El software de gestión escolar es una herramienta importante para las instituciones educativas de todos los niveles, ya sea preescolar, jardín de infantes, primaria, secundaria o incluso universidad y campus.
Este software está diseñado específicamente para agilizar la administración sin papel de las instituciones educativas, con módulos que ayudan a los profesores y al personal a mantener los registros de los estudiantes como la historia académica y otra información pertinente.
Un buen sistema de gestión escolar unifica diferentes departamentos y/o funciones a los que también se puede acceder de forma remota o a través de una red, pero el software de gestión escolar basado en la web es hoy en día la mejor manera de gestionar las escuelas de forma productiva, sistemática y organizada.
Para poder dirigir una escuela de kindergarten, usted necesita un software integral de administración de kindergarten para ayudar al personal a mantener registros, almacenar datos y agilizar los procesos académicos, de manera que se puedan automatizar de manera eficiente, y los maestros o administradores puedan volver a lo que más importa: los estudiantes.
Algunos de los beneficios de tener un software de gestión de jardín de infancia con todas las funciones incluyen una gestión eficiente de la información, una comunicación fácil y rápida, fácil de usar, sin problemas de uso, seguimiento de la información, acceso por parte de profesores y padres, transparencia, además de una mejor gestión de las quejas y consultas.
Aquí hay 5 de los mejores programas de gestión de jardín de infantes que usted puede usar en 2019.
Índice del contenido
Herramientas de administración de Kindergarten que facilitan su trabajo
1
Hacia el cielo
Esta es una suite de administración de estudiantes que le permite realizar de manera efectiva la administración de datos de los estudiantes como el acceso a los registros de los estudiantes, incluyendo IEPs, metas y objetivos de aprendizaje a través de un sistema unificado.
El software de administración de kindergarten de Skyward ofrece ventajas tales como compartir archivos para que pueda compartir fácilmente los registros de los estudiantes y los IEPs con las partes interesadas, incluyendo padres, maestros o administradores, hacer un seguimiento de las reuniones y distribuir notificaciones de cumplimiento o fechas límite al personal pertinente, hacer un seguimiento de los reembolsos de Medicaid y generar la documentación de facturación adecuada, además de asegurar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales mediante controles de cumplimiento incorporados.
Otras características de este software que lo convierten en el mejor incluyen notificaciones automatizadas y flujos de trabajo de documentación basados en las necesidades de su programa, capacidades de generación de informes para generar informes completos y personalizados según sea necesario, además de que se integra con los registros de los estudiantes y los sistemas de información de los estudiantes para una única fuente unificada para la documentación de los estudiantes.
2
Renweb
Este software de gestión de jardines de infancia se presenta como el líder en software de gestión escolar, con su base de datos de más de 4000 escuelas y más de 15 años de experiencia en servicios de sistemas de gestión de información escolar sin precedentes.
Esta herramienta proporciona acceso en cualquier lugar para estudiantes y padres a través de dispositivos inteligentes, mientras que las escuelas disfrutan de la conversión de datos y la configuración del sistema llave en mano, formación gratuita ilimitada y soporte al cliente ilimitado a través de teléfonos en vivo y chat en línea.
Junto con FACTS, RenWeb ofrece la primera solución integral de gestión financiera y escolar para las escuelas, de modo que su jardín de infancia pueda utilizar sistemas profundamente integrados para gestionar todo el ciclo de vida de los estudiantes, desde la solicitud hasta la reinscripción.
Sus características incluyen servicios integrados de valor añadido, como planes de pago FACTS, evaluación de ayuda financiera, diseño y alojamiento de sitios web, admisiones en línea y reinscripción, servicios de alerta de emergencia, sistemas de gestión del aprendizaje, y está preparado para los administradores de escuelas, profesores, estudiantes y padres, lo que significa que puede acceder a RenWeb en cualquier momento y en cualquier lugar.
Los profesores reciben aplicaciones gratuitas para realizar sus tareas en el aula a través de iPads, iPhones y teléfonos Android. El nuevo RenWeb 1 proporciona a cualquier administrador de escuela o profesor acceso completo a RenWeb a través de cualquier tableta móvil, incluyendo Chromebooks y Kindles, además de nuevas funciones como la asignación de estándares y la clasificación basada en estándares.
Otras características de las que se beneficiará su jardín de infantes incluyen entrenamientos en línea, conversión de datos llave en mano y configuración del sistema, soporte al cliente, proceso de solicitud en línea, conexión de donantes para automatizar la gestión de donantes, alerta a los padres, gestión de pagos mediante Pay Now para que los padres puedan pagar las cuotas y la matrícula mediante el uso de tarjetas de crédito o datos bancarios.
También tiene un kit de personalización para que pueda tomar sus documentos y formularios de uso común y personalizarlos según el aspecto de su escuela.
3
PowerSchool
Este software de gestión de jardín de infantes ayuda a los maestros a identificar los momentos críticos que hacen una diferencia en el futuro de los niños, rompiendo cualquier barrera que afecte el aprendizaje.
Es la plataforma tecnológica líder en educación para niños de K-12 que atiende a más de 24,5 millones de estudiantes, 43 millones de padres y 68 millones de usuarios en más de 70 países en todo el mundo. Proporciona la primera experiencia de Aula Unificada de la industria con soluciones en línea seguras y conformes, tales como registro, elección de escuela, SIS, LMS, y colaboración en el aula, evaluación, análisis y administración de educación especial.
