Todos los contables utilizan el libro mayor como base del sistema contable para organizar y guardar los datos financieros y utilizarlo para crear un estado financiero para la empresa.
El software de contabilidad ha sustituido durante mucho tiempo a las tradicionales entradas en papel. Desde verduleros, autónomos hasta empresas de todo el mundo, todo el mundo utiliza programas de contabilidad para hacer un seguimiento de las transacciones financieras.
Hay una multitud de opciones cuando se trata de software de contabilidad. Tanto de pago como de forma gratuita, puede encontrar varios programas de contabilidad que se adapten a sus necesidades.
Mientras que el software de contabilidad premium ofrece grandes características junto con el soporte al cliente, por primera vez los usuarios y las personas que no quieren gastar una fortuna en software de contabilidad, hay un buen número de software de contabilidad gratuito.
En este artículo, echamos un vistazo al mejor software gratuito para la cuenta de mayor que le ayudará a realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras de su ordenador. Algunos de los programas también le permiten gestionar cuentas bancarias, crear facturas, almacenar información de clientes y aceptar pagos.
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Índice del contenido
6 soluciones de software libre para el libro mayor
Cuentas Express – NCH Software (recomendado)
- Precio – Gratis
Cuentas Express de NCH Software es un software gratuito de contabilidad personal fuera de línea para prácticas privadas, minoristas, trabajadores independientes y pequeñas empresas que ayuda a organizar la contabilidad.
La versión gratuita de las cuentas Express está disponible para pequeñas empresas con menos de cinco empleados. Para una empresa grande, las Cuentas Express ofrecen paquetes premium con características diseñadas para una gran organización.
Cuentas Express le permite realizar un seguimiento de ventas y cuentas por cobrar y generar presupuestos, órdenes de venta y facturas profesionales.
Además, también puede registrar automáticamente, registrar pedidos y facturas, cuentas por cobrar y actualizaciones de informes a medida que se pagan las facturas para que las tareas recurrentes sean fáciles de manejar.
Para el análisis financiero, el software le permite generar más de 20 tipos diferentes de informes financieros y estados de resultados que muestran el rendimiento de su negocio. También puede crear balances, analizar las ventas del cliente y preparar informes para la declaración de impuestos.
Además, incluye funciones para administrar cuentas por pagar y pagar facturas, realizar un seguimiento de las transacciones y gastos de compra, generar órdenes de compra e imprimir cheques.
La cuenta Express está disponible tanto para la plataforma móvil como para la plataforma informática, lo que le permite gestionar las cuentas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
– Descargar Cuentas Express desde el sitio web oficial
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Onda
- Precio – Gratis / Premium
Wave es un programa de contabilidad gratuito y poderoso que puede usar para llevar un registro de sus transacciones financieras y estar listo para el tiempo de impuestos con sus estados financieros.
El software le permite conectar sus cuentas bancarias, equilibrar sus libros y sincronizar gastos desde un solo lugar.
Los precios de Wave comienzan con una cuenta gratuita que es adecuada para pequeñas empresas con acceso limitado de usuarios, pero que ofrece todas las funciones esenciales necesarias para administrar su flujo de efectivo.
La interfaz de usuario es intuitiva, lo que facilita a cualquiera el aprendizaje y el uso del software con un poco de práctica.
Se trata de una solución basada en la nube, por lo que no es necesario instalar nada en el equipo, y todos los datos se guardan en una copia de seguridad en el almacenamiento en nube para facilitar la accesibilidad.
Wave utiliza encriptación de 256 bits para enviar y recibir información en su servidor. Para el pago, el software puede ser integrado con PayPal, Shoeboxed, y Etsy.
Con Wave, usted obtiene un número ilimitado de conexiones bancarias y de tarjetas de crédito, un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, actualizaciones sobre facturación, nómina y pago, y un número ilimitado de facturas personalizables y escaneos de recibos.
El tablero muestra en la pantalla un estado rápido del saldo de caja y del estado de la factura. Otras características notables que ofrece el servicio incluyen recordatorio de facturas, capacidad de exportar informes de contabilidad, actualizaciones de transacciones masivas, transacciones de diario y acceso a múltiples cuentas de negocios desde un solo panel de control.
Wave es un excelente software de contabilidad gratuito, y usted no necesita pagar nada hasta que utilice el servicio de nómina de la compañía para recibir los pagos y aquí es donde la compañía hace sus ingresos cobrando una pequeña parte como cuota de la cantidad total.
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ZipBooks
- Precio – Gratis / Premium
Gratis, simple y rico en funciones, ZipBooks es una solución de contabilidad basada en la nube para propietarios de pequeñas empresas e individuos que ofrecen servicios de contabilidad y facturación.
A diferencia de Wave, ZipBooks es un software de contabilidad premium que comienza con una cuenta gratuita pero con características limitadas.
Usando la cuenta gratuita, puede crear facturas ilimitadas, añadir proveedores y clientes ilimitados, aceptar tarjetas de crédito y pagos de PayPal, llevar una contabilidad ilimitada, administrar una cuenta bancaria y mantener un control sobre la salud del negocio y la puntuación de calidad de las facturas.
Las cuentas premium, por otro lado, ofrecen más características como facturas recurrentes con autofacturación, funciones avanzadas de contabilidad y teneduría de libros, conexiones bancarias ilimitadas, seguimiento del tiempo y colaboración en equipo, etc.
La interfaz de usuario es lo más sencilla posible. El panel de control le permite generar declaraciones de ingresos, crear facturas, verificar los detalles de las transacciones y los informes y mucho más.
En la cuenta gratuita, sólo puede conectar una cuenta bancaria, lo que es tan fácil como introducir sus datos bancarios. Después de la verificación, todas las transacciones se realizarán automáticamente.
