¿Le resulta difícil administrar las listas de verificación de su equipo? La solución definitiva es automatizar sus listas de verificación. Al hacer esto, puede ahorrar tiempo, costos y esfuerzos. Esta publicación de Windows Report le ofrece el mejor software de lista de verificación automatizada disponible en el mercado.
En una configuración comercial convencional, los empleadores (y empleados) pasan un tiempo de calidad preparando múltiples listas de verificación (de tareas, personal y clientes) a diario. Esto afecta significativamente la productividad e impide el crecimiento del negocio.
Sin embargo, con la adopción de un software de lista de verificación automatizado duradero, puede automatizar fácilmente sus listas de verificación y flujo de trabajo.
Si bien hay varios programas automatizados de listas de verificación (tanto duraderos como menos duraderos) en el mercado, esta publicación ha preseleccionado algunos de los mejores programas automatizados de listas de verificación para usted, sobre la base de durabilidad, flexibilidad, accesibilidad y, por supuesto, facilidad de uso. Sigue leyendo!
Índice del contenido
Software de lista de verificación automatizada para aumentar la productividad de su equipo
VirtoSoftware (recomendado)
VirtoSoftware es posiblemente el software de lista de verificación automática líder en el mercado. Es un conjunto de herramientas en las instalaciones, especialmente diseñado para SharePoint (un software colaborativo destacado).
Además, VirtoSoftware, que a menudo se conoce como Virto SharePoint, aloja un conjunto de elementos web de SharePoint, que, en conjunto, aseguran que sus listas de verificación y flujo de trabajo estén convenientemente optimizados y automatizados.
Las funciones principales de VirtoSoftware (elementos web de SharePoint) incluyen: Kit de actividades de flujo de trabajo, Diseñador de formularios, Calendario de tareas / eventos, Kanban Board y Gantt Chartt View y más.
Si bien todas las características resaltadas anteriormente son esenciales para el proceso de automatización de la lista de verificación, el «kit de actividades de flujo de trabajo» y el «diseñador de formularios» son los principales.
El kit de actividades es la característica designada (elemento web) que simplifica y automatiza todas las tareas esenciales, mientras que el diseñador de formularios es la herramienta para crear formularios digitalizados, listas de tareas, elementos, eventos, etc.
VirtoSoftware es un centro de suites multifuncionales, y cada suite tiene su paquete de precios específico. No obstante, puede comprar el paquete completo para obtener una lista de verificación optimizada / experiencia de automatización del flujo de trabajo.
Los paquetes de precios de VirtoSoftware incluyen:
- Paquete todo en uno: $ 4308
- Suite de flujo de trabajo: $ 2890
- Paquete de gestión de contenido: $ 2595
- Paquete de colaboración: $ 3295
- Suite de administración: 2595
Puede comprar una o una combinación de las suites descritas anteriormente. Sin embargo, es más rentable comprar el paquete todo en uno.
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Calle del proceso
Process Street es uno de los programas automatizados de listas de verificación más utilizados en el mercado. Es especialmente conocido por su interfaz intuitiva, que lo hace ideal para cualquier persona con conocimientos técnicos básicos.
Process Street le permite capturar todos los datos relevantes con poca o ninguna molestia. Desde registrar nuevos empleados hasta programar tareas para configurar nuevos clientes, Process Street administra y realiza un seguimiento de todo.
Algunas de las características clave de Process Street incluyen: Panel de control fácil de usar, Formularios, Plantillas, Listas de verificación, Lógica condicional, Grupos, Feed de actividad, Medios, Soporte al cliente (Chat en vivo, Correo electrónico y teléfono) y más.
Las características descritas anteriormente no solo facilitan la creación y administración de listas de verificación, sino que también administra (y monitorea) todo el flujo de trabajo de una organización. De hecho. Hay funciones dedicadas que le permiten realizar un seguimiento del progreso de su equipo, en tiempo real, diariamente, semanalmente o mensualmente.
Además, Process Street, como herramienta de utilidad de oficina, está construida de manera flexible para integrarse perfectamente con una gran cantidad de otras herramientas esenciales de oficina (colaboración y utilidad) como Dropbox, Gmail, Salesforce CRM y más de 1000 más.
La función de integración de Zapier le permite ejecutar todos los procesos de trabajo en una plataforma unificada, reduciendo así los costos y ahorrando tiempo. El resultado final es una mayor eficiencia y productividad.
Por último, Process Street, como el software de lista de verificación automatizada más duradero, no es gratuito. Sin embargo, ofrece una versión de prueba gratuita de dos semanas para los nuevos usuarios, después de lo cual deben suscribirse a un plan pago. Los planes de suscripción disponibles incluyen:
- Empresa: $ 12.50 por usuario por mes
- Business Pro: $ 25 por usuario por mes
- Empresa: plan de precios personalizado
Descargar Process Street
- Nota del editor: si está interesado en otro software de productividad, consulte nuestra amplia colección de guías .
