Poseer un negocio y manejarlo perfectamente en todos sus aspectos es una tarea en la que todo el mundo necesita ayuda. Si usted elige utilizar software automatizado de integración, software de tiempo libre o cualquier otro software que le ayude a realizar sus tareas cotidianas, es crucial contar con un cliente de correo electrónico fiable y seguro para su negocio.
Sólo la gestión de los correos electrónicos recibidos a diario, en una pequeña empresa, puede ser un proceso extremadamente desalentador y lento. Esta actividad podría llevarte horas todos los días, especialmente si tienes varias cuentas de correo electrónico con diferentes proveedores (Yahoo, Gmail, etc.).
Poseer el cliente de correo electrónico adecuado le permite agilizar el proceso de administración de sus correos electrónicos, responder a los correos electrónicos fácilmente, administrar contactos y calendarios, encriptación de correos electrónicos y muchas otras funciones útiles.
Exploremos algunos de los mejores servicios de correo electrónico para pequeñas empresas disponibles en el mercado en 2019.
Índice del contenido
¿Cuál es el mejor software para administrar los correos electrónicos comerciales?
1
Mailbird Pro
Mailbird Pro es una aplicación de correo electrónico increíblemente útil y ligera para PC con Windows, que puede ser utilizada por pequeñas y medianas empresas. Aunque tiene un tamaño de archivo muy pequeño, esta aplicación aún tiene una gran variedad de características.
Mailbird tiene una interfaz de usuario muy atractiva que se puede personalizar fácilmente para que se adapte perfectamente a sus necesidades, y el hecho de que se pueda integrar fácilmente con otras aplicaciones le permite una comunicación sin problemas entre departamentos y empresas.
Una de las mejores características de Mailbird es que le ofrece una manera de configurar atajos de teclado, reduciendo el tiempo invertido en la gestión del correo electrónico.
Este software fue diseñado para ser fácil de entender y usar, es por eso que le da la posibilidad de leer rápidamente los correos electrónicos recibidos, responder rápidamente, y también grandes opciones para el borrado y archivo masivo, a grandes velocidades.
Cuando se trata de un gran número de correos electrónicos, es muy importante que los categoricemos para facilitar el acceso. Mailbird logra este objetivo mediante el uso de carpetas, que pueden utilizarse como etiquetas, lo que facilita más que nunca la identificación de correos electrónicos urgentes, el archivado en carpetas específicas, etc. También puede asignar colores a las carpetas para identificarlas rápidamente.
Otras características notables de Mailbird Pro:
- Número ilimitado de cuentas de correo electrónico
- Tiene la capacidad de posponer correos electrónicos molestos
- Características del lector de velocidad – le da acceso rápido a la información de su correo electrónico
- Puede proporcionar una vista previa rápida de sus archivos adjuntos
- Ofrece soporte de gran prioridad
- Opciones esenciales de Mailbird: le da acceso al modo de súper enfoque con los elementos esenciales del negocio
También hay una versión gratuita disponible para Windows, con características limitadas y licenciada sólo para uso personal, que le ofrece soporte multicuenta (IMAP y POP3, etc.). La versión gratuita también le da acceso a un gestor de contactos y soporta integraciones de aplicaciones.
2
Cliente eM
eM Client es otro gran cliente de correo electrónico que puede ayudarle a gestionar todos los aspectos de su correspondencia por correo electrónico con facilidad. Esta aplicación está diseñada para poder migrar cualquier número de mensajes de clientes como Gmail, Exchange y Outlook.
Este software también le permite importar sus horarios desde su calendario y también sus contactos. Todas estas opciones pueden desactivarse fácilmente si así lo desea, y gestionar todos estos aspectos por su cuenta.
eM Client tiene un gran conjunto de características útiles que incluyen una aplicación de chat integrada, que funciona perfectamente con Google Chat y otras plataformas de este tipo.
