Google Drive on pilvesalvestusplatvorm, mis võimaldab kasutajatel faile hõlpsalt salvestada ja jagada. Üks Google Drive'i kasulikumaid funktsioone on võimalus sünkroonida arvuti kohalik kaust Google Drive'i kontoga. See tähendab, et kõik sellesse kausta lisatud või muudetud failid salvestatakse automaatselt teie Google Drive'i kontole ja värskendatakse kõigis seadmetes, millel on sellele kontole juurdepääs. Selles õpetuses saate teada, kuidas seadistada Google Drive'is kohalik kaust, et lihtsustada oma töövoogu ja säästa aega.
Google Drive'i konto ruumi optimeerimine: kuidas muuta failide salvestuskohta
Google Drive on väga kasulik tööriist failide salvestamiseks ja jagamiseks pilves. Aja jooksul võib aga teie konto täituda ja teil võib vaja minna rohkem ruumi. Üks lahendus on muuta failide salvestuskohaks kohalik kaust teie arvutis.
Selleks peate esmalt oma arvutis kausta looma ja sellele nimeks panema „Google Drive” või mis tahes muu teile meelepärane nimi. Seejärel toimige järgmiselt.
1. samm: Avage brauseris Google Drive ja klõpsake paremas ülanurgas oleval seadete nupul.
2. samm: Valige rippmenüüst "Seaded".
3. samm: Klõpsake vahekaarti „Üldine”.
4. samm: Leidke suvand „Google Drive'i asukoht” ja klõpsake nuppu „Muuda”.
5. samm: Avaneb hüpikaken. Leidke 1. sammus loodud kaust ja valige see.
6. samm: Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu „Nõustu”.
7. samm: Oodake, kuni Google Drive uue salvestuskoha sünkroonib. Saate Google Drive'i kasutada nagu ikka, kuid teie failid salvestatakse teie loodud kohalikku kausta.
Märkus. Kui soovite naasta Google Drive'i algsele salvestuskohale, korrake lihtsalt ülaltoodud samme ja valige suvand „Tagasi Google Drive'i vaikesätetele”.
Seda on lihtne teha ja saate muudatusi igal ajal tagasi võtta. Proovige seda ja vabastage oma Google Drive'i kontol ruumi juba täna!
Optimeeri oma Google Drive'i ruumi: vali sünkroonimiseks olulised kaustad
Kui oled Google Drive'i kasutaja, siis tead, et salvestusruum on piiratud. Sel põhjusel on oluline õppida, kuidas oma ruumi maksimeerida. Üks tõhusamaid strateegiaid on valida arvutis sünkroonimiseks olulised kaustad.
Sünkroonimine on funktsioon, mis võimaldab teil oma Google Drive'i failidele juurde pääseda arvutist ja vastupidi. Siiski ei pea te alati kogu oma konto sisu arvutiga sünkroonima. Ainult oluliste kaustade valimisega saate kõvakettal märkimisväärselt ruumi kokku hoida.
Google Drive'i oluliste kaustade seadistamiseks toimige järgmiselt.
1. Avage oma arvutis Google Drive'i rakendus.
2. Klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
3. Valige suvand „Eelistused”.
4. Eelistuste aknas minge vahekaardile „Sünkroonimine”.
5. Klõpsake nuppu „Vali kaustad”.
6. Valige kaustad, mida peate arvutiga sünkroonimiseks oluliseks.
7. Muudatuste salvestamiseks klõpsake "Rakenda".
Kui olete valinud sünkroonimiseks olulised kaustad, laadib Google Drive teie arvutisse alla ainult need failid. Kui teil on vaja juurde pääseda sünkroonimata dokumendile, saate seda teha Google Drive'i veebiversioonist.
Järgige neid lihtsaid samme, et see oma arvutis seadistada ja ruumi kokku hoida.
