Quienes utilizan Outlook dentro de las organizaciones comparten el calendario de la aplicación con otros usuarios. Sin embargo, es posible que prefiera ocultar algunos de los detalles en un calendario de Outlook compartido de otros usuarios.
Por ejemplo, algunos detalles de la cita en el calendario pueden necesitar ser confidenciales. Puede ocultar los detalles de la cita con la opción Privada o ajustando los permisos del calendario.
Índice del contenido
¿Cómo puedo ocultar los detalles del calendario de Outlook?
1. Seleccione la opción Privada para citas
- Puede ocultar los detalles de citas, eventos y tareas del calendario de otros usuarios con la opción Privada . Para hacer eso, abra la vista de calendario de Outlook.
- Seleccione la cita de la reunión en el calendario.
- Haga clic en el botón Privado en la pestaña Cita. Luego, los usuarios con los que comparte el calendario (sin permisos de lectura) no pueden ver los detalles de la cita con candado.
- Haga clic en el botón Privado nuevamente para eliminar el candado de la cita.
2. Ajuste los permisos para calendarios compartidos
- Si necesita ocultar todos los detalles de la cita en el calendario de Outlook, es mejor cambiar los permisos para ello. Para hacerlo, haga clic en el botón Calendario de Outlook .
- Seleccione un calendario en Mis calendarios.
- Haga clic en el botón Cambiar permisos para abrir la ventana que se muestra directamente a continuación.
- Seleccione un usuario con el que comparta el calendario para ajustar los permisos.
- Seleccione la opción Revisor en el menú desplegable Nivel de permiso.
- Seleccione la libre / ocupado tiempo opción.
- Haz clic en la opción Aplicar .
- Haga clic en el botón Aceptar para salir de la ventana.
3. Ocultar citas en calendarios compartidos por correo electrónico
- Es posible que algunos usuarios de Outlook necesiten compartir calendarios por correo electrónico. Para eliminar detalles de citas de calendarios compartidos por correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el calendario para compartir (en Mis calendarios) y seleccione Compartir .
- Luego seleccione la opción Compartir calendario . Esa opción abrirá la pestaña Compartir.
- Haga clic en la opción Detalles limitados en el menú desplegable Detalles.
- Selecciona la opción Sí .
Entonces, así es como puede asegurarse de que los detalles de citas, eventos y tareas no sean visibles para otros usuarios en calendarios de Outlook compartidos. Al hacerlo, sus citas del calendario serán más confidenciales.
Si tiene más preguntas o sugerencias, déjelas en la sección de comentarios a continuación y nos aseguraremos de revisarlas.
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