Dropbox ha lanzado oficialmente su Project Harmony, un recurso en línea que permite a los usuarios colaborar en tiempo real cuando trabajan con archivos de Microsoft Office almacenados en sus carpetas Dropbox. La función está disponible sólo como un programa de acceso temprano.
Esta función se activa tan pronto como se abre un archivo y desaparece al cerrar Dropbox o todas las aplicaciones de MS Office. Si ha cerrado todas las aplicaciones de Office, no tiene que volver a iniciar Dropbox para ver la insignia de colaboración. Una vez que abras otro archivo, Dropbox añadirá automáticamente esta bolsa de colaboración. También puede colocar la credencial en el lugar que desee en su documento.
Las aplicaciones de escritorio a las que se dirigen son Word, Excel y PowerPoint. Gracias a esta nueva función, puedes ver quién está leyendo o editando un archivo. También puede ver si el archivo en el que está trabajando ha sido actualizado recientemente y también puede compartirlo. Además, recibirá una notificación cuando otra persona haya accedido al archivo para verlo o editarlo.
La ventaja más importante es que ya no tiene que perder el tiempo enviando correos electrónicos a sus compañeros de trabajo con lo que ha editado en el archivo. Pueden ver los cambios que se han realizado en tiempo real.Sin embargo, la insignia de Dropbox no soporta la edición en tiempo real.
«Con la insignia de Dropbox, puedes ver información importante desde dentro de los archivos de PowerPoint ricos en imágenes u hojas de cálculo de Excel llenas de funciones en las que ya trabajas, para que puedas estar seguro de que tu equipo siempre trabaja sincronizado.», el equipo de Dropbox nos informa en su Dropbox for Business Blog .
Y no tienes que preocuparte por el sistema operativo que estás usando. La insignia de Dropbox funciona en diferentes versiones de Office en diferentes sistemas operativos. Esto significa que «Office2007, Office2010 y Office2013 son compatibles con Windows7 y Windows8.x, mientras que Office2011 lo es con OSX10.8, OSX10.9 y OSX10.10.», informa VentureBeat .
Y también nos proporcionan la lista completa de especificaciones:
- La insignia : tiene una insignia azul de Dropbox cuando es el único que está editando el archivo;
- Iniciales o foto : una vez que un colaborador abre el archivo, sus iniciales o foto aparecerán en la insignia de Dropbox;
- Lock : La insignia de Dropbox se volverá roja y mostrará un icono de candado cuando alguien más esté editando el archivo para que no cree versiones diferentes del mismo archivo.
- Signo de exclamación : la insignia de Dropbox se volverá roja con un icono de signo de exclamación cuando dos colaboradores diferentes estén editando el mismo archivo al mismo tiempo;
- Flecha de descarga : aparece cuando no ha accedido a la última versión del archivo;
- Dos archivos : puede elegir guardar dos archivos, uno con sus cambios y el otro con los cambios realizados por otro colaborador. Para activar esta función, marque la opción «Guardar mis cambios como una versión separada».
Como se dijo al principio de este post, un programa de acceso temprano está disponible permitiendo que «cualquier administrador de Dropbox for Business pueda activar estas características para su equipo».
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