Las características incluyen SIS, que ofrece una interfaz limpia e intuitiva con potentes herramientas y recursos que ayudan a los profesores y administradores a administrar las calificaciones, los estudiantes y las aulas. También gestiona las operaciones diarias para la gestión de los datos de los estudiantes sin problemas.
También ofrece un sistema de datos analíticos para ayudar a los educadores a tomar decisiones basadas en datos sobre la instrucción, el plan de estudios y el desarrollo profesional, a la vez que proporciona información para informar las decisiones, incluyendo ilustraciones visuales, análisis comparativos del rendimiento académico a largo plazo, datos estatales y de asistencia, así como datos de intervención.
Los educadores también pueden abordar las áreas que requieren apoyo adicional tanto para los estudiantes como para los maestros, además de identificar las áreas débiles a nivel de la escuela, del distrito o incluso del aula.
Lo bueno es que el software PowerSchool se basa en la nube para que los profesores puedan interactuar con los estudiantes en tiempo real dentro y fuera del aula, para que haya más aprendizaje social y colaborativo, y para que puedan crear y entregar contenido enriquecido con las lecciones, recibir archivos digitales de los estudiantes y proporcionar comentarios, comentarios y calificaciones de forma electrónica.
4
Karellen
Si está buscando un buen software para el jardín de infancia, puede que le interese Karellen. Este servicio es completamente online, y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo. Por supuesto, hay una aplicación dedicada disponible para iPhone y iPad.
La aplicación tiene una base de datos de estudiantes, lo que le permite hacer un seguimiento fácil de la información básica como la asistencia, las comidas, el sueño, el consumo de alimentos y la información sobre salud y seguridad. Por supuesto, también hay una base de datos de empleados que le proporciona información básica relacionada con los empleados. Gracias a esta función, puede comprobar fácilmente la información sobre los antecedentes de los empleados. En cuanto a la información adicional, puede ver la llegada y salida de cada empleado, así como los registros de entrevistas.
También hay una base de datos de tutores, para que pueda ver fácilmente toda la información necesaria relacionada con los miembros de la familia. Gracias a esta base de datos, los tutores pueden ver información sobre la asistencia a las escuelas o enviar mensajes.
Karellen también dispone de un sistema de facturación que le permite ver fácilmente el resumen de facturación de cada mes, así como información detallada relacionada con cada posición de la factura. Cabe destacar que el servicio cuenta con un sistema de comunicación integrado que le permite enviar mensajes o correos electrónicos a los padres con facilidad.
Otra gran característica de Karellen es su función de almacenamiento de documentos que le permite almacenar fácilmente fotos y etiquetar a los niños, eventos, profesores o aulas. En general, Karellen es un gran servicio de kindergarten, así que tal vez quieras comprobarlo:
Resumen:
- Base de datos de estudiantes, empleados y tutores
- Sistema de facturación integrado que le permite ver informes de facturación detallados
- Sistema de comunicaciones integrado
- Capacidad para almacenar y etiquetar imágenes
- Disponible en cualquier plataforma
5
SimTrain
Este software de gestión de jardines de infancia proporciona una plataforma completa y fácil de usar que permite a cualquier persona gestionar la escuela de forma profesional. Es una solución total de software basada en la web que funciona con cualquier tamaño de escuela, grande o pequeña, para satisfacer las necesidades únicas de los jardines de infancia y otras instituciones educativas.
Con SimTrain puedes hacer un seguimiento de todos los alumnos de tu escuela desde profesores, personal, alumnos y padres, mientras recibes informes sobre la asistencia, el rendimiento de los tutores, el rendimiento del centro, la comisión de tutores y el rendimiento de los alumnos con menos dolor de cabeza, y también ayuda a ahorrar tiempo y a hacer más trabajo.
También le permite gestionar el pago de los estudiantes y emite recibos oficiales sin complicaciones, incluyendo pagos pendientes, pagos anticipados y parciales, descuentos y artículos o cargos adicionales.
Las características incluyen un módulo para padres que les da acceso al rendimiento de sus hijos, gestión de nóminas, gestión de profesores y estudiantes, programación y reprogramación de clases (con cálculo automático de horarios), gestión de múltiples sucursales, generación de tarjetas de estudiante, pistas de auditoría, gestión de clases y resultados, gestión de inventarios, informes y mucho más.
Con este software, puedes crear perfiles de estudiantes para los más pequeños, donde puedes introducir todo lo relacionado con ellos en el sistema.
También puede agregar, editar y eliminar estudiantes, completar los datos personales de los estudiantes con foto, registrar varias direcciones para el transporte, registrar el nombre y el contacto de los padres, registrar fácilmente a los estudiantes, realizar pagos, realizar un seguimiento del rendimiento e imprimir las tarjetas de los estudiantes con códigos de barras.
Punta: Cuando busque el mejor software para la gestión de jardines infantiles, tenga en cuenta su facilidad de uso, la asistencia de los proveedores de software para gestionar los datos almacenados, las funciones de integración de software, las funciones de copia de seguridad (compruebe si la copia de seguridad en la nube está habilitada), el acceso remoto y las capacidades de red, además de la escalabilidad para el tamaño de los estudiantes y el profesorado.
¿Ya está utilizando alguno de estos programas de gestión de jardín de infantes? Háganos saber su experiencia, y cuál usa, dejando un comentario en la sección de abajo.
Nota del editor : Este mensaje fue publicado originalmente en marzo de 2018 y desde entonces ha sido renovado y actualizado para mayor frescura, precisión y exhaustividad.
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