Lo que realmente hace que eM Client destaque entre la multitud son sus útiles funciones avanzadas. Puede utilizar esta aplicación para traducir automáticamente los correos electrónicos, para configurar un envío retrasado de su correo electrónico, y también ofrece una gran encriptación, por lo que no tiene que preocuparse de que su información sea robada (usando PGP).
La versión gratuita de este software todavía le ofrece un gran conjunto de herramientas para sus tareas de gestión de correo electrónico, pero está limitada a sólo 2 cuentas.
Para poder utilizar un número ilimitado de cuentas, se recomienda que pague una cuota única y obtenga la versión Pro. Más allá del número ilimitado de cuentas, con la versión Pro de eM Client, usted también obtiene soporte VIP, y el derecho a utilizar este cliente de correo electrónico en un entorno comercial.
3
Mozilla Thunderbird
Este cliente de correo electrónico de Mozilla llamado Thunderbird, es una aplicación increíblemente poderosa que te permite administrar un número ilimitado de cuentas, ofrece una gran variedad de plugins para la personalización, y tiene una amplia gama de otras características poderosas.
Una de las mejores características de Thunderbird es el hecho de que puede hacer una copia de seguridad de tus mensajes de correo electrónico en un espacio de almacenamiento local (disco duro del PC, memoria USB, etc.), y nunca tener que preocuparse de borrar un correo electrónico por error.
Thunderbird también te recuerda las próximas citas, te permite usar múltiples tipos de calendarios, y también incluye un lector de RSS. Esta función le permite navegar rápidamente por los titulares y reaccionar rápidamente ante cualquier información importante.
Debido a que todas estas características están contenidas en una interfaz de aspecto fresco y fácil de usar, no es necesario abrir docenas de pestañas en el navegador para poder responder a los correos electrónicos, consultar los calendarios y las últimas noticias, concertar citas, etc.
Thunderbird está construido de la misma manera que Mozzila Firefox, mediante el uso de pestañas, que le permiten mantener la información en su pantalla organizada, y también le permite cambiar rápidamente entre ellas para llegar a la información que necesita.
Cuando decidas salir de Thunderbird, guardará automáticamente todas las pestañas abiertas y las restaurará cuando las abras de nuevo. Esta opción le permite asegurarse de que ninguno de sus correos electrónicos importantes pueda desaparecer si su computadora se apaga repentinamente.
Otra característica increíblemente útil que se encuentra en Thunderbird, es la capacidad de buscar fácilmente en la web (eligiendo su motor de búsqueda preferido), o clasificar rápidamente a través de sus correos electrónicos mediante el uso de la Barra de Herramientas de Filtro Rápido.
Esta función funciona instantáneamente, mostrando los resultados a medida que escribe. También puede elegir filtrar sus correos electrónicos por diferentes características: etiquetas, personas que los envían, etc.
Para una lista completa de las características ofrecidas por Mozzila Thunderbird, puede visitar la página oficial .
Puedes encontrar un gran conjunto de guías útiles en la sección de soporte de la página oficial de Thunderbird .
4
Google Suite
G Suite es un gran conjunto de herramientas liberado por Google que se ejecuta completamente en la nube. Además de tener acceso a esta suite desde cualquier parte del mundo, G Suite le permite guardar su trabajo instantáneamente, crear copias de seguridad regulares de sus correos electrónicos y archivos, y compartir archivos fácilmente.
Esta suite contiene una buena gama de software, cada uno de los cuales cubre una serie de necesidades para su pequeña empresa :
- Gmail : esta aplicación de correo electrónico es increíblemente rápida y fiable y ofrece una amplia gama de funciones increíbles:
- Puede añadir etiquetas y filtros
- Soporte IMAP/POP – le permite establecer fechas de expiración para sus correos electrónicos
- Gran integración con Google Calendar y Google Keep
2. Google Calendar : diseñada específicamente para encajar perfectamente en Gmail, esta aplicación tiene una interfaz de usuario fácil de entender con algunas funciones excelentes:
- Puede comparar calendarios con sus colegas
- Capacidad para codificar eventos por colores para una fácil gestión y programación
- Ajusta los husos horarios de acuerdo a sus viajes
- Tiene la capacidad de añadir listas de invitados y otros archivos a sus eventos
3. Google Hangouts – cuando se trata de chat, G Suite también contiene esta útil opción. Esta función te permite chatear y conectarte con tus amigos desde cualquier parte del mundo mediante videollamadas y mensajes de texto.