Google Drive'i efektiivsuse maksimeerimine: näpunäited failide ja kaustade korraldamiseks
Google Drive on väga kasulik tööriist failide salvestamiseks ja jagamiseks veebis. Dokumentide ja fotode kogunedes võib aga kõike korrastatuna hoida keeruline. Seetõttu on oluline Google Drive'i kohalikud kaustad õigesti konfigureerida. Allpool pakume mõningaid olulisi näpunäiteid, mis aitavad teil oma faile ja kaustu tõhusamalt hallata.
Failide kategooriate kaupa korraldamiseks looge kaustu . Näiteks saate luua ühe kausta oma töödokumentide, teise isiklike fotode ja kolmanda kooliprojektide jaoks. Kui teil on palju kaustu, saate need paremaks korraldamiseks alamkaustadesse jagada . Uue kausta loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu „Uus“ ja valige „Kaust“.
Sildistage oma failid hõlpsamaks otsimiseks. Kui teil on ühes kaustas palju faile, võib vajaliku leidmine olla keeruline. Selle lahendamiseks saate failidele silte lisada. Näiteks kui teil on klienditeabega fail, saate selle hiljem kiiremaks leidmiseks lisada sildi „Kliendid”. Sildi lisamiseks paremklõpsake failil ja valige „Sildid”.
Kasutage otsingufunktsiooni , et leida vajalikku. Kui teil on Google Drive'is palju faile, on otsing teie parim sõber. Saate otsida failinime, failitüübi, muutmiskuupäeva ja muu järgi. Lisaks, kui olete oma failid sildistanud, saate otsida ka siltide järgi. Otsingufunktsioonile juurdepääsemiseks klõpsake ekraani ülaosas asuvat otsingukasti.
Ruumi vabastamiseks kustutage mittevajalikud failid . Kui teil on Google Drive'is palju faile, on oluline kustutada need, mida te enam ei vaja. Vastasel juhul jääb uute failide jaoks vähe ruumi ja teie konto võib kiiresti täituda. Faili kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Teisalda prügikasti". Seejärel saate prügikasti tühjendada, et failid jäädavalt kustutada.
Sujuvama ja tõhusama kogemuse saamiseks loo kaustu, sildista oma failid, kasuta otsingufunktsiooni ja kustuta mittevajalikud failid. Järgi neid näpunäiteid ja märkad Google Drive'i failide haldamisel suurt erinevust.
Failide tõhus korraldamine: kuidas luua kaust dokumentide salvestamiseks
Failide korraldamine on tõhusa failihalduse jaoks hädavajalik. Hea viis selleks on luua iga salvestatava dokumendi jaoks eraldi kaust. Selles artiklis selgitame, kuidas luua kaust dokumentide tõhusaks salvestamiseks.
Esimese asjana peaksite minema oma Google Drive'i ja valima ekraani vasakus ülanurgas valiku „Loo“. Seejärel valige „Kaust“ ja sisestage oma kaustale soovitud nimi.
Kui olete kausta loonud, saate hakata oma dokumente korraldama. Selleks lohistage lihtsalt failid, mida soovite salvestada, äsja loodud kausta. Kui teil on palju dokumente, mida salvestada, saate põhikausta sisse luua alamkaustu, et neid veelgi korrastatumalt hoida.
Oluline on anda oma kaustadele ja alamkaustadele kirjeldavad nimed, et saaksite igaühe sisu kiiresti tuvastada. Näiteks kui loote kausta tööga seotud dokumentide salvestamiseks, võite sellele nimeks panna „Töö” ja luua alamkaustu nagu „Arved”, „Palgaarvestus”, „Projektid” ja muud.
Teine Google Drive'i kasutamise eelis dokumentide korraldamiseks on see, et pääsete neile juurde igast seadmest, kui teil on internetiühendus. See tähendab, et saate töötada oma arvutist, tahvelarvutist või mobiiltelefonist, kui teie Google Drive'i konto on kõigis neis sünkroonitud.
Hea viis selleks on luua iga dokumenditüübi jaoks eraldi kaustad ja Google Drive on selleks väga kasulik tööriist. Järgige neid lihtsaid samme ja näete, kuidas teie digitaalne elu oluliselt lihtsustub.