Dirigir un negocio abarca muchas funciones financieras, y la facturación encabeza la lista. Necesitará una forma confiable de manejar todas las transacciones, realizar un seguimiento de los clientes, administrar profesionalmente las facturas y realizar los pagos a tiempo. En lugar de externalizar o contratar a un contador profesional, puede administrar estas funciones con un software de facturación confiable.
Hacer un seguimiento de sus finanzas es muy importante ya que las finanzas determinan el futuro de su negocio. Producir facturas profesionales y oportunas para sus clientes no solo mantiene la profesionalidad sino que también tiene una impresión positiva.
El mejor software de facturación proporciona una plataforma única en la que puede crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los pagos y administrar las cuentas de los clientes. Ofrecen funciones avanzadas de facturación, como procesamiento de pagos, procesamiento por lotes y portales de clientes. Si está buscando funciones más allá de la facturación, puede consultar nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad y finanzas . En este artículo, analizaremos el mejor software de facturación para Windows 10.
Índice del contenido
El mejor software de facturación y facturación para Windows 10
1. Freshbooks (recomendado)
Freshbooks no solo es el mejor software de contabilidad y finanzas, sino que también ofrece las mejores funciones de facturación y facturación. Su aplicación móvil tiene una interfaz limpia en azul y blanco con un toque conveniente para acceder a todas las funciones de facturación y seguimiento del tiempo. El sistema Freshbooks monitorea constantemente el estado de sus facturas una vez que las envía. Le notifica cuando el cliente recibe y ve la factura. También viene con un portal para clientes que les permite a sus clientes revisar sus cuentas y pagar facturas.
En el panel de control, encontrará todos los informes de facturas, como pagos y no pagos, durante un cierto período de tiempo. También puede ver los informes de facturas que muestran la cantidad que no se ha pagado durante 30, 60, 90 días o más. Las facturas son altamente personalizables, lo que le permite agregar tareas, tarifas, artículos y tiempo, incluido el costo por artículo o servicio. Las plantillas de factura se ven bonitas y profesionales y tienen espacio donde puede agregar su logotipo.
2. QuickBooks Autónomos (sugerido)
Este software es ideal para todo tipo de pequeñas empresas, actividades en línea y emprendedores. Le ofrece un sistema de navegación intuitivo y fácil de usar que lo ayudará a realizar las tareas necesarias. Esta herramienta funciona en Windows, Android, MAC e iOS para que pueda operar desde todos sus dispositivos.
La facturación con QuickBooks Self-Employed es fácil, con muchas opciones personalizables. Puede crear y enviar facturas en PDF incluso desde su dispositivo móvil, no solo desde su PC. También puede habilitar la opción de pagos en línea para que se le pague más rápido después de enviar una factura. Recomendamos encarecidamente esta herramienta para quienes trabajan desde diferentes ubicaciones y tienen varias facturas para personalizar y enviar.
3. El software de facturación de mi empresa (sugerido)
BMSSensus Invoice Software es una gran herramienta para tener una visión completa de su negocio. Tendrá PDF y tutoriales en video para sus funcionalidades y comenzará a crear facturas fácilmente (incluso puede poner el logotipo de su empresa en ellas).
El software de facturación de mi empresa tiene muchas funciones útiles. Para implementar nuevas ideas en sus planes de negocios, el software le permite recopilar datos analíticos sobre clientes, tiendas, gastos, divisas, almacenes y más.
Para administrar toda esa información, el software le brinda una amplia gama de documentos: facturas, facturas proforma, facturas entrantes, recibos, facturas extranjeras, etc.
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4. Factura de IRISmart
IRISmart Invoice es uno de esos tipos de software que puede considerarse muy completo, en el sentido de que atiende tanto a profesionales como a aficionados por igual.
La creación de facturas nunca ha sido más sencilla, ya que las plantillas de formulario proporcionadas se ven extremadamente profesionales, lo que simplifica enormemente el proceso creativo para los trabajadores independientes.
En cuanto a los gerentes y los que reciben las facturas, IRISmart Invoice también incluye algunas herramientas especiales.
Por ejemplo, el programa les ofrece una vista directa y resumida de todas sus facturas entrantes, que luego se clasifican, comentan, categorizan e incluso publican previamente.
En general, optimiza tanto la creación como la recepción y los procesos de facturas, lo que lo convierte en una herramienta valiosa cuando el tiempo y la eficiencia son dos recursos muy importantes.
Características clave:
- Clasificación de facturas
- Codificación de factura
- Administración de gastos
- Gráfico de cuenta
- Soporte en la nube
- Rápido y fácil de usar
- Crea archivos PDF indexados y comprimidos.
Descargar la factura de IRISmart
5. Zoho
La contabilidad de Zoho ofrece uno de los mejores sistemas de facturación y facturación que es limpio y fácil de usar. El panel muestra informes gráficos que muestran facturas impagas y vencidas, ventas y gastos, y otra información de facturación. Este sistema en línea le permite administrar sus clientes y facturas en una plataforma fácil de usar a la que puede acceder desde su PC y desde dispositivos móviles. A medida que crea la factura, puede seleccionar un cliente de la lista de contactos o agregar uno nuevo. Lo mismo se aplica a los artículos, ya que puede ajustar las descripciones y los precios sin afectar la información guardada originalmente.
Zoho también viene con un portal privado para clientes donde sus clientes pueden ver sus transacciones y facturas, así como actualizar la información de su cuenta. Puede vincular las cuentas de los clientes con los métodos de pago de su elección, incluidos PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre otros. El sistema de facturación le permite enviar hasta 3 recordatorios en fechas establecidas, ya sea antes o después de la fecha de vencimiento. Esta es una gran característica para usar especialmente cuando un cliente no paga. Zoho también genera informes sobre pagos, impuestos, hojas de tiempo, etc.
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