Con sólo tocar un botón, puedes chatear con cualquier persona en todo el mundo, enviar un correo electrónico o un tweet, desde prácticamente cualquier lugar; tu oficina, una playa o una montaña en algún lugar lejano.
A medida que el mundo se conecta más, millones de trabajadores también están optando por la flexibilidad horaria, otros incluso se desconectan de sus oficinas y se vuelven móviles.
Esta es la era del trabajador a distancia, también conocido como el nómada digital, y no estamos hablando de aquellos que renuncian a sus trabajos diarios de 9 a 5 años para viajar por el mundo. Se trata de personas que se mueven de un lugar a otro, del tipo de empleados que son independientes de la ubicación y que no necesitan estar predispuestos a trabajar en una sola oficina.
Algunos están siempre en movimiento, mientras que otros están basados en un solo lugar, pero tienen clientes en todo el mundo, sin tener que viajar necesariamente.
Tanto si eres un blogger, consultor, freelance, desarrollador web, diseñador creativo o especialista en TI, es posible llevar tu trabajo a la carretera gracias al software de trabajo remoto.
Todo lo que se necesita es una conexión WiFi estable, un buen lugar para trabajar, una bebida o un aperitivo, y unas cuantas aplicaciones o herramientas para hacer la vida laboral a distancia una brisa – tirar un auricular, es muy práctico.
Además de tener un teléfono inteligente, compruebe otro de los mejores software de trabajo remoto que puede utilizar en 2019.
Índice del contenido
Mejor software de trabajo remoto para 2019
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Herramientas de chat y videollamadas
1. Softphone VoIP Express Talk
Un cliente VoIP que puede serle útil es el Software VoIP Express Talk. A diferencia de otras herramientas similares, esta aplicación puede funcionar como un softphone y le permite hacer llamadas de audio gratuitas a otros PCs. Además de los PC, puede utilizar esta herramienta para llamar a teléfonos utilizando un proveedor de pasarela VoIP SIP. Si es necesario, también puede utilizar esta herramienta para realizar llamadas de emergencia.
Las funciones de llamadas estándar están disponibles, y usted puede fácilmente registrar sus llamadas o poner a las personas que llaman en espera. La aplicación tiene su propio directorio telefónico que le permite clasificar y llamar fácilmente a sus contactos. Vale la pena mencionar que esta función funciona con la Libreta de direcciones de Microsoft, lo que puede ser muy útil.
Si usted es un usuario de negocios, le gustará saber que puede configurar hasta 6 líneas telefónicas con esta herramienta. Por supuesto, las llamadas en conferencia también son compatibles, y puede tener llamadas con hasta 6 personas simultáneamente. En cuanto a las características adicionales, hay grabación de llamadas y transferencia de llamadas disponibles también.
Con el fin de proporcionarle la mejor calidad de audio, esta herramienta cuenta con ciertas funciones de mejora de llamadas, como la compresión de datos, la cancelación de eco y la reducción de ruido. En general, Express Talk VoIP Softphone es un software sólido de VoIP, así que no dude en probarlo.
Resumen:
- Capacidad para hacer llamadas gratis a otros PCs
- Capacidad para hacer llamadas telefónicas
- Registro de llamadas, identificador de llamadas, retención de llamadas
- Agenda integrada
- Hasta 6 líneas telefónicas
- Llamadas en conferencia
- Grabación de llamadas, transferencia de llamadas
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2. Aflojar
Slack es una de las herramientas más utilizadas para chatear y comunicarse en tiempo real, casi como una especie de WhatsApp. Tiene una interfaz limpia e intuitiva, está muy bien diseñada y su aspecto informal la hace muy atractiva.
Para una comunicación interna rápida, es inmejorable y también cuenta con toneladas de integraciones con servicios externos.También se carga mucho más rápido que otras aplicaciones de chat. También tiene una aplicación para móviles bastante buena.
< Get Slack
3. Lugar de trabajo de Facebook
Algunos equipos todavía utilizan esta plataforma de colaboración que es similar a la de un grupo de Facebook, con mensajería, llamadas de voz y video, además de funciones de alimentación de noticias, para ayudar a los equipos a trabajar mejor y más eficientemente juntos.
< Get Workplace by Facebook
4. Google Hangouts
En el caso de las videoconferencias, ésta es la herramienta predeterminada, y puede utilizarla con Slack para iniciar un lugar de reunión desde dentro de un canal. Si tres o más personas necesitan conectarse para chatear, Google Hangouts lo hace posible y fácil también.
- RELATIVO:9 mejores herramientas de software de colaboración y de gestión de proyectos
5. Skype
Esta herramienta se ha utilizado a lo largo de los años tanto para los chats de voz como para los de vídeo, aunque hay otras que pueden ser técnicamente más impresionantes o más fáciles de usar, pero el hecho de que sea tan común significa que sigue siendo la forma más fácil de comunicarse con los clientes y colaborar de forma remota, sin coste alguno.
Con Skype, puedes hacer llamadas diarias para una comunicación verbal directa, compartir pantallas, mantener los objetivos claros con el equipo y proporcionar una conexión más personal con cada persona. Es el estándar para conversaciones a distancia uno a uno.
