En el mundo empresarial moderno y competitivo, todas las organizaciones enfrentan nuevos desafíos con respecto a la productividad sostenida y la creación de la fuerza laboral más comprometida. La obtención del resultado objetivo en cualquier organización depende principalmente de la consistencia del nivel de productividad de los empleados.
En el entorno empresarial actual, ninguna organización puede desempeñarse en sus niveles más altos de productividad a menos que todos y cada uno de sus empleados estén comprometidos a mejorar los niveles organizacionales para la productividad. Esto significa que los empleados contribuirán al crecimiento del negocio.
Pero desafortunadamente, algunos dueños de negocios tienden a fallar en monitorear la productividad diaria de sus empleados, y el resultado es el hecho de que su desempeño laboral será perjudicial para el crecimiento del negocio y esto no podrá ser detectado y controlado.
Tal cosa arruinaría la capacidad del negocio para lograr sus objetivos. Pero gracias a la tecnología y a las herramientas de software para monitorear la productividad de los empleados, las organizaciones no tienen que esperar durante demasiado tiempo los programas de evaluación del desempeño de los empleados para saber cómo les está yendo en el trabajo.
Aquí están nuestras mejores opciones para monitorear la actividad de los empleados.
Índice del contenido
1. Wrike (recomendado)
Wrike es una gran herramienta de colaboración y la herramienta de gestión de proyectos número uno del mundo y seguramente lo ayudará a monitorear y aumentar la productividad de sus empleados cuando vea algunos cambios en su empresa. Veamos qué puede ofrecerle Wrike en términos de gestión de empleados y equipos de empleados:
- Visibilidad del progreso del trabajo en tiempo real : actúe de inmediato cuando alguien esté fuera de horario
- Informes avanzados para el progreso del proyecto : vigile el tiempo de sus empleados y equipos
- Gestión eficiente de recursos : redistribuya sus recursos humanos para evitar el agotamiento y los plazos vencidos
- Estandarice los procesos repetitivos : permita que sus empleados usen su tiempo para ser más creativos
Estas son solo algunas de las características principales que lo ayudarán a monitorear y administrar a sus empleados, pero puede usar Wrike para encontrar más funcionalidades que funcionen para usted. Recuerde que esta herramienta debe ser un amigo para usted y su equipo, no un canal de informes para dificultar la vida de sus empleados. Le sugerimos que lo pruebe, ya que ofrece una versión gratuita.
¿Por qué Wrike?- Nº 1. herramienta de gestión del trabajo
- La mejor planificación de la hoja de ruta
- Solución completa de organizador de tareas
- Versión gratuita disponible
2. ActivTrack (recomendado)
Monitorear a sus empleados puede llevar mucho tiempo, por eso el enfoque principal de ActivTrack es la transparencia y la fácil configuración. Monitorear los hábitos de trabajo de sus empleados nunca ha sido tan fácil, gracias a los gráficos detallados que le muestran exactamente todo lo que necesita saber.
Los informes automatizados, la configuración de productividad flexible y los informes granulares enfatizan esto para brindar transparencia inmediata con detalles precisos. El programa es fácil de configurar y logra hacer el trabajo independientemente de si las partes monitoreadas están en el edificio de oficinas o trabajando de forma remota.
Más aún, el programa se integra perfectamente con otras aplicaciones que normalmente encontraría en un entorno de oficina, incluidos Slack, GitHub, QuickBooks, Trello y más.
En general, hace un excelente trabajo para encontrar asesinos de productividad ocultos, de modo que su fuerza de trabajo se mantenga enfocada en el proyecto en cuestión durante todo su turno de trabajo designado.
3. DeskTime
DeskTime es una aplicación de seguimiento de tiempo simple y segura que le permite aumentar la eficiencia y la productividad de su empresa. Con esta herramienta, puede controlar la actividad diaria, las bajas por enfermedad, el trabajo de horas extra y las vacaciones de sus empleados más fácilmente. Podrá obtener una visión general clara del flujo de trabajo de su equipo. Con DeskTime puede realizar un seguimiento de las aplicaciones, las URL y también el tiempo fuera de línea y también puede acceder a datos detallados sobre las formas en que sus empleados usan aplicaciones y sitios web y lo que están haciendo cuando no están en línea.
La herramienta ofrece capturas de pantalla automáticas y rastreadores de tasa de actividad que le permitirán seguir el tiempo dedicado a proyectos individuales. DeskTime proporciona información detallada e informes para la facturación, y puede usarlo para personalizar fácilmente, descargar y también enviar informes CSV para brindar a sus clientes la información más precisa sobre la cantidad de trabajo y tiempo dedicado a todos los proyectos desarrollados por la empresa .
