Tener un negocio de contenedores de basura es un trabajo duro. La gestión no es una tarea fácil, ya que se trata de la gestión y selección de los empleados, la comunicación con los conductores que ya están en la carretera, el seguimiento de la oferta, la contabilidad, la planificación de las rutas óptimas para sus conductores, etc.
Incluso si usted logra mantener su negocio haciendo todo esto manualmente, considerando el tiempo que toma, el dinero que cuesta, y el estrés que produce, no es una solución efectiva a largo plazo.
Se recomienda que utilice un software especializado diseñado específicamente para su negocio. Este tipo de software puede ayudarle a gestionar todos los aspectos de su negocio, y por ello, incluso aumentar los beneficios de su empresa, y también hacer que sus empleados sean más felices.
Una de las mejores características del software roll-off es que proporciona a sus empleados una forma de expresar sus preocupaciones o información importante añadiendo fácilmente notas a los trabajos, y también pueden marcar los trabajos como completados, comprobar los horarios que gestiona el servidor, etc. Estas herramientas proporcionan a sus técnicos más apoyo y la comunicación constante también puede aumentar la productividad general.
Hay algunas opciones de software en el mercado que pueden ayudarle con todas esas tareas, e incluso ofrecerle algunas características adicionales útiles. Siga leyendo para obtener más información.
Índice del contenido
Haga que su negocio de roll-off funcione mejor con estas 4 herramientas
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Núcleo de servicio
ServiceCore es una gran opción de software basado en la web que contiene un conjunto completo de características útiles tanto para las pequeñas empresas como para las empresas que se dedican a la gestión de contenedores de basura.
La plataforma ServiceCore ofrece una amplia gama de funciones que cubren las necesidades de las distintas empresas, se integra perfectamente con QuickBooks y le permite importar datos fácilmente.
Las funciones que se encuentran en ServiceCore le permiten estar seguro de que todos los aspectos de la gestión de su empresa están cubiertos. Exploremos algunas de sus mejores características.
Gestión de clientes
- Mantiene la base de datos de sus clientes organizada y de fácil acceso
- Gestor de relaciones con el cliente – fácil acceso a los datos del cliente, estado, notas personales, etc.
- Administración del sitio – le permite mantener registros del sitio de trabajo que simplifican el proceso de aceptación de visitantes
- Creación de trabajos – usted puede crear, programar, rastrear y completar trabajos en línea
- Gestión de trabajos – le mantiene informado sobre los próximos trabajos o servicios de la unidad mediante notificaciones
- Búsqueda de clientes – puede buscar clientes por nombre, empresa, dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico
Guía de negocios
- Puede producir representaciones visuales de cómo se está desempeñando su negocio, todo en un solo tablero
- Imprimir informes de negocio – puede acceder e imprimir informes de nivel profesional que analizan el negocio por el rendimiento de los técnicos, y también le permite hacer un seguimiento de los trabajos completados, la eficiencia de sus conductores, etc.
- Imprimir informes de inventario: puede gestionar todo el inventario en línea e imprimir informes detallados
- Mapa de alquiler de inventario – le muestra un mapa en el que puede ver la ubicación en tiempo real de las unidades alquiladas
- Permite a sus técnicos ser más efectivos, mediante el uso de las herramientas incluidas para facilitar los informes y los servicios de geolocalización
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Transferencia de la gestión de inventario t
- Se puede acceder desde cualquier parte del mundo – computadora, tableta, teléfono inteligente
- Arrastrar y soltar la programación del trabajo
- Detecta automáticamente duplicados de trabajos
- Asignar y programar recogidas
- Puede mostrarle una representación visual de las unidades que están en uso
Gestión de horarios y rutas : le permite optimizar las rutas de sus camiones, así como fijar tiempos para los trabajos preprogramados
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- Programación codificada por colores – asigne fácilmente trabajos a sus técnicos arrastrando y soltando trabajos en su ruta
- Optimización de la ruta con recomendaciones basadas en la ubicación de la tarea en el mapa
- Le permite ver las rutas de los conductores y generar mejores opciones, y también puede imprimir las rutas de los conductores en una base de parada por parada
- Seguimiento GPS de sus conductores
- Registro del historial de trabajo – trabajos en curso, programados y completados
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Contabilidad y facturación : esta parte de ServiceCore está diseñada para ofrecerle un acceso completo a todos los aspectos de la contabilidad y puede crear facturas con facilidad.
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Trux Haul-It
Trux Haul-It es otra gran opción de software que le permite administrar todos los aspectos de su negocio. Este software está diseñado para facilitar los procedimientos de cierre del mes, le permite ingresar datos de clientes basados en clases y muchas otras características útiles.
Las características clave incluyen.
