Cómo instalar y usar Microsoft Teams en Windows 10

Cómo instalar y usar Microsoft Teams en Windows 10

Microsoft Teams es una herramienta de comunicación centrada en el espacio de trabajo. Es una aplicación que reúne toda la experiencia del espacio de trabajo, incluyendo personas, archivos, conversaciones o agendas/tareas, en un solo lugar. Forma parte de Office 365.

Para poder utilizar los equipos de Microsoft, necesitará una cuenta de Office 365 con el tipo de plan de licencia adecuado. Esto significa que no se puede acceder a los equipos de Microsoft con una licencia personal de Oficial 365. Necesitará uno de los siguientes cuatro planes de licencia:

  • Aspectos esenciales de la empresa
  • Business Premium
  • Empresa E1, E3 o E5
  • Enterprise E4 (si la compra antes de su jubilación)

Por lo tanto, para que pueda utilizar los equipos de Microsoft en su centro de trabajo/escuela, el administrador de TI debe registrar a la empresa para obtener la licencia Office 365 adecuada. Además, es posible que se les pida que realicen ajustes en la configuración, como la actualización de las políticas del cortafuegos. Si todo va bien, y ya está en marcha, aquí tiene una breve introducción sobre cómo utilizar realmente los equipos de Microsoft.

Configuración/Inicio de sesión

  1. Entrar en los equipos de Microsoft
    Ir a este enlace : https://teams.microsoft.com , y regístrese con su cuenta de trabajo/escuela.
  2. Descargue el archivo app
    apropiado
    Ahora puede descargar Microsoft Team para su PC con Windows, o para sus dispositivos Android o iOS. Puedes descargar las aplicaciones desde aquí:https://aka.ms/getteams . También puede descargar Microsoft Teams como una aplicación web. Para ello, simplemente vaya a https://teams.microsoft.com .

Introducción a los equipos de Microsoft

Selección de un equipo y canal

La mejor manera de familiarizarse con los equipos y los canales es, por supuesto, empezar a explorar y experimentar. Un equipo es una colección de personas, con archivos, herramientas y conversaciones, todo en un solo espacio. Un canal es un tema de discusión distinto dentro de un equipo. Puede ser cualquier cosa, desde una conversación personal o recreativa entre los miembros del equipo hasta discusiones más serias relacionadas con el trabajo.

  1. Haga clic en el icono Equipos .
  2. Seleccione uno de los equipos.
  3. Seleccione uno de los canales y explore las pestañas Conversaciones , Archivos , y Notas dentro de él.

Iniciar una nueva conversación

Ocasionalmente puede sentir la necesidad de presentar una nueva idea a los miembros del equipo. Puedes empezar una nueva conversación para esto. Siga estos pasos:

  1. Seleccione un Equipo en particular y un canal en particular dentro de él. También puede crear un nuevo canal pulsando el icono » debajo del nombre del equipo.
  2. Debería encontrar el cuadro Iniciar una nueva conversación,
  3. Agregue su mensaje en esta caja y presione Enter para enviar.

Responder a una conversación

Todas las conversaciones están organizadas por fechas y temas. Esto organiza las respuestas bajo la conversación inicial haciéndolas más fáciles de seguir. Para responder a una conversación en particular, siga estos pasos:

  1. Encuentra el hilo de conversación al que quieres responder,
  2. Seleccione Responder ,
  3. Escriba su mensaje en la casilla Responder y pulse Entrar para enviar.

Mencionar a alguien a través de @mention

Los mensajes dirigidos a alguien podrían perderse en medio del caos de la conversación. Para asegurarte de que la otra persona vea tu mensaje, puedes mencionarlo antes de enviar el mensaje. De esta manera recibirán una notificación de su mensaje y podrán encontrarlo más tarde. Siga estos pasos:

  1. Busque la casilla Iniciar una nueva conversación o la casilla Responder , dependiendo de dónde quiera mencionar a la persona
  2. .

  3. Escriba el símbolo @ y escriba las primeras letras del nombre de la persona,
  4. Seleccione la persona adecuada de la casilla Sugerencias ,
  5. Repita los pasos del 1 al 3 para todas las personas que desee mencionar.
  6. Escriba el mensaje y presione Enter para enviar.
  7. Un @ debería aparecer en el icono Equipo de la persona a la que ha etiquetado. Lo mismo te pasará si alguien te menciona.

Otras cosas que puede hacer con los equipos de Microsoft

Buscar mensajes, personas y archivos específicos

Ser capaz de buscar archivos, conversaciones y notas entre equipos y canales, hace que los equipos de Microsoft sean mejores en lo que hacen. Así es como puedes hacerlo:

  1. En el cuadro de búsqueda, escriba la frase/nombre que desea buscar,
  2. Haga clic en el icono Buscar,
  3. Seleccione el archivo/conversación apropiado de los resultados de la búsqueda.
  4. También puede filtrar los resultados de la búsqueda para que se ajusten a sus necesidades.

Usar emojis, memes y pegatinas

Las conversaciones pueden ser mucho más divertidas con el uso de emojis, memes y pegatinas. Aquí está cómo puede acceder a ellos:

  1. Ir a un equipo y canal en particular,
  2. Seleccione el icono Smiley Face en la casilla componer mensaje y seleccione el emoji apropiado.
  3. O seleccione Office Drama o una de las pegatinas/memorias.
  4. Selecciona una de las pegatinas/memorias, pon una leyenda inteligente y presiona Enter para enviarla.
  5. Por supuesto, puedes mencionar a tus compañeros de trabajo para dirigirles una pegatina/emoji/meme.

Aprovechar al máximo la actividad y las notificaciones

Asegúrate de tener tus notificaciones listas. Puede estar al día con la conversación comprobando los números en los iconos Actividad y Chat . También puede comprobar si alguien le ha mencionado, buscando un signo @ en el icono Equipos . Siga estos pasos para mantenerse al día con la conversación:

  1. Haga clic en el icono Actividad ,
  2. Seleccionar Notificaciones ,
  3. Seleccionar Reciente . Debería poder ver las conversaciones actualizadas.

Encontrar ayuda y formación

Microsoft Teams es una aplicación intuitiva y fácil de usar. Sin embargo, es posible que necesite ayuda en algún momento mientras la esté utilizando. Considere hacer sus preguntas al bot incorporado T-bot.

Puedes encontrar T-bot en la sección Chat. Simplemente escriba su pregunta y presione Enter para enviarla. T-bot detectará palabras clave y frases específicas en sus consultas y le presentará la respuesta adecuada.

Además, también puede buscar ayuda en línea. y Microsoft Teams on mobile devices son excelentes recursos en línea.

Microsoft también ofrece capacitación sobre cómo usar los equipos. Puede encontrarlos aquí: y Equipos y canales.

Microsoft Teams es una gran aplicación que te encantará. Aquí está el video promocional de Microsoft:

https://youtube.com/watch?v=nKU-FMzZFF0

Deja un comentario