6. Join.me
Esta es una aplicación fantástica, que funciona un poco como Skype, y puedes mantener conversaciones privadas, compartir pantallas e incluso tener llamadas de equipo. A diferencia de otras herramientas, ésta no se congela de vez en cuando, así que puedes elegirla si necesitas tener reuniones rápidas sobre la marcha. Es una gran herramienta para tener como parte de tu arsenal de herramientas de chat.
7. YouTube en vivo
Si desea grabar un vídeo rápidamente, realizar una retransmisión en directo o impartir formación a su equipo, esta es su herramienta de ayuda. Es la alternativa de Google Hangout a una emisión a gran escala en todo el mundo. Recientemente agregó nuevas características como subtítulos automáticos en vivo, etiquetas de ubicación y repetición de chat en vivo.
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Herramientas de gestión de tareas/proyectos
Si desea mantenerse al tanto de cosas como tareas u otras actualizaciones sobre proyectos y fomentar la colaboración en equipo, entonces este es el mejor software de trabajo remoto que necesita para esta función:
1. Asana
Esta es una de las herramientas de gestión de tareas o proyectos más populares que puede utilizar como parte de su colección de software de trabajo remoto. Con Asana, puede gestionar y realizar un seguimiento de las tareas, de forma individual o en grupo, comprobar las fechas de vencimiento, supervisar el progreso e incluso realizar un seguimiento del tiempo y generar hojas de tiempo.
Se parece mucho a su asistente personal que le cuenta de un vistazo lo que sucede en la oficina sin tener que estar allí físicamente.
2. Trello
Esta herramienta de gestión de proyectos basada en la web es utilizada por muchos para la organización de tareas individuales o la gestión interna de proyectos. Es fácil de usar, y bueno para las sesiones de priorización. Le ayuda a gestionar su equipo y a conocer sus funciones a través de tarjetas de tareas y listas de comprobación.
Algunas de las cosas que puede hacer con Trello incluyen asignar tareas, plazos y proyectos a individuos o grupos, mantener la responsabilidad de las personas y subir archivos adjuntos desde su disco duro como OneDrive, Google Drive, Dropbox y otros. También tiene una aplicación para móviles bastante buena.
Obtener Trello
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Almacenamiento en nube y organizadores de archivos
Cuando quieras organizar todas tus cosas, aquí tienes el mejor software de trabajo remoto que puedes usar:
1. Unidad de Google
Esta herramienta tiene actualizaciones frecuentes pero es gratis para almacenar y organizar todas tus cosas en un solo lugar. Puede trabajar en el mismo documento con otras personas simultáneamente. También puedes escribir y editar documentos y hojas de Google Docs desde cualquier ubicación, cargar archivos multimedia como imágenes o vídeos y almacenarlos, o compartirlos con otros usuarios. También se integra bien con Gmail y el calendario de Google.
2. OneDrive
OneDrive es una solución en nube para que almacene sus archivos personales de forma segura y tenga acceso a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo o navegador. Funciona prácticamente igual que Google Drive o Dropbox, pero las capacidades y la capacidad de almacenamiento pueden variar.
3. Buzón
Si tienes archivos masivos, es posible que no puedas compartirlos por correo electrónico, ya que algunos no aceptan archivos adjuntos de más de 25 MB, que tendrías que subir y compartir a través de aplicaciones como Google Drive. Aquí es donde entra Dropbox.
Los trabajadores autónomos y otros trabajadores remotos pueden usar esto para organizar archivos grandes, simplemente cargando los documentos, e incluso organizarlos en términos de meses y enviarle un mensaje una vez que el trabajo ha sido enviado.
Es el almacenamiento en nube de elección, especialmente para los equipos de desarrollo de software y diseñadores. Recientemente, Dropbox anunció el lanzamiento de Paper, una aplicación independiente como Google Docs que permite a la gente colaborar en tiempo real.
4. Caja
Esta herramienta es más que otra aplicación de almacenamiento en la nube, ya que puede almacenar todo lo que necesite, desde documentos confidenciales hasta cartas de sus seres queridos, o recetas y mucho más.
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Gestión de equipos
Si desea gestionar la integración, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, entre otras cosas, con su equipo, este software de trabajo remoto le resultará muy útil:
1. Time Doctor & Harvest
La herramienta Time Doctor le ayuda a realizar un seguimiento de cómo los empleados o los miembros del equipo pasan su tiempo , además de que puede utilizarla para fines de productividad y facturación de clientes. La cosecha también es buena para el seguimiento del tiempo y de los gastos.
2. IDoneEste
Este software de trabajo remoto es útil cuando desea mantener a su equipo sincronizado. Con más de 160.000 usuarios, los fáciles controles diarios de esta herramienta y los potentes informes de progreso ayudan a ejecutar equipos más eficaces y productivos.
Reciba actualizaciones diarias de estado, ya que todo el mundo verifica diariamente a través de su navegador o correo electrónico, siempre sabe lo que se ha hecho o se está haciendo, o lo que no se puede hacer a tiempo o se ha completado y por qué. Sus sólidos informes le ofrecen una visión de alto nivel del progreso de su equipo y de su organización a lo largo del tiempo.
¿Qué software de trabajo remoto tiene en su caja de herramientas? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
Nota del editor : Esta entrada fue publicada originalmente en abril de 2018 y desde entonces ha sido renovada y actualizada para mayor frescura, precisión y exhaustividad.
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