Con solo tocar un botón, puede chatear con cualquier persona en todo el mundo , enviar un correo electrónico o un tweet, desde prácticamente cualquier lugar; su oficina, una playa o una montaña en algún lugar lejano.
A medida que el mundo se conecta más, millones de trabajadores también optan por tiempo flexible, otros incluso se desconectan de sus oficinas y se vuelven móviles.
Esta es la era del trabajador remoto, también conocido como el nómada digital, y no estamos hablando de aquellos que renunciaron a sus trabajos diarios de 9-5 para viajar por el mundo. Se trata de personas que se mueven alrededor del trabajo, el tipo de empleados que son independientes de la ubicación y no necesitan estar sesgados a una sola oficina.
Algunos siempre se están moviendo, mientras que otros se encuentran en una ubicación pero tienen clientes en todo el mundo , sin necesariamente tener que viajar.
Ya sea que sea un blogger, consultor, profesional independiente, desarrollador web, diseñador creativo o especialista en TI, es posible llevar su trabajo a la carretera gracias al software de trabajo remoto.
Todo lo que uno necesita es una conexión WiFi estable, un buen lugar para trabajar, tomar bebidas o bocadillos, y algunas aplicaciones o herramientas para hacer que la vida laboral remota sea muy fácil: colóquese un auricular, es útil.
Además de tener un teléfono inteligente, echa un vistazo a otros softwares de trabajo remotos que puedes usar en 2020.
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Índice del contenido
El mejor software de trabajo remoto para 2020
Herramientas de chat y videollamadas
1. Express Talk Softphone VoIP
Un cliente de VoIP que puede resultarle útil es el software Express Talk VoIP. A diferencia de otras herramientas similares, esta aplicación puede funcionar como softphone y le permite realizar llamadas de audio gratuitas a otras PC. Además de las PC, puede utilizar esta herramienta para llamar a teléfonos utilizando un proveedor de puerta de enlace SIP VoIP. Si es necesario, también puede usar esta herramienta para realizar llamadas de emergencia.
Las funciones de llamadas estándar están disponibles, y puede registrar fácilmente sus llamadas o poner a las personas en espera. La aplicación tiene su propia agenda telefónica que le permite ordenar y llamar fácilmente a sus contactos. Vale la pena mencionar que esta función funciona con la Libreta de direcciones de Microsoft, lo que puede ser útil.
Si es un usuario de negocios, le complacerá saber que puede configurar hasta 6 líneas telefónicas con esta herramienta. Por supuesto, las llamadas de conferencia también son compatibles, y puede tener llamadas con hasta 6 personas simultáneamente. En cuanto a las características adicionales, también hay disponible grabación de llamadas y transferencia de llamadas.
Para proporcionarle la mejor calidad de audio, esta herramienta tiene ciertas características de mejora de llamadas, como compresión de datos, cancelación de eco y reducción de ruido. En general, Express Talk VoIP Softphone es un software de VoIP sólido, así que siéntase libre de probarlo.
Visión general:
- Capacidad para realizar llamadas gratuitas a otras PC
- Capacidad para hacer llamadas telefónicas.
- Registro de llamadas, identificador de llamadas, retención de llamadas
- Agenda incorporada
- Hasta 6 líneas telefónicas
- Llamadas de conferencia
- Grabación de llamadas, transferencia de llamadas
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2. holgura
Slack es una de las herramientas más utilizadas para chatear y comunicarse en tiempo real, casi como una especie de WhatsApp. Tiene una interfaz limpia e intuitiva, está muy bien diseñado y su sensación informal lo hace muy atractivo.
Para una comunicación interna rápida, no tiene parangón y también presenta toneladas de integraciones con servicios externos. También se carga mucho más rápido que otras aplicaciones de chat. También tiene una aplicación móvil bastante genial.
3. Lugar de trabajo de Facebook
Algunos equipos aún usan esta plataforma de colaboración que es similar a un grupo de Facebook, con mensajes, llamadas de voz y video, además de funciones de suministro de noticias, para ayudar a los equipos a trabajar mejor y más eficientemente juntos.
Obtener lugar de trabajo por Facebook
4. Hangouts de Google
Para las reuniones de video, esta es la herramienta predeterminada, y puede usarla con Slack para iniciar un hangout desde un canal. Si tres o más personas necesitan conectarse para chatear, Google Hangouts también lo hace posible y fácil.
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5. Skype
Esta herramienta se ha utilizado a lo largo de los años tanto para chats de voz como de video, aunque hay otros que pueden ser técnicamente más impresionantes o más simples de usar, pero el hecho de que sea tan común significa que sigue siendo la forma más fácil de comunicarse con los clientes y colaborar de forma remota , sin costo alguno.
Con Skype, puede hacer llamadas diariamente para comunicación verbal directa, compartir pantallas, mantener objetivos claros con el equipo y proporcionar una conexión más personal con cada persona. Es el estándar para conversaciones remotas uno a uno.
