Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan varios desafíos, no necesariamente la misma magnitud que los de las empresas y las empresas, pero son similares en muchos aspectos. A los ojos del recaudador de impuestos, sin embargo, todas y cada una de las formas de negocios están sujetas a presentar y / o presentar declaraciones , por lo tanto, las pequeñas empresas que no lo hacen reciben multas en forma de tarifas o multas, y esto incluye errores de nómina .
Sin embargo, se trabaja mucho en el sistema de nómina, también se gasta mucho tiempo y energía tratando de entenderlo, pero las empresas optan por utilizar los servicios de nómina, por lo que no tienen que preocuparse por los errores o errores legales. y ahorre tiempo en el proceso.
Si está buscando un servicio de nómina para su negocio, tenga en cuenta el precio, las características y funciones vitales, además de si hay una prueba de producto y demostraciones gratuitas para que pueda probar y ver si se ajusta a sus necesidades.
Aquí hay una lista del mejor software de nómina para que las pequeñas empresas obtengan sus impuestos, beneficios y otros cálculos de retención correctos al centavo.
Índice del contenido
¿Cuál es el mejor software para la nómina de una pequeña empresa?
Xero
Este es un software de contabilidad basado en la nube galardonado que se utiliza en más de 180 países de todo el mundo y está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
Sus funcionalidades incluyen facturación , gestión de inventario, conciliación bancaria, gestión de gastos y pago de facturas, seguimiento de proyectos , capacidad multidivisa, panel de rendimiento empresarial, cálculo de impuestos a las ventas y aplicaciones móviles, entre otros.
Lo único de este software de nómina para pequeñas empresas es que procesa y ejecuta las nóminas, mientras ajusta los impuestos automáticamente. También es muy seguro gracias a sus múltiples aprobaciones y autenticación de dos factores, por lo que se minimiza el fraude, además de que cada transacción tiene detalles como fechas, usuarios, acciones realizadas y notas.
Con Xero, puede obtener un informe resumido de sus actividades financieras y mantener registros detallados de todas sus transacciones, incluido el estado fiscal, las cotizaciones comprometidas y los costos de compra.
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Entusiasmo
Anteriormente conocida como ZenPayroll, esta herramienta es un software alojado en la nube que combina nómina, administración de beneficios, recursos humanos y capacidades de cumplimiento en un solo paquete simple.
El software está diseñado para pequeñas empresas que desean administrar su sistema de nómina y sus necesidades de recursos humanos, y se encarga de esto al agilizar y automatizar el cálculo , el pago y la presentación de los impuestos sobre la nómina, al tiempo que garantiza que su empresa sea totalmente responsable para evitar errores críticos.
Funciona como una solución de recursos humanos para administrar su equipo sin todo el papeleo, correos electrónicos y hojas de cálculo , y mantiene todos los datos de los empleados sincronizados.
Entre sus ventajas se incluyen la eliminación de errores humanos, el pleno cumplimiento de los estándares HIPAA, ACA y ERISA mientras se verifican los datos automáticamente para preparar revisiones, enviar avisos y mantener la privacidad de los empleados.
También simplifica la administración y administración de beneficios, informes de impuestos laborales, pagos, seguro de trabajadores y planes de presupuesto , y puede configurar y / o administrar planes 401 (k) fácilmente. Tampoco está atado a usarlo, y puede probarlo con la prueba gratuita de un mes para ver si es una buena opción para su negocio.
- Nota del editor: si está interesado en otro software de gestión de empleados, consulte nuestra amplia colección de guías .
Salvia intacta
Este software de contabilidad se basa en una fusión de Sage Group y soluciones ERP, quienes compraron Intacct, una compañía de contabilidad de software de 19 años. Esta fusión combina la experiencia, la experiencia y la calidad de clase mundial de Sage, cuyo resultado es Sage Intacct, un sistema integral de contabilidad y nómina.