TeamworkIQ
TeamworkIQ es otro software de lista de verificación automatizada de primer nivel. Este software es bastante fácil de usar; diseñado con la flexibilidad de administrar listas de verificación y flujo de trabajo con solo unos pocos toques, directamente desde la comodidad de su computadora o teléfono inteligente / tableta.
TeamworkIQ, como su nombre lo indica, está especialmente diseñado para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo, y una de sus funciones principales implica la racionalización y automatización de las listas de verificación. El software toma el control de su lista de tareas y garantiza que cada tarea, fecha / fecha límite, progreso, etc. se registren y supervisen adecuadamente.
Algunas de las características «inteligentes» del software de lista de verificación automatizada TeamworkIQ incluyen: listas de verificación reutilizables, flujos de trabajo paso a paso y aprobación, procesos recurrentes, biblioteca de plantillas, enlaces, formularios, archivos adjuntos de fotos y archivos, lógica condicional, documentación del proceso e instrucciones con texto enriquecido, Imágenes y videos, API abierta, atención al cliente 24/7 y más. Además, TeamworkIQ alberga un diseño de API abierto que facilita su integración con Zapier y otras aplicaciones notables de oficina / utilidad.
TeamworkIQ ofrece tres planes de suscripción:
- Team Essentials : desde $ 8.50 / usuario / mes.
- Business Pro : desde $ 15.50 / usuario / mes.
- Enterprise : precios personalizados según el alcance de sus necesidades
Puede enviar un correo electrónico al equipo de ventas de TeamworkIQ para obtener una cotización adecuada para su negocio empresarial.
Regístrese en TeamworkIQ
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Manifiestamente
Manifestly es un software líder de listas de verificación automatizadas, con miles de usuarios en todo el mundo. Está equipado con las mejores herramientas de su clase, que le permiten crear tareas / procedimientos, distribuir / asignar tareas, racionalizar y automatizar el flujo de trabajo, cumplir con los plazos y, en última instancia, mejorar la productividad.
Algunas características clave de Manifestly incluyen: listas de verificación (ilimitadas), integraciones de holgura, registro de actividad, carpetas y etiquetas, integraciones de Zapier, editor de plantillas, seguimiento de auditoría, soporte prioritario por correo electrónico. Chat en vivo, aplicaciones móviles, carga de archivos y más.
Las características descritas anteriormente facilitan la creación de cronogramas de tareas y la automatización del flujo de trabajo, asegurando así que logre una eficiencia óptima en el trabajo.
Además, las funciones de integración de Manifestly Zapier y Slack le permiten integrar el software con aplicaciones de oficina relevantes como GitHub , SalesForce CRM, Zendesk y más.
Manifestly ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. Y después de la expiración del período de prueba, los usuarios pueden suscribirse a uno de los cuatro paquetes de precios básicos que se ofrecen.
Los paquetes de precios básicos incluyen:
- Equipo: $ 25 por mes (hasta 5 miembros)
- Negocios: $ 60 por mes (hasta 15 miembros)
- Empresa: $ 140 por mes (hasta 40 miembros)
- Personalizado: por cotización (más de 40 miembros).
Descargar Manifiesto
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Trello
¡Por último, pero no menos importante en nuestra lista, está Trello ! Trello se diseñó originalmente como una herramienta de colaboración / gestión de proyectos que le permite obtener el control sobre el flujo de trabajo de su equipo. Sin embargo, una de las funciones principales de Trello es la automatización de listas de verificación.
El diseño API de la plataforma le permite integrarse con otras aplicaciones de oficina importantes, incluidas Dropbox, GoogleDrive, Process Street y similares. Su versátil conjunto de características le permite programar tareas, asignar plazos y monitorear el progreso.
Además, Trello está construido de manera flexible para soportar dispositivos móviles y de escritorio. De hecho, hay aplicaciones dedicadas para dispositivos Android, iOS y Windows.
Algunas de las características clave de Trello incluyen: listas de verificación (lista de tareas), tableros personales, tableros de equipo, tarjetas, power-ups, fondos personalizados y calcomanías y más.
Trello ofrece planes de precios freemium a sus usuarios. El «plan gratuito» está diseñado para equipos pequeños, aunque con características limitadas, mientras que el plan premium está diseñado para empresas medianas y grandes, y tiene dos categorías: Business Class y Enterprise.
La clase ejecutiva de Trello se ofrece a una tarifa de $ 12.50 / usuario / mes, mientras que el plan Enterprise está disponible a una tarifa de $ 20.83 / usuario / mes (o un pago anual total de $ 25,000).
Descargar Trello
Conclusión
Las listas de verificación son esenciales para el flujo de trabajo diario de cada negocio, ya que son necesarias para crear horarios de trabajo, incorporar nuevos empleados y / o registrar nuevos clientes. Administrar estas listas de verificación recurrentes puede llevar mucho tiempo y, a veces, ser muy costoso. Por lo tanto, la automatización de tales listas de verificación se vuelve esencial.
Este artículo describe cinco de los mejores programas automatizados de listas de verificación para elegir, para facilitar la racionalización y automatización de las listas de verificación (y el flujo de trabajo), para mejorar la productividad.
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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2019 y desde entonces se ha actualizado para su frescura y precisión.