Excel Online no calculará/no abrirá[Best Solutions]

La enorme cuadrícula de filas y columnas que componen el programa de Excel, además de otros elementos, aumenta el tamaño de las hojas de trabajo con las que se puede trabajar en comparación con las versiones anteriores que tenían hojas de trabajo de cálculo lento.

Las hojas de trabajo grandes del programa también calculan más despacio que las pequeñas, pero la gran cuadrícula introducida con Excel 2007 da prioridad al rendimiento, porque las tareas lentas de cálculo y análisis de datos dificultan que el usuario se concentre en lo que está haciendo y esto puede conducir a más errores.

Cuando encuentra que Excel Online no calcula o no abre , algunas de las causas incluyen estas tareas y el tamaño de los archivos que se están utilizando. El cálculo multihilo es otra causa del retraso en el cálculo, pero el factor más importante es cómo se diseña y construye la hoja de cálculo.

Una vez que identifique y mida y luego mejore los problemas de cálculo en las hojas de trabajo, puede solucionar los problemas de cálculo que está experimentando con Excel Online.

A continuación se presentan algunas consideraciones de cálculo para Excel Online que pueden ayudar a resolver el problema de cálculo y apertura de archivos.

FIX: Excel Online no calcula/no abre archivos

1. Abrir el libro de trabajo en la última versión de Excel
2. Examine sus fórmulas
3. Calcular entre libros de trabajo
4. Limitar el uso de funciones volátiles
5. Comprobar el uso de fórmulas de matrices
6. Buscar nombres definidos en sus libros de trabajo
7. Comprobar enlaces e hipervínculos

1. Abrir el libro de trabajo en la última versión de Excel

Cuando se abre un libro de trabajo por primera vez, en una nueva versión, puede tardar mucho en abrirse si tiene muchos cálculos porque el programa lo recalcula y verifica todos sus valores. Si encuentra que el archivo se abre lentamente o no se abre en absoluto, pruebe la siguiente solución.

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2. Examine sus fórmulas

Revise su libro de trabajo y examine las fórmulas utilizadas, porque algunas ocupan mucha memoria como las fórmulas de la matriz, incluyendo Lookup, Offsets, Index, Match, e Indirect, las cuales son aceptables para usar, pero los rangos referenciados pueden causar que Excel no se desempeñe bien, por lo tanto no abra archivos o no calcule.

Con la nueva cuadrícula, hacer referencia a toda una columna significa hacer referencia a más de un millón de columnas, lo que causará problemas de rendimiento de Excel Online, a diferencia de la versión anterior o cuadrícula en la que sólo se podía hacer referencia a una columna.

Para versiones anteriores, la reconstrucción de sus fórmulas para hacer referencia sólo a las celdas que necesita para sus fórmulas funcionará. Compruebe también los nombres definidos para que no haya otras fórmulas que hagan referencia a filas y columnas enteras.

Algunas de las funciones funciones también han sido desaprobadas de Excel Online y de la aplicación de escritorio Excel, así que compruebe si está utilizando dichas funciones porque afectan al cálculo o a la apertura de archivos.

3. Calcular entre libros de trabajo

Se recomienda que limite las fórmulas para realizar cálculos en todos sus libros de trabajo si está intentando abrir el archivo a través de la red y/o si Excel Online está intentando calcular datos enormes.

En este caso, tenga la fórmula en un libro de trabajo y luego cree un enlace de un libro de trabajo al siguiente en lugar de calcular entre redes.

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4. Limitar el uso de funciones volátiles

No hay necesidad de tener muchas celdas con la función de HOY y AHORA, siempre y cuando los ajustes de fecha y hora en su hoja de cálculo sean actuales, puede utilizar una de estas funciones a la vez, y luego hacer referencia a ella a través de un nombre de enlace definido.

5. Comprobar el uso de las fórmulas de la matriz

Estos deben ser usados de la manera correcta pero no necesita agregar más celdas de las que debe tener en su arreglo. Cuando una celda tiene una fórmula que necesita cálculo, entonces se calcularán todas las celdas de esa fórmula.

6. Buscar nombres definidos en sus libros de trabajo

Los nombres definidos hacen referencia a celdas y fórmulas en todo su libro de trabajo para agregar un nombre a sus fórmulas, uno que sea fácil de usar. Compruebe si hay nombres definidos que enlazan con otros libros de trabajo o archivos temporales de Internet, ya que estos enlaces ralentizan o hacen que Excel Online no calcule y/o no abra sus archivos.

La herramienta Administrador de nombres es útil para ayudarle a encontrar o ver los nombres definidos que son invisibles en la interfaz de Excel Online y los que realmente no necesita.

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7. Comprobar enlaces e hipervínculos

Excel Online puede traer datos en vivo de otras hojas de cálculo, por lo que necesita conocer el archivo y los archivos externos a los que enlaza. No hay límite en la cantidad de libros de trabajo que se pueden vincular, pero puede encontrar problemas al respecto, así que pruebe su archivo sin los vínculos para ver si el problema de que Excel Online no calcule o no abra los archivos está en este archivo específico o en uno de los archivos que están vinculados.

¿Alguna de estas soluciones ayudó? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.