticamente durante la presentación de Teams. El estado cambiará a disponible una vez que se cierre la presentación.
Según los informes, Microsoft está trabajando en la función para equipos; sin embargo, no hay ETA sobre cuándo estará disponible. Dicho esto, puede ayudar a acelerar la implementación votando esta voz de usuario en el foro de comentarios del usuario.
No molestar es una característica útil en Microsoft Teams. Sin embargo, tener la capacidad de habilitar y deshabilitar DND en función de las acciones automáticamente puede hacer que los equipos sean más fáciles de usar.
Si tiene alguna otra pregunta o sugerencia, no dude en utilizar la sección de comentarios a continuación.
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