En cada nueva versión de Windows 10 Preview vemos la integración de Cortana con una nueva característica o dispositivo. En la versión más reciente de Windows 10 Preview build 14332, Microsoft integró Cortana con Office 365, ya que ahora puede buscar archivos, documentos, correos electrónicos y mucho más con el asistente virtual de Windows 10.
Le recordamos que Cortana ya estaba disponible para buscar sus archivos de OneDrive, pero las integraciones de Office 365 ofrecen más opciones, incluyendo correos electrónicos y archivos que no están almacenados localmente en su computadora.
Cómo buscar archivos de Office 365 con Cortana
Lo primero que tienes que hacer para poder buscar tus archivos de Office 365 con Cortana es conectar dos funciones. Si no está seguro de cómo hacerlo, sólo tiene que seguir estos pasos:
- Abrir Cortana
- Haga clic en el menú de hamburguesas y abra Notebook
- Ir a Cuentas conectadas
- Ahora, sólo tiene que activar Office 365 e introducir sus credenciales de inicio de sesión
Cortana se sincronizará automáticamente con su cuenta de Office 365 y podrá buscar todo el contenido de Office 365 desde la barra de tareas.
Ahora que ha configurado la integración con Cortana y Office 365, veamos cómo funciona esta opción. Cuando buscas un archivo específico, puedes elegir el filtro en la parte superior de la pantalla de Cortana, que es una nueva característica de Cortna en la versión 14332. Al elegir un filtro, los resultados de Cortana serán mucho más específicos. Por ejemplo, si elige el filtro de correo electrónico, Cortana buscará sólo los correos electrónicos que contengan la palabra clave dada.
Esta es una nueva característica en la Vista Previa de Windows 10, por lo que es posible que se produzcan errores ocasionales, pero Microsoft debería mejorarla en las próximas versiones. Microsoft también tuvo algunos problemas con los servidores al liberar esta versión, por lo que algunos usuarios no pudieron buscar archivos de Office 365 con Cortana, pero todos los problemas técnicos se han resuelto últimamente.
¿Qué opinas de esta función? ¿Ya la has probado? Díganoslo en los comentarios.