4. Google Drive – Otra parte muy importante de la G Suite, este elemento le permite almacenar toda la base de datos de su empresa en la nube, y acceder a ella fácilmente desde cualquier parte del mundo.
También vale la pena mencionar que G Suite también incluye grandes herramientas en línea como Google Docs, Sheets, Slides and Forms , que forman la base de esta opción de software. Estas características le permiten gestionar todos los aspectos de su negocio, de la misma manera que lo haría utilizando las herramientas de Microsoft Office, pero en la nube.
Este software fue lanzado en tres diferentessabores, cada uno de los cuales satisface las necesidades de diferentes tipos de usuarios.
Para individuos, hay una opción Basic que ofrece la suite ofimática con 30GB de almacenamiento incluido, y otras características útiles como …:
- Correo electrónico de nivel empresarial a través de Gmail
- Puede previsualizar archivos adjuntos
- Le permite ver los recibos leídos para saber cuándo se han leído los mensajes
- Puede recuperar sus correos electrónicos eliminados durante 30 días
- Le ofrece la mejor protección contra el spam
- Soporta múltiples alias
- Le permite acceder a su correo electrónico incluso sin conexión a Internet
.
La versión Business contiene todas las características que se encuentran en la versión Basic, y también le ofrece espacio de almacenamiento ilimitado y acceso al Vault para eDiscovery y archivado.
La versión Enterprise contiene todas las características encontradas en las dos opciones anteriores, y también añade grandes características como – protección contra la pérdida de datos y la capacidad de integrarla con herramientas de archivo de terceros.
5
Office 365
Esta es otra herramienta muy útil y poderosa que puede administrar todos los aspectos del correo electrónico de su empresa. Es adecuado para empresas que ya utilizan las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint.
Si ese es el caso, entonces el plan Business Premium de Office 365 es exactamente lo que necesita. Al usar este software usted obtiene acceso a servicios relacionados con el envío y recepción de correos electrónicos, le permite configurar dominios personalizados y también le ofrece protección contra la pérdida de datos.
Office 365 Business Premium añade un gran conjunto de funciones a las aplicaciones estándar de Office, ofreciendo a los miembros de su equipo acceso a una herramienta de chat en equipo llamada Microsoft Teams, una aplicación social interna llamada Yammer y otra aplicación de gestión de tareas muy útil llamada Microsoft Planner.
El plan Business Premium le ofrece la posibilidad de alojar hasta 300 cuentas, 50 GB de almacenamiento para cada cuenta y acceso a todas las funciones presentadas anteriormente, así como el plan en línea Exchange que le ofrece un excelente alojamiento de correo electrónico, la posibilidad de compartir calendarios y una lista de direcciones en todo el mundo.
Introduzca Microsoft Office 365
Conclusión
Debido a que ya es bastante difícil manejar cada aspecto de su negocio, en este artículo exploramos algunas de las mejores opciones en el mercado que están diseñadas para quitarle un poco de peso de sus hombros. Esto se puede lograr administrando cada aspecto del correo electrónico de su empresa con el software que hemos explorado anteriormente.
Las características incluidas en las opciones de software que le presentamos en este artículo seguramente cubrirán todas las necesidades de su empresa. Este tipo de aplicaciones pueden ayudarle a usted y a sus colegas a ahorrar tiempo y ser más eficientes y productivos.
Nos encantaría saber qué opción de software eligió de la lista anterior. Por favor, siéntase libre de hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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