Usted puede seleccionar diferentes parámetros y dejar que ZipBooks cree un libro mayor conveniente para usted que contenga todos los detalles de la transacción.
Puede agregar varios miembros del equipo a la cuenta, como su contador, y darles permiso para administrar la cuenta, la factura, el usuario, el cliente, los proyectos y las tareas.
La solución de contabilidad gratuita de ZipBooks es buena para que las pequeñas empresas y los individuos puedan hacer un seguimiento de sus transacciones financieras. Para las grandes empresas, ZipBook tiene paquetes premium que ofrecen conciliación de cuentas bancarias con funciones avanzadas de informes e inteligencia.
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Administrador de Dinero Ex
- Precio – Gratis
Money Manager Ex es un software de finanzas personales gratuito y de código abierto que permite a los usuarios tomar nota de todos los gastos. Es una solución offline que puede ser instalada en su PC o utilizada como una aplicación portátil desde la unidad USB.
Money Manager Ex es compatible con varias plataformas, lo que lo hace ideal para ejecutarse en ordenadores con Linux, Windows y MacOS.
La aplicación también ha sido portado a Android haciendo que las mejores características de Money Manager Ex estén disponibles para el sistema operativo móvil.
Money Manager Ex le permite crear nuevas cuentas bancarias, realizar un seguimiento de ingresos y gastos a través del seguimiento de transacciones, seguimiento de transacciones recurrentes, gestión de existencias y mucho más.
Money Manager Ex es un software de finanzas sólido con algunas características avanzadas para realizar un seguimiento de las transacciones financieras y desarrollar un presupuesto. Sin embargo, si sólo necesita un software de cuenta básico, Money Manager Ex puede ser un poco abrumador para los nuevos usuarios.
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Manager.io
- Precio – Gratis / Premium
Manager es uno de los programas de contabilidad más populares, de uso gratuito y que no compromete muchas de sus funciones.
Aparte del hecho de que la cuenta gratuita no es compatible con la plataforma en nube de Manager y que varios usuarios no pueden acceder al software de forma simultánea, Manager ofrece todas las funciones que ofrecen otras alternativas de software de contabilidad de alto coste de forma gratuita.
La fuerza del gestor reside en su flexibilidad para establecer un plan de cuentas sin restricciones. La interfaz de usuario es fácil de entender y utilizar, y si algo parece demasiado complicado, la comunidad de usuarios de Active Manager en línea ofrece una solución en un abrir y cerrar de ojos.
Manager es una solución offline, y si prefiere una solución basada en la nube, necesita actualizarse al plan premium. Todos sus datos financieros y registros se almacenan en su disco duro local.
Sin embargo, puede sincronizar los datos con la cuenta de Google Drive y DropBox para realizar copias de seguridad.
El Panel de control bancario en el Administrador facilita la gestión de las transacciones bancarias. También recibe una herramienta de conciliación bancaria que a menudo es proporcionada como una herramienta premium por otros servicios de software de cuentas.
Características notables del software de contabilidad Manager:
- Libro mayor, gestor de activos fijos, aviso de remesas
- Administración de efectivo, cuentas de capital y reportes comparativos
- Conciliación bancaria, generación del estado de resultados y contabilidad basada en proyectos
- Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance de prueba y más.
Manager es una solución multiplataforma y está disponible en Windows, MacOS y Linux. Los formatos de base de datos son universales, por lo que son compatibles entre plataformas.
Manager es una solución de software de contabilidad fuera de línea excepcional para pequeñas y medianas empresas que ofrece casi todas las funciones de forma gratuita.
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Facturas de Zoho
- Precio – Gratis
Zoho Invoices no es un software de contabilidad general, sino una solución de generación de facturas en línea con una función para realizar un seguimiento de los gastos y las capacidades de generación de informes.
Si usted está buscando algo para hacer un seguimiento de los gastos, generar facturas y ser pagado en línea, Zoho invoice ofrece las características básicas y esenciales de forma gratuita para los principiantes.
El plan gratuito para siempre ofrecido por la compañía es perfecto para negocios con menos de cinco clientes. Si por casualidad tienes una organización más grande, Zoho ofrece planes premium con más características.
Usando Zoho Invoice, usted puede crear facturas personalizadas eligiendo plantillas prediseñadas de la galería y personalizarlas para que coincidan con su marca. Las facturas se pueden crear en varios idiomas y monedas.
Para la facturación recurrente, puede configurar las facturas en piloto automático y enviar las facturas automáticamente cada mes.
Además, Zoho también ofrece integración con pasarelas de pago para facilitar los pagos, crear presupuestos de aspecto profesional, portales de clientes convenientes que permiten a los clientes acceder a sus presupuestos, facturas y hojas de horas, seguimiento de tiempo para la gestión de proyectos y calculadora de gastos con generación de informes detallados.
Zoho Invoice es una excelente opción para autónomos y propietarios de pequeñas empresas con pocos empleados. Es una solución de contabilidad gratuita con todas las características esenciales cubiertas.
Conclusión
Usted no necesita ser un contador para entender la importancia de mantener un libro mayor. No sólo le ayuda a hacer un seguimiento de sus transacciones financieras, sino que también lo mantiene listo para la declaración de impuestos.
Si algo en su hoja de balance se ve fuera de lugar, el libro mayor le ayudará a encontrar la discrepancia y a corregir los detalles de manera oportuna.
Todo el software que se enumeran en este artículo son libres de usar o al menos ofrecer una cuenta gratuita para empezar con todas las características esenciales necesarias para mantener su negocio en el camino correcto en el frente financiero.
¿Ha utilizado antes alguno de los programas de contabilidad listados para el libro mayor? Háganos saber su experiencia en los comentarios que aparecen a continuación.
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