A pesar de que todos estamos tratando de reducir la cantidad de papel utilizado en nuestras empresas, la realidad es que las empresas aún necesitan usar papel. Y también lo hacen los usuarios individuales.
Como ejemplo, en caso de que esté planeando escribir una carta de recomendación para uno de sus empleados o enviar un aviso oficial dentro o fuera de su empresa, la presentación de la carta es extremadamente importante.
Como sabrán, la primera impresión es muy importante en cualquier dominio, ya que prepara el escenario de cómo las personas lo percibirán y qué tipo de relación se puede construir. Esta idea es especialmente importante cuando se trata de empresas grandes y pequeñas, por eso la forma en que presenta su empresa puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
No importa si está utilizando un documento físico en papel o un documento digital, para lograr buenos resultados y causar una buena primera impresión, todos los documentos oficiales de la empresa deben incluir un membrete de aspecto profesional. El uso de membretes básicos creados en Microsoft Word no funcionará.
Si desea intensificar su juego con respecto a la forma en que se presenta a sí mismo y a su empresa en el mercado, le recomendamos que pruebe las opciones de software que exploraremos en este artículo, a continuación.
Índice del contenido
Crea hermosos membretes con estas herramientas
Adobe Spark (recomendado)
Adobe Spark es otra excelente opción de software que puede ayudarlo a obtener membretes de aspecto profesional para representarlo a usted y a su empresa. Este software fue diseñado para ser fácil de usar con una interfaz de usuario fácil de entender.
La creación de membretes en Adobe Spark solo requiere algunos pasos y, para facilitarle aún más el trabajo, incluye una gran variedad de plantillas de aspecto profesional prefabricadas.
Puede personalizar cada aspecto de su membrete recién creado, guardarlo en la nube o incluso generar plantillas para sus próximos proyectos. Se pueden agregar fácilmente fotos, formas y texto para crear el diseño perfecto para su empresa.
Adobe Spark viene en 3 versiones diferentes, una gratuita y dos pagas. La versión gratuita de este software le brinda todas las herramientas que necesita para comenzar a crear excelentes membretes, pero tiene algunas limitaciones.
Las versiones pagas también se dividen en dos categorías, una para uso individual y otra para uso comercial. Exploremos algunas de sus mejores características.
Adobe Spark Premium para individuos
- Todas las características que se encuentran en la edición gratuita.
- Le brinda la posibilidad de cambiar el logotipo de Adobe Spark a uno de su empresa
- Puede agregar su marca a los gráficos, páginas web, etc. incluidos
- Puede personalizar todos los aspectos del texto y el color del texto.
- Ofrece acceso a plantillas de marca personalizadas
- Soporte telefónico y de chat en vivo
- Soporte de correo electrónico dedicado
Adobe Spark Premium for Teams contiene todas las funciones que se encuentran en la versión Individual Premium y agrega:
- Su empresa obtiene la propiedad de las licencias de usuario.
- Funciones de facturación para todas las licencias en la cuenta
- Puede reasignar licencias a través de la herramienta de administración web incluida
- Soporte técnico dedicado las 24 horas, los 7 días de la semana por teléfono, correo electrónico, chat y foros
Aunque Adobe Spark es fácil de usar, puede encontrar un tutorial útil. Hay una buena cantidad de tutoriales en el sitio oficial de Adobe, pero si desea ver una guía paso a paso sobre cómo crear un membrete, haga clic aquí .
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Canva (sugerido)
Canva es una gran herramienta en línea que le permite crear fácilmente membretes personalizados, eligiendo una de la gran cantidad de plantillas ofrecidas y luego editándola según sus necesidades.
Esta herramienta tiene una amplia selección de fuentes, diseños e imágenes diseñados profesionalmente que le permiten crear membretes de excelente apariencia.
La versión gratuita de Canva le ofrece una buena gama de características que le permiten crear membretes fácilmente, y la versión paga también le permite personalizar su proyecto con su marca, y también desbloquea el acceso a más diseños y filtros.
Para comenzar a crear su membrete personalizado, solo necesita abrir Canva y seleccionar el ‘membrete’ de los tipos de diseño. Ahora puede elegir uno de los diseños proporcionados, cargar sus propias imágenes, editarlas y luego guardar y compartir fácilmente su proyecto.
Canva le ofrece acceso a más de 1 millón de fotografías, gráficos e ilustraciones, y también a más de 130 fuentes de excelente aspecto. Estas opciones hacen de Canva una de las herramientas más fáciles que puede usar para crear membretes.