Con este software de nómina para pequeñas empresas, puede administrar efectivo, compras, facturación, proveedores, ingresos, contratos, proyectos y fondos , inventario y suscripciones, mientras genera informes financieros, todo a través del sistema en la nube.
Es flexible y preciso en un intento por mejorar el rendimiento de su negocio y la productividad de los empleados a largo plazo.
Los beneficios de usar esta herramienta incluyen la contabilidad de recursos humanos que cubre aspectos tales como la nómina, los beneficios, el seguimiento del tiempo y el seguro con su sistema de nómina único y conectado en diferentes ubicaciones para dar una visión de la estructura de su nómina, su rendimiento y las actividades allí.
También es reconocido por AICPA (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) como un proveedor líder de aplicaciones financieras con numerosos premios de la industria en su haber. Además, tiene una amplia gama de capacidades de contabilidad, y puede usar plantillas de informes integradas para crear informes que son configurables y analizar el rendimiento de su negocio, realizar un seguimiento de las ventas y mucho más.
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Nómina Intuit
Utilizado por más de un millón de empresas en todo el mundo, el software de nómina Intuit para pequeñas empresas es uno de los principales productos de la compañía Intuit, además de los famosos QuickBooks y TurboTax.
Esta plataforma ofrece una solución sin preocupaciones para las pequeñas empresas en términos de gestión del sistema de nómina, y permite a los contadores y propietarios hacer la nómina de manera eficiente con niveles de alta precisión, al tiempo que automatiza cálculos como impuestos y genera cheques de pago.
Al ser parte de la gama de software de contabilidad de Intuit, se integra con QuickBooks para un sistema de contabilidad más robusto, por lo tanto, su flujo de efectivo mejora al asegurarse de que su personal sea compensado de manera adecuada y precisa.
Más allá de la nómina, este software ofrece herramientas de gestión de empleados para contratar a los mejores talentos y cumplir y cumplir con las leyes laborales y de contratación.
Sus beneficios incluyen una gestión fácil y rápida de la nómina, calculadora de cheques de pago gratuita para empleados por hora y asalariados, soporte de clase mundial, además de la creación automática de cheques de pago una vez que ingresa las horas y / o aprueba los salarios del personal.
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OnPay
Este software de nómina para pequeñas empresas no tiene características y complementos avanzados como los otros enumerados aquí, pero su modelo de precios es simple y ofrece necesidades sencillas para las pequeñas empresas.
Entre sus características se incluyen pagos ilimitados, declaraciones de impuestos, depósitos e impresión de cheques, además de un sistema optimizado para dispositivos móviles que es fácil de usar y rápido. Puede ejecutar su nómina en minutos, y su interfaz simple hace que ingresar elementos de nómina como horas, propinas, bonos y reembolsos sea un paseo por el parque.
También tiene tiempos de carga rápidos incluso en teléfonos móviles y tabletas, además de obtener un panel de vista previa para ver sus ejecuciones de pago para evitar errores críticos que pueden generar multas por parte del responsable de impuestos.
Otras cosas que puede hacer por usted incluyen cobertura de compensación y seguro, ya que el software es un corredor de seguros de salud con licencia, con planes 401 (k) totalmente integrados. También puede realizar funciones de RR. HH., Como la incorporación automática de los empleados para ahorrar tiempo, informes automáticos de nuevas contrataciones al gobierno en su nombre, cuentas de por vida a las que los empleados pueden acceder mucho después de que abandonen su organización, acceso en línea para los empleados, cumplimiento garantizado de la nómina y automatización impuestos sobre la nómina.
También funciona con cualquier tipo de empleado, y si usted o sus empleados prefieren depósitos directos, tarjetas de débito prepagas o hacer sus propios cheques, es posible pagar sin ningún costo adicional. Si necesita ayuda, los profesionales certificados de nómina de OnPay están en espera para ayudarlo por teléfono.
¿Existe un software de nómina para pequeñas empresas que utiliza y es realmente útil? Comparte con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en mayo de 2018 y desde entonces se ha actualizado para su frescura y precisión.