Puede supervisar equipos locales y remotos tanto desde su dispositivo móvil como desde su computadora de escritorio y de esta manera puede ahorrar tiempo al revisar los informes sobre el rendimiento de su negocio mientras está en movimiento. El equipo de soporte de la herramienta está disponible por chat, correo de voz y también por correo electrónico. El equipo de DeskTime sigue los estándares de seguridad de la industria para proteger la información personal que se les proporciona.
4. Teramind
Teramind proporciona software que simplifica el proceso de recopilación del comportamiento de los usuarios de los empleados en las PC para identificar actividades sospechosas, monitorear la eficiencia y la efectividad, detectar posibles amenazas y garantizar el cumplimiento de la industria. La misión de Teramind es reducir los incidentes de seguridad al proporcionar acceso en tiempo real a las actividades de los usuarios ofreciendo advertencias, alertas, redireccionamientos y bloqueos de usuarios para mantener a las empresas y organizaciones tan seguras y eficientes como sea posible.
El software viene en opciones de implementación tanto locales como basadas en la nube para cumplir con los requisitos de cualquier organización.
Teramind puede identificar con éxito qué usuarios son los más riesgosos para su negocio al analizar las tendencias en su comportamiento. Puede verificar qué políticas en particular han violado y luego educarlos para evitar futuros incidentes.
Con esta herramienta, también puede escribir reglas que reaccionen ante cualquier actividad observable del usuario, como bloquear el envío de un correo electrónico o alertar cuando se imprime un documento en particular. También tiene la capacidad de grabar y registrar toda la actividad, y la reproducen como un video y analizan los metadatos de la sesión.
Para comenzar con el software, debe seguir estos pasos:
- Regístrese gratis en el software de monitoreo de empleados Teramind Basic Cloud.
- Instale los agentes de monitoreo en las máquinas que desea monitorear y decida sobre las opciones de control a tiempo completo o parcial.
- Debe personalizar cada configuración de alerta y monitoreo para adaptar la plataforma a sus necesidades.
- Puede acceder a todas las funciones desde la plataforma del software para obtener capacidades de monitoreo únicas que mejoran tanto la seguridad como la productividad.
5. HipChat
HipChat funciona bastante bien como una herramienta complementaria para plataformas de estilo WorkZone. Esta es una herramienta de gestión del tiempo que es esencialmente un servicio de mensajería instantánea creado para lugares de trabajo. Podrá usarlo para configurar salas de chat persistentes o comunicación 1 a 1.
Una de sus características más útiles es un historial de chat completo, y ahora los empleados que se perdieron una reunión en HipChat ya no tendrán que interrumpir a alguien más para ponerse al día, solo tendrán que volver a visitar la sesión y examinarla rápidamente.
Este software de seguimiento del tiempo es una herramienta importante para verificar el desempeño laboral diario de los empleados, y puede resultar una oportunidad para identificar qué estrategias conducen a la mayor productividad.
6. WorkiQ
WorkiQ es una herramienta que rastrea el comportamiento informático de los empleados y proporciona informes sobre su tiempo dedicado a aplicaciones no productivas y productivas. El tablero de instrumentos de la herramienta proporciona imágenes claras que le indicarán qué empleados y que participan activamente en su trabajo y cuáles se distraen continuamente.
Esta herramienta le ofrece el poder de clasificar todo tipo de actividades, rastrear procesos en todas las aplicaciones y comparar cómo diferentes usuarios procesan unidades de trabajo similares. Los paneles de administración proporcionarán las siguientes ventajas:
- Identificar comportamientos improductivos en el momento de ocurrencia
- Detectando y también recompensando el comportamiento productivo
- Comparación de la productividad real de los empleados, incluida la combinación y la complejidad del trabajo que realizan los empleados
- Gestionar trabajadores remotos
- Identificar a los de mejor desempeño para poder replicar sus procesos a lo largo del tiempo
- Mejorar la distribución del trabajo a través de la identificación de habilidades subutilizadas o empleados con exceso de trabajo
7. Asana
Asana es una herramienta que ofrece tareas, proyectos, paneles y conversaciones para permitir que los equipos muevan el trabajo de manera más eficiente de principio a fin. Puede usarlo para ver el progreso de cualquier proyecto sin programar una reunión de estado o sin tener que enviar correos electrónicos. Con esta herramienta, podrá utilizar campos personalizados para rastrear cualquier cosa que sea de gran importancia para usted, ya sean errores, solicitantes de empleo o clientes potenciales.
Puede organizar sus tareas en listas o tableros compartidos para todas sus reuniones, programas e iniciativas. Las secciones y columnas le permitirán personalizar Asana para que coincida con sus flujos de trabajo y para agregar estructura a todos sus proyectos.
Podrá dividir el trabajo de una tarea en partes más pequeñas o dividir el trabajo entre múltiples proyectos y cuando una sola tarea se convierta en una iniciativa grande e importante, podrá convertirla rápidamente en un proyecto.
Nota del editor: este artículo continúa en la página siguiente. Si está interesado en otro software para empleados, consulte nuestra amplia colección de guías .
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