Gmail sigue siendo una plataforma de correo electrónico confiable , pero luego puede decidir migrar de Gmail a Office 365 . Hacer tal elección no debería ser permanente, ¿verdad?
Esta guía de migración lo ayudará a importar sus buzones y sus datos asociados de Gmail a Office 365, pero tenga en cuenta algo importante. Los usuarios tienden a decir que dichos procedimientos manuales llevan tiempo y buscan soluciones para mover automáticamente sus datos a Office 365.
Depende de usted decidir si desea migrar rápido o simplemente de forma gratuita. Sabes qué método te funciona. Este artículo analiza el proceso manual de transferir sus datos de Gmail a Office 365, que implica algunos pasos importantes.
Sigue leyendo a continuación y descubre todo lo que necesitas saber para completar la migración.
Índice del contenido
¿Cómo puedo migrar de Gmail a Office 365?
1. Regístrese en el plan de negocios de Office 365
- Para suscribirse a un plan de negocios de Office 365 , vaya al sitio de Productos de Office .
- Elija el plan para el que desea suscribirse. Hay varias opciones disponibles para usted: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business u Office 365 Education. Recomendamos utilizar Business Essential y más adelante puede agregar otras cosas.
- Siga los pasos para suscribirse a un plan de negocios de Office 365.
Nota : La primera cuenta que cree será una cuenta de administrador.
¿No puede registrarse en Office 365 debido a un error? Consulte esta práctica guía para resolver el problema en poco tiempo.
2. Verificación del dominio
- Inicie sesión en el portal de Office 365 .
- Desde aquí, haga clic en el mosaico Admin desde la página de inicio.
- Ahora se le dirige al centro de administración . Esto indicará que la configuración de su oficina 365 está incompleta .
- Haga clic en Ir a la configuración desde aquí .
3. Crear y agregar usuarios a Office 365
- Ahora, desde el Centro de administración , haga clic en Usuarios .
- Haga clic en Usuarios activos> botón Más .
- Presiona la opción Importar múltiples usuarios .
- Para la entrada de usuario único , haga clic en Agregar un usuario .
- Si solo tiene pocos usuarios, siéntase libre de ingresar los valores manualmente.
- Cree una hoja de Excel y use Importar múltiples usuarios en caso de tener que agregar múltiples usuarios.
- Los campos del archivo deben incluir lo siguiente: nombre de usuario, nombre, apellido, nombre para mostrar, cargo, departamento, número de oficina, teléfono de oficina, teléfono móvil, fax, dirección, ciudad, estado o provincia, código postal o código postal , País o región .
- Después de compilar la hoja de Excel con, haga clic en Examinar en la pantalla Crear y cargar archivo .
- Haz clic en Verificar .
- Haga clic en Siguiente cuando reciba el mensaje de confirmación: sus archivos se ven bien .
4. Crear puntos finales de migración con Gmail IMAP
- Haga clic en Centros de administración> Intercambio .
- Desde el Centro de administración de Exchange , haga clic en Destinatarios en el panel izquierdo.
- A continuación, haga clic en el enlace de migración ubicado en la barra superior.
- Desde aquí, haga clic en Puntos finales de migración .
- Haz clic en Nuevo + .
- Seleccione IMAP en la página siguiente.
- En la página de configuración de migración IMAP , ingrese los siguientes detalles: Servidor
MAP : imap.gmail.com
Configuración: predeterminada - Haga clic en Siguiente .
- La página Introducir información general ahora debería abrirse.
- Una vez que haya creado un punto final de migración , debería verse así:
Nota : El punto final de migración es una terminología que abarca la configuración utilizada para conectarse a Gmail y migrar correos electrónicos de Gmail a Office 365.
Si está buscando el mejor software de migración de correo electrónico para empresas, eche un vistazo a esta lista con nuestras mejores opciones.
5. Migre buzones creando lotes de migración
- Desde el Centro de administración de Exchange , navegue hasta Destinatarios> Migración .
- Haga clic en el primer icono » + » .
- Luego, haga clic en Migrar a Exchange Online .
- Seleccione Migración IMAP> Siguiente .
- Haz clic en Examinar .
- Seleccione la pantalla de usuarios .
- Simplemente seleccione el archivo que creó en los pasos anteriores con el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de Gmail que desea migrar.
- Haga clic en Siguiente .
- Después de la validación, Office 365 muestra los buzones de correo de Gmail .
- Ahora, debe hacer clic en Siguiente .
- En la pantalla Establecer el punto final de migración , seleccione el punto final de migración .
- Haga clic en Siguiente una vez más.
- En la ventana de configuración de migración IMAP , continúe con los valores predeterminados, luego haga clic en Siguiente .
- Después de eso, en la página de configuración Mover , escriba el nombre del lote de migración en el cuadro.
- En la página Iniciar el lote , haga clic en Nuevo .
- Esto creará este lote de migración y comenzará a migrar el correo electrónico automáticamente.
- Mientras se migran los correos electrónicos, puede hacer clic en Ver detalles . Esto mostrará cuántos correos electrónicos se han migrado para cada buzón.
6. Apunte su registro MX a Office 365
- Vaya al Centro de administración .
- Aquí, haga clic en Configuración en el panel izquierdo.
- Haga clic en dominios .
- Haga clic en Seleccionar su nombre de dominio .
- Esto dirá: Configuración en progreso . También puede ver esta línea aquí: Configuración completada .
- Haga clic en el nombre de dominio predeterminado . Ahora debería mostrar la pantalla Configurar sus servicios en línea .
- Para pasar esto, tiene dos opciones: Agregar registros para mí y gestionaré mis propios registros DNS .
- Haz clic en la segunda opción. Esto le permite insertar una lista de entradas DNS (valores de registro MX).
- Para cada dominio, el valor del registro MX será diferente.
Los sistemas de correo electrónico normalmente emplean un registro DNS conocido como registro MX para buscar la dirección exacta de entrega del correo electrónico. Para completar el procedimiento, debe apuntar su registro MX en DNS desde Gmail a Office 365.
La materia se resolvió ahora. Una vez que actualice su DNS con los valores apropiados, comenzará a recibir los nuevos correos electrónicos en su Office 365.
Si está planeando una migración de Gmail a Office 365, las cosas ya no necesitan ser confusas. Te hemos guiado a través de los pasos que debes seguir. Sin lugar a dudas, puede haber algunos problemas en el camino, sin embargo, estamos aquí para responder cualquier pregunta que pueda tener.
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