Gestión de cuentas
- Almacenamiento y gestión de documentos electrónicos
- Puede personalizar los campos de la base de datos mediante el uso de campos personalizados
- Le permite gestionar los precios de todos sus servicios
- Automatización basada en reglas de las tarifas adicionales y los cumplimientos
Facturación Gestión AR
- Puede crear facturas para clientes con múltiples tipos de servicio, ciclos y fechas de finalización
- Generación automática de tasas de inactividad
- Reembolsos y precios basados en fórmulas
- Procesamiento de tarjetas de crédito y ACH – automatización del procesamiento de pagos
- Puede enviar facturas para los clientes a través de correo electrónico o WebPortal
- Pre-facturación opcional – le permite detectar errores antes de enviar
Análisis y presentación de informes
- Múltiples categorías con plantillas de informes de aspecto profesional
- Análisis de registro – le permite ver una línea de tiempo de los cambios
- Ventana emergente diaria con datos importantes de ventas, operaciones y contabilidad
- Puede analizar la productividad de las rutas que su conductor toma y ajustar en consecuencia
- Contabilidad – finanzas auditables, análisis de cuentas por cobrar y de ingresos, etc.
Gestión de operaciones
- Gestión de rutas – le permite gestionar todos los aspectos de las rutas de sus conductores
- Informe de auditoría de ruta – le permite identificar anomalías de precios y ofrecer indicadores clave de rendimiento
- Mapeo de Google – ver horarios y trabajos completados con rutas incluidas en el mapa
- Informes de productividad
- Centro de despacho
Gestión de datos de seguridad
- El administrador puede establecer reglas de acceso basadas en diferentes perfiles
- Actualización automática de la base de datos
- Base de datos relacional SQL
- Mantiene un registro detallado de todas las transacciones con registros de auditoría
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Starlight Pro
Starlight Pro es otra gran opción de software que le permite gestionar todos los aspectos de su negocio de roll-off, con seguimiento GPS de sus contenedores/basureros, seguimiento instantáneo de sus conductores de roll-off, gestión de clientes y reciclaje de C&D…
Vamos a explorar algunas de las características de Starlight Pro en mayor profundidad:
- Aplicación móvil para contratistas: obtenga acceso a las funciones de gestión a través de una aplicación móvil fácil de usar
- Despacho de roll-off basado en mapas – puede adaptarse en tiempo real a los pedidos del mismo día, el tráfico, los problemas de los clientes, los problemas de los equipos, etc.
- Puede rastrear y mantener un inventario exacto de sus contenedores, y también clasificarlos según su disponibilidad
- Driver mobile app – permite a sus conductores estar al día con cualquier cambio de orden o ubicación, y pueden añadir notas y explicaciones en el mapa
- Puede configurar y personalizar – entrada de pedidos, creación de pedidos de venta, programación, recepción de pagos con tarjeta de crédito o cheque, factura, etc. con copia de seguridad completa y la posibilidad de adaptar los precios para cada perfil de cliente
- Gran integración contable: sincronice automáticamente las cuentas de sus clientes y los detalles de sus pedidos con su sistema de contabilidad
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i-Pak de Soft-Pak
I-PAK by Soft-Pak es una gran opción de software que le permite administrar y controlar fácilmente todos los aspectos de su negocio de roll-off con el fin de aumentar la capacidad de su pedido y ser más rentable.
Este software está diseñado para adaptarse al tamaño de su empresa, y es igual de eficiente para pequeñas, medianas y grandes empresas. El uso de i-Pak le permite administrar todas las operaciones de servicio al cliente, facturación y pagos, y enrutamiento. Puede acceder a la información accediendo a la nube o utilizando su propio servidor físico.
Exploremos algunas de las mejores características de i-Pak:
- Paquete de servicio al cliente completo con una fácil visión general
- Puede administrar las rutas de sus conductores y enviar actualizaciones y pedidos a través de Internet
- Facturación integrada, cuentas por cobrar y cobros
- Puede generar informes sobre la productividad y rentabilidad de las rutas de su conductor
- Seguimiento de inventario: conozca fácilmente la disponibilidad de cada unidad y manténgase al día con la ubicación del contenedor y el tiempo que estuvo alquilado
- Mantenimiento de la flota e informes LEED
- Billetes de vertedero y báscula
- Informática en cabina
- Puede procesar pagos en línea para sitios web de clientes
- Rastree sus productos y el manejo de desechos peligrosos
- Cotizaciones de prospectos y gestor de actividades de clientes
- Amplia gama de funciones de generación de informes de gestión: más de 100 informes estándar
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Conclusión
En este artículo, exploramos algunas de las mejores opciones de software del mercado que le permiten administrar fácilmente todos los aspectos de su negocio.
Estas opciones de software seguramente cubrirán todas las necesidades de su negocio, con diferentes capacidades de gestión – seguimiento GPS de sus contenedores y conductores, escaneo de códigos de barras, facturación automatizada, información actualizada automáticamente con respecto a la hora de recogida/entrega, y muchas otras.
Nos encantaría saber su opinión sobre las opciones de software presentadas en este artículo. Por favor, siéntase libre de hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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