En el mundo multitarea de hoy en día, es esencial saber cómo priorizar sus tareas; de lo contrario, es posible que no respete sus plazos. La mejor ayuda para ayudarle a alcanzar este objetivo sería una herramienta que se ocupe automáticamente de sus tareas que consumen mucho tiempo. De esta manera, puede centrarse sólo en las tareas más importantes y urgentes.
Microsoft Flow es una herramienta de previsualización que le ayuda a configurar flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para sincronizar archivos, obtener notificaciones, recopilar datos y realizar otras tareas. Puede acceder a Flow desde cualquier dispositivo: su tableta, su ordenador de sobremesa o incluso su teléfono.
son muy diversas e incluyen:
- Cree un elemento pendiente en Wunderlist para correos electrónicos importantes Esta plantilla crea una tarea en Wunderlist cuando los correos electrónicos marcados como importantes se envían a su bandeja de entrada de Office 365. También debe seleccionar la lista a la que desea añadir esta tarea.
- Reciba una notificación de texto cuando reciba un correo electrónico de su administrador No más correos electrónicos no leídos. Necesitará una dirección de correo electrónico de Office 365 y una cuenta de Twilio para esta plantilla.
- Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico en una biblioteca de documentos de SharePoint Puede acceder fácilmente a los archivos adjuntos de correo electrónico de Office 365 desde SharePoint.
- Reciba recordatorios diarios en su correo electrónico Este flujo le enviará un recordatorio todos los días basado en las siguientes conexiones: Office 365 Usuarios y Office 365 Outlook.
- Envíame un correo electrónico cuando se agregue un nuevo archivo a SharePoint Online
- Guardar adjuntos de correo electrónico en Dropbox Este flujo almacenará todos los adjuntos que reciba en el correo electrónico en una carpeta específica de Dropbox.
- Copiar archivos entre OneDrive y Dropbox
- Crear clientes potenciales de Dynamics basados en Tweets Seleccione un término de búsqueda y todas las personas que twittean sobre ese término aparecerán como clientes potenciales en su Dynamics CRM, junto con algunos detalles básicos.
- Cree un nuevo elemento en SharePoint al añadir un nuevo pedido en Salesforce
Si estas plantillas no son suficientes, puede crear su propio flujo desde cero. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar las aplicaciones involucradas, la acción que quieres que el flujo tome y los eventos que lo activan.
Puede probar esta útil herramienta de negocios de Microsoft aquí . Y si le gustan las tareas automatizadas, debe saber que el IFTTT también podría llegar pronto a Windows 10.