Aquí puede encontrar una lista de todas las plantillas de membrete disponibles en Canva.
Prueba Canva
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SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro es un software de publicación increíblemente potente y útil que le permite diseñar y también imprimir una amplia gama de formatos. Puede crear volantes, tarjetas de presentación , postales y también membretes de aspecto profesional que seguramente mejorarán la imagen de su empresa.
Este software tiene una buena gama de plantillas listas para usar, y también le permite descargar aún más de la tienda en línea en la versión paga.
SpringPublisher se lanzó en 2 versiones diferentes, la edición gratuita solo tiene capacidades básicas y descargas limitadas de plantillas, y una versión Pro .
SpringPublisher Pro incluye todas las características de la versión gratuita y también le brinda la posibilidad de descargar plantillas adicionales, puede crear resultados de alta calidad a 350 ppp, al tiempo que le brinda la posibilidad de usar sus creaciones comercialmente.
Todas las plantillas que se encuentran en este software se pueden editar de la forma que mejor le parezca. Puede eliminar y agregar elementos específicos, agregar formas, texto y también imágenes, con solo un clic del mouse.
También puede editar las imágenes que carga, seleccionar el tamaño de fuente , el color y las opciones de formato para su texto, y también insertar códigos QR , códigos de barras, etc.
Una vez que haya terminado de editar cada aspecto de su plantilla elegida, puede elegir exportar fácilmente su trabajo ya sea creando un enlace web o descargándolo a su PC.
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LucidPress
LucidPress es una plataforma en línea que fue diseñada para ser fácil de usar, incluye funciones de arrastrar y soltar, y puede crear una gran variedad de diseños con el uso de plantillas y opciones de personalización. Puede crear folletos , volantes, tarjetas de presentación, membretes, etc.
Puede elegir comenzar con una de las 350 plantillas de aspecto profesional, o comenzar con un lienzo en blanco y crear algo realmente original.
Este software le permite trabajar junto con su equipo desde una pantalla, de la misma manera que funciona Google Docs. Para comunicarse con sus colegas y elegir el mejor diseño, colores y fuentes, puede usar la función incorporada de chat y comentarios.
Esta es una herramienta increíblemente útil si eres parte de un equipo de diseñadores, o si solo quieres que tus amigos te guíen .
Todo lo que cree se almacenará con cifrado en la nube, y el hecho de que no tenga que instalar nada en su computadora resulta muy útil, especialmente para las empresas en crecimiento que necesitan todo el espacio de almacenamiento que pueden obtener.
También puede ver una descripción general del historial de revisiones y establecer permisos personalizados para diferentes usuarios.
– Nota del editor: si está interesado en otro software comercial, consulte nuestra amplia colección de guías .
GraphicSprings
GraphicSprings es otra excelente opción de software que le permite crear fácilmente membretes y otros tipos de documentación de aspecto profesional .
El creador de membretes de GraphicSprings es muy fácil de usar y tiene una gran variedad de plantillas creadas por sus diseñadores gráficos. Tiene la opción de comenzar utilizando una plantilla o creando todo desde cero.
Si desea utilizar una de las plantillas integradas de aspecto profesional, el equipo de GraphicSprings clasificó la lista completa en diferentes categorías: creativas, corporativas, contables, comerciales, legales, etc. Tener todas las plantillas clasificadas en categorías le permite elegir rápidamente Una opción adecuada de su dominio de actividad.
Para comenzar a hacer un membrete, el primer paso es examinar la base de datos de la plantilla y elegir la que se ajuste a sus necesidades. Luego, puede editar todos los aspectos de la plantilla y agregar su logotipo personalizado. Una vez que haya terminado de editar, simplemente puede elegir descargar o imprimir su membrete directamente desde el software.
Conclusión
Las herramientas que exploramos en este artículo lo ayudarán a crear membretes personalizados de excelente apariencia, que representarán a su empresa por completo y causarán una buena primera impresión.
Las características que se encuentran en el software que presentamos hoy cubren una variedad de temas, pero lo más importante es que ofrecen un gran conjunto de plantillas y diseños de aspecto profesional que pueden facilitarle más que nunca la personalización del aspecto de su empresa.
Nos encantaría saber cuál es su opinión sobre el software que presentamos en este Top 5. No dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en febrero de 2019 y desde entonces se ha actualizado para su frescura y precisión.