6. Join.me
Esta es una aplicación fantástica, que funciona un poco como Skype, y puede mantener conversaciones privadas, compartir pantallas e incluso recibir llamadas de equipo. A diferencia de otras herramientas, esta no se congela de vez en cuando, por lo que puede elegirla si necesita tener reuniones rápidas sobre la marcha. Es una gran herramienta para tener como parte de su arsenal de herramientas de chat.
7. YouTube Live
Si desea grabar un video rápidamente, organizar una transmisión en vivo o capacitación para su equipo, entonces esta es su herramienta de acceso. Es la alternativa de Google Hangout a una transmisión a gran escala en todo el mundo. Recientemente agregó nuevas características como subtítulos automáticos en vivo, etiquetas de ubicación y reproducción de chat en vivo.
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Herramientas de gestión de tareas / proyectos
Si desea estar al tanto de cosas como tareas u otras actualizaciones en proyectos y fomentar la colaboración del equipo, entonces este es el mejor software de trabajo remoto que necesita tener para esta función:
1. Asana
Esta es una de las herramientas de gestión de proyectos o tareas más populares que puede utilizar como parte de su colección de software de trabajo remoto. Con Asana, puede administrar y rastrear tareas, para individuos o grupos, verificar fechas de vencimiento, monitorear el progreso e incluso rastrear el tiempo y generar hojas de tiempo.
Es muy parecido a su asistente personal que le informa de un vistazo sobre los acontecimientos en la oficina sin necesariamente tener que estar allí físicamente.
2. Trello
Muchos utilizan esta herramienta de gestión de proyectos basada en la web para la organización de tareas individuales o la gestión interna de proyectos. Es fácil de usar y bueno para sesiones de priorización. Le ayuda a administrar su equipo y les permite conocer sus roles a través de tarjetas de tareas y listas de verificación.
Algunas de las cosas que puede hacer con Trello incluyen asignar tareas, plazos y proyectos a personas o grupos, mantener la responsabilidad de las personas y cargar archivos adjuntos desde su disco como OneDrive, Google Drive, Dropbox y otros. También tiene una aplicación móvil bastante genial.
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Almacenamiento en la nube y organizadores de archivos
Cuando desee organizar todas sus cosas, aquí tiene el mejor software de trabajo remoto para usar:
1. Google Drive
Esta herramienta tiene actualizaciones frecuentes, pero es de uso gratuito para almacenar y organizar todas sus cosas en un solo lugar. Puede trabajar en el mismo documento con otras personas simultáneamente. También puede escribir y editar documentos y hojas de cálculo de Google desde cualquier ubicación, cargar medios como imágenes o videos y almacenarlos, o compartirlos con otros. También se integra bien con el calendario de Gmail y Google.
2. OneDrive
OneDrive es una solución en la nube para que pueda almacenar sus archivos personales de forma segura y acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo o navegador. Funciona casi igual que Google Drive o Dropbox, pero las capacidades y la capacidad de almacenamiento pueden variar.
3. Dropbox
Si tiene archivos masivos, es posible que no pueda compartirlos por correo electrónico, ya que algunos no aceptan archivos adjuntos de más de 25 MB, que luego deberá cargar y compartir a través de aplicaciones como Google Drive . Aquí es donde entra Dropbox.
Los trabajadores independientes y otros trabajadores remotos pueden usar esto para organizar archivos grandes, simplemente cargando los documentos, e incluso organizándolos en términos de meses y enviándole un mensaje una vez que se envíe el trabajo.
Es el almacenamiento en la nube elegido especialmente para los equipos y diseñadores de desarrollo de software. Recientemente, Dropbox anunció el lanzamiento de Paper, una aplicación separada como Google Docs para permitir que las personas colaboren en tiempo real.
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4. caja
Esta herramienta es más que una simple aplicación de almacenamiento en la nube, ya que puede almacenar cualquier cosa allí, desde documentos confidenciales hasta cartas de sus seres queridos o recetas y mucho más.
Gestión de equipos
Si desea administrar la incorporación, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, entre otros problemas con su equipo, este software de trabajo remoto es útil:
1. Time Doctor & Harvest
La herramienta Time Doctor lo ayuda a rastrear cómo los empleados o los miembros del equipo pasan su tiempo , además de que puede usarlo con fines de productividad y facturación al cliente. La cosecha también es buena para el seguimiento del tiempo y el seguimiento de gastos.
2. IDoneThis
Este software de trabajo remoto es útil cuando desea mantener a su equipo sincronizado. Con más de 160,000 usuarios, los registros diarios fáciles de esta herramienta y los poderosos informes de progreso ayudan a ejecutar equipos más efectivos y productivos .
Obtenga actualizaciones de estado diarias a medida que todos se registran diariamente a través del navegador o correo electrónico, siempre sepa qué se hace o se hace, o qué no se puede hacer a tiempo o completo y por qué. Sus informes robustos le brindan una vista de alto nivel de su equipo y el progreso de su organización a lo largo del tiempo.
¿Qué software de trabajo remoto tiene en su caja de herramientas? Comparte con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
Nota del editor : esta publicación se publicó originalmente en abril de 2018 y desde entonces se ha renovado y actualizado para ofrecer frescura, precisión y exhaustividad.
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