Algunos usuarios de MS Word han encontrado un error que dice, » Esta no es una acción válida para las notas al pie . Este problema suele surgir cuando se intenta eliminar los retornos de carro ajenos, o el espaciado de los párrafos, entre las notas a pie de página al final de las páginas del documento. Sin embargo, algunos de los retornos de carro son marcadores de notas a pie de página que no se pueden borrar sin borrar la propia nota. Así es como puede borrar los retornos de carro adicionales y el espaciado de las notas a pie de página sin el mensaje de error.
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Mostrar las marcas de párrafo
Una de las mejores maneras de editar el espaciado de notas al pie de página es mostrar las marcas de párrafo en Word. Puede hacerlo pulsando el botón ¶ en la pestaña Inicio de Word. Esto mostrará los saltos de párrafo en el documento. Una vez hecho esto, es posible que aparezcan marcas de notas al pie de página como las que se muestran a continuación.
1 Nota al pie 1¶
¶
2 Nota al pie 2¶
¶
3 Nota al pie 3¶
¶
4 Nota al pie 4¶
Esto le da una visión más clara de los saltos de párrafo. Si las marcas de sus notas al pie de página son las mismas que las del ejemplo anterior, elimine, con la tecla Retroceso, los símbolos de ruptura de párrafo al final de las líneas numeradas. Entonces las notas a pie de página deben ser más parecidas a las que se muestran a continuación.
1 Nota al pie 1¶
2 Nota al pie 2¶
3 Nota al pie 3¶
Ajustar el sangrado y espaciado del párrafo
Alternativamente, puede encontrar que puede fijar el espaciado de las notas a pie de página sin eliminar los saltos de párrafo. Puede ajustar el espaciado de sangría y párrafo para una nota específica desde la ventana Párrafo. Así es como los usuarios de Word pueden ajustar el espaciado de las notas antes y después de los párrafos.
- Primero, seleccione una nota al pie de página con el cursor.
- A continuación, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y seleccione Estilos desde allí.
- Seleccione Aplicar estilos y pulse Modificar para abrir la ventana directamente debajo.
- Haga clic en Formato> Párrafo para abrir la ventana en la instantánea de abajo.
- Ahora puede comprobar los valores de espaciado antes y después en esa ventana. Haga clic en las flechas arriba/abajo en los cuadros de valor Antes y Después para ajustar el espaciado del párrafo para la nota seleccionada.
- También puede configurar el valor de espaciado de línea haciendo clic en los botones de flecha del cuadro En.
- Pulse el botón OK para aplicar el nuevo formato.
Configurar una macro que borre las devoluciones dobles en notas a pie de página
MS Word tiene una práctica herramienta de macros que puede corregir el error » no es una acción válida para las notas a pie de página «. Como tal, puede configurar una macro que borre todos los retornos dobles de las notas a pie de página por usted. Ya tengo el código para esta macro, que puedes configurar de la siguiente manera.
- Primero, haga clic en la ficha Ver y pulse el botón Macros .
- Introduzca un título para la macro en el cuadro de texto Nombre de macro y pulse el botón Crear para abrir la ventana de Visual Basic Editor.
- Borre las líneas Sub y End Sub, que de otra forma estarían incluidas en el código, para que la ventana de la macro esté vacía.
- Ahora copie y pegue el siguiente código en la ventana de macros con las teclas Ctrl + C y Ctrl + V.
Sub CleanReturnsInNotes()
`Para limpiar devoluciones en notas finales en lugar de notas a pie de página,
cambiar «Notas al pie de página» por «Notas al final» en la línea siguiente:
NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.find
.Texto = «^p^p»
.Replacement.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formato = Falso
.MatchCase = Falso
.MatchWholeWord = Falso
.MatchAllWordForms = Falso
.MatchSoundsLike = Falso
.MatchWildcards = Falso
Terminar con
Selección.Buscar.Ejecutar
On Error GoTo TrapTheError
Durante la selección Buscar encontrado
Selection.MoveLeft
¡La siguiente línea puede provocar un error!
Selection.Delete
Selección.Buscar.Ejecutar
Wend
Ir al final
TrapTheError:
ErrorCount = ErrorCount + 1
Selection.MoveRight
Selection.Delete
Si ErrorCount < NoteCount, reanude luego Siguiente
El fin:
End Sub
- A continuación, haga clic en Archivo y seleccione la opción Cerrar y volver a Microsoft Word .
- Necesitarás estar en la vista Borrador para ejecutar la macro. Por lo tanto, haga clic en la ficha Ver y presione el botón Borrador .
- Ahora puede hacer clic en Referencias y Mostrar notas . Coloque el cursor en la parte superior del panel Notas de Word.
- Seleccione la ficha Ver, haga clic en Macros y seleccione la macro que acaba de configurar para borrar las devoluciones en notas a pie de página.
- La macro tejerá su magia cuando presione el botón Ejecutar .
Borrar todas las marcas de párrafo vacías con Kutools for Word
Kutools es un complemento que tiene una gran cantidad de herramientas útiles de MS Word. Uno de ellos es el botón Remove Pars en la pestaña Kutools que puede pulsar para borrar todas las marcas de párrafo vacías o saltos de línea manuales de un documento de Word. De modo que esa herramienta también podría ayudar a eliminar los retornos de carro extraños de las notas a pie de página. Aunque el complemento se vende a un precio de $39, puede descargar una versión de prueba gratuita de dos meses desde esta página .
Así es como puede arreglar el espaciado de las notas sin un error » no es una acción válida para las notas a pie de página «. Sólo recuerda que es cómo estás editando los retornos de las notas al pie de página lo que está generando el mensaje de error.