Si usa una cuenta de Office 365 o Microsoft Exchange con Outlook, puede aprovechar el Asistente de programación para mejorar su gestión del tiempo. Pero, ¿qué sucede si el Asistente de programación de Microsoft Outlook no funciona correctamente?
Te acostumbraste a crear y actualizar reuniones en el mejor momento para todos los asistentes y a rastrear fácilmente quién respondió y qué respondieron. Además, Outlook agrega la reunión a su calendario de Outlook y envía ese excelente recordatorio antes de que comience la reunión.
A veces, las cosas no salen según lo planeado y surgen varios problemas con el Asistente de programación de Outlook. Si eres uno de los usuarios de Outlook con ese problema, continúa leyendo, ya que este tutorial puede ayudarte de una forma u otra.
Índice del contenido
¿Qué hacer si el Asistente de programación de Microsoft Outlook no funciona?
1. El Asistente de programación no muestra disponibilidad
- Abra Outlook en modo seguro.
- Cierre Outlook y mantenga presionada la tecla CTRL cuando haga clic en el icono de Outlook .
- Compruebe y vea si el Asistente de programación está funcionando.
- Si el problema no persiste, podría deberse a complementos.
- Cuando tenga la confirmación, abra Outlook.
- Vaya a Archivo <Opciones <Complementos .
- En Administrar , seleccione Complementos COM .
- Haga clic en IR (junto a Administrar ).
- Desmarca todos los complementos y haz clic en Aceptar .
- Intenta abrir Outlook . Cual es el resultado?
Para empezar, cuando se intenta utilizar el Asistente de programación, la información tarda mucho en aparecer en la programación de un usuario o simplemente dice que toda la información no está disponible, independientemente de la programación que los usuarios intenten ver.
Es posible que deba deshabilitar los complementos para resolver el problema.
Solución de problemas Asistente de programación parece complicado? ¡Pruebe una de estas alternativas livianas de Outlook!
2. Outlook Scheduling Assistant no muestra salas
Al principio, programar una reunión en Outlook parece funcionar correctamente, pero la lista de salas no mostrará las salas disponibles para reuniones que duran más de 13 horas. Simplemente agregar habitaciones individualmente corregirá inmediatamente el problema.
Otros usuarios dicen que crear una reunión y luego agregar una sala de conferencias individual en el Asistente de programación hace que la sala se muestre brevemente. Para resolver esto, restablezca las horas de trabajo en el buzón de la sala a un valor válido.
3. El Asistente de programación de Outlook no muestra todas las horas
¿Preocupado también por este problema? Agregue esto a sus consejos de solución de problemas, ya que es rápido pero eficiente: dentro de la ventana del Asistente de programación, busque el botón Opciones.
Allí verá una casilla de verificación llamada Mostrar solo mis horas de trabajo . Desmarque de inmediato y el Asistente se abrirá a todas horas. Debe hacer esto cada vez que use el Asistente de programación, pero es un inconveniente al que los usuarios se acostumbraron.
4. El Asistente de programación no muestra todas las reuniones y asistentes
- En Outlook , haga clic derecho en la carpeta Calendario .
- Luego, elija Propiedades .
- En la ficha Permisos , asegúrese de que el permiso de usuario predeterminado es libre / ocupado tiempo .
- Haga clic en Otro libre / ocupado .
- Luego, configure Actualizar información de disponibilidad en el servidor cada 45 minutos .
- Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Después de crear una nueva solicitud de reunión, verifique la información de Libre / Ocupado, cuando el Asistente de programación se niega a mostrar todas las reuniones.
Si la reunión no está presente en el calendario de OWA, debe ponerse en contacto con el administrador del sistema para realizar un análisis de datos adicional de Exchange Server.
Al enfrentar problemas relacionados con los asistentes, recuerde que las cuentas de Office 365 generalmente actualizan a los asistentes para todos los invitados dentro de la organización. Esto sucede a pesar de reenviar la invitación a una nueva persona para evitar el mensaje de actualización de envío.
Además, cuando no es posible encontrar un asistente en particular en la lista global de direcciones, solo necesita actualizar la Libreta de direcciones almacenada en caché local. En Outlook, haga clic en Archivo , seleccione Configuración de la cuenta y luego elija Descargar libreta de direcciones .
5. Estamos revisando los calendarios de todos Error del Asistente de Programación
El error Estamos verificando los calendarios de todos aparece mientras se programa una reunión en el cliente de Outlook. Si ese es tu caso también, ¿cómo eliges la dirección del asistente?
En caso de elegirlo de la caché de autocompletar, haga clic en la «X» para eliminar la entrada. Luego, vuelva a escribir la dirección de correo electrónico para ver el resultado.
Si elige direcciones de GAL, puede intentar actualizar la libreta de direcciones sin conexión. Para hacer esto, siga esta ruta Enviar / Recibir> Enviar / Recibir grupos> Descargar libreta de direcciones. Anule la selección de los cambios de descarga desde el último envío / recepción . Finalmente, haz clic en Aceptar .
Si el problema persiste, también puede intentar recrear su perfil de Outlook para ver si ayuda o desinstalar y reinstalar Microsoft Office Pro Plus, ya que esto a menudo resuelve el problema.
¿No sabe cómo reparar un perfil de Outlook dañado en Windows 10? Cuente con nosotros para solucionar el problema.
En esta publicación, lo guiamos para solucionar algunos errores comunes del Asistente de programación de Microsoft Outlook.
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