Los archivos XPS (XML Paper Specification) son la competencia de Microsoft con los archivos PDF de Adobe. Puede que este tipo de archivos no sea tan popular como el PDF, pero podría ser útil saber algo sobre XPS y su funcionamiento.
En este artículo, vamos a mostrarle cómo manejar archivos XPS en Windows 10.
Índice del contenido
Cómo ver archivos XPS en Windows 10
Microsoft está cambiando la forma de obtener XPS Viewer. En Windows 10, la versión 1709 y versiones anteriores, la aplicación se incluyó en la imagen de instalación. Cuando actualice a Windows 10, versión 1803, todavía tendrá XPS Viewer.
Sin embargo, necesitará instalar/reinstalar el Visor de XPS en los siguientes casos:
- si instala Windows 10, versión 1803, en un dispositivo nuevo
- instalar Windows 10 como una instalación limpia
- si tenía XPS Viewer en Windows 10, versión 1709, pero lo eliminó manualmente antes de la actualización
Cómo instalar XPS Viewer
La forma más rápida es desde Aplicaciones y características en la aplicación Configuración o a través de Características a petición.
- Abra Parametrizaciones.
- Haga clic en Apps.
- Haz clic en Aplicaciones y características.
- En «Apps & features», haz clic en el enlace Manage optional features.
- Haga clic en el botón Agregar una característica.
- 1. Seleccione XPS Viewer de la lista.
- Haga clic en el botón Instalar.
¿Qué otro programa abre archivos XPS?
Por defecto, Microsoft utiliza dos controladores de impresión virtuales: Microsoft Print to PDF y Microsoft XPS Document Writer.
Si falta el Escritor de documentos de Microsoft XPS o no funciona, es posible que no pueda imprimir sus documentos y archivos.
Los pasos de solución de problemas de esta guía le ayudarán: Arreglar] el Escritor de documentos de Microsoft XPS falta o no funciona.
- Leer ahora:4 del mejor software para abrir todo tipo de archivos en Windows 10
Convertir XPS a PDF
Una manera rápida de manejar archivos XPS sin otra aplicación, sería convertirlo usando la impresora incorporada.
- Abra el archivo XPS con el visor de XPS.
- Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior derecha.
- En «Select Printer», seleccione la opción Microsoft Print to PDF.
- Haga clic en el botón Imprimir.
Uso del visor de XPS en Windows 10
XPS Viewer es la aplicación predeterminada de Microsoft para abrir y administrar archivos XPS y ofrece algunas funciones básicas. Puede realizar algunas operaciones básicas, como leer archivos XPS, hacer zoom, imprimir, buscar, etc.
XPS le permite decidir quién puede editar sus documentos XPS y por cuánto tiempo alguien puede usar estos privilegios.
Para esta acción, XPS Viewer utiliza el sistema Windows Rights Management Services, y usted debe poseer el Certificado de Cuenta de Derechos. Lea más acerca de los Servicios de administración de derechos de Windows aquí .
También le permite firmar digitalmente sus documentos. Para firmar un documento, primero debe obtener un certificado digital. Los certificados se utilizan para verificar la identidad de un autor, autenticar el servicio o cifrar archivos.
Los certificados para uso personal no se proporcionan automáticamente, por lo que tendrá que ponerse en contacto con la autoridad para solicitarlos. Si desea crear su propia firma, haga clic en Solicitar firma y en los campos Nombre del firmante y Intención de firmar .
Como puede ver, el visor XPS es muy fácil de usar, y es muy bueno para publicar y archivar documentos. Funciona y se ve absolutamente igual en Windows 7, Windows 8 y Windows 10, así que no tendrás ningún problema para entender este artículo, sin importar qué sistema estés usando.
Cómo crear un archivo XPS en Windows 10
Suponemos que está utilizando alguna versión de Microsoft Office para leer y editar documentos. Y para crear un archivo XPS, debe imprimir el archivo.doc como XPS y guardarlo en el equipo. Esto es exactamente lo que necesitas hacer:
- Abra el documento con el programa de Microsoft Office que está utilizando (probablemente Word)
- Vaya a File, Print , y elija Microsoft XPS Document Writer como su impresora
- Guarda tu archivo y dale un nombre, y ya está listo
Microsoft Office 2013 le permite exportar sus documentos como archivos XPS directamente. Sólo tienes que ir a Archivo, Exportar y elegir Crear documento PDFXPS.
ARTÍCULOS RELACIONADOS PARA VERIFICAR AHORA:
- ¿No tiene Microsoft Office? Descargar Free Word Viewer para archivos.docx
- Las mejores extensiones de Chrome para ver, editar y guardar archivos PDF en línea
- Bloquear archivos Exe con contraseña usando esta herramienta gratuita