A lo largo de los años, Windows pasó por varios cambios y obtuvimos muchas características y aplicaciones nuevas. Una de estas nuevas aplicaciones es la aplicación Mail, y aunque esta aplicación es fácil de usar, parece que los usuarios no pueden enviar correo electrónico al grupo de contactos de Windows 10.
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Cómo enviar correo electrónico al grupo de contactos de Windows 10
La nueva aplicación Mail ofrece un diseño limpio y una interfaz de usuario simple, pero desafortunadamente, parece que la opción de enviar correos electrónicos a grupos de contactos no está presente en la nueva aplicación Mail. Los grupos de contacto son una de las características más útiles de todos los clientes de correo electrónico, ya que le permiten enviar fácilmente un mensaje de correo electrónico a determinados grupos de personas, como, por ejemplo, sus colegas o familiares. Con esta característica los usuarios que faltan tienen que introducir manualmente todas las direcciones de correo electrónico para poder enviar un correo electrónico a un grupo de personas. A pesar de que se trata de un defecto importante, hay pocas maneras de eludir este problema.
Mail app es un cliente de correo electrónico predeterminado en Windows 10, y hace un gran trabajo en su mayor parte. Sin embargo, muchos usuarios han informado de que no pueden enviar mensajes de correo electrónico de grupo utilizando la aplicación Correo. Hablando de Mail app, en este artículo vamos a cubrir los siguientes temas:
- Crear un grupo en Windows 10 Mail : los grupos no son totalmente compatibles con Windows 10 Mail; sin embargo, hay algunas soluciones que puede usar para enviar correos electrónicos a varios contactos.
- Lista de distribución de Windows 10 Mail – La función de lista de distribución no aparece en la aplicación Mail, y si desea enviar un correo electrónico a varios contactos, tendrá que utilizar una de nuestras soluciones.
Solución 1 – Agregar correos electrónicos de grupo a un solo contacto en la aplicación Personas
Una solución sencilla es crear un nuevo contacto en la aplicación People que represente a un grupo específico. Para ello, siga estos pasos:
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Pulse Tecla de Windows + S e introduzca personas. Seleccionar Personas de la lista de resultados.
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Cuando People app se inicie, haga clic en el botón + para añadir un nuevo contacto.
- En la sección Nombre introduzca el nombre de su grupo. En la sección Correo electrónico personal introduzca todos los correos electrónicos que se asociarán con ese grupo. Asegúrese de separar todos los correos electrónicos añadiendo un punto y coma después de cada uno. No añada espacios después de un correo electrónico, sólo utilice un punto y coma para separar los correos electrónicos.
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Después de terminar, haga clic en el icono Guardar en la esquina superior derecha.
- Ahora el nuevo «grupo» se añadirá a su lista de contactos.
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Seleccione el «grupo» en el panel izquierdo y, en el panel derecho, haga clic en la sección Email Personal .
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¿Cómo quiere abrir esta ventana ? Seleccionar Mail y check Utilizar siempre esta aplicación . Haga clic en OK .
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La aplicación Mail se abrirá ahora con todas las direcciones de correo electrónico de su «grupo» añadidas como destinatarios.
Se trata de una solución sencilla y, aunque puede que no sea la mejor solución, muchos usuarios informaron de que funciona perfectamente para ellos. El único inconveniente de esta solución es que tienes que seleccionar tu grupo en la aplicación Personas cada vez que quieras enviar un correo electrónico de grupo.
Solución 2 – Agregar todos los correos electrónicos a un mensaje borrador
Esta no es la mejor solución, pero algunos usuarios sugieren mantener todas las direcciones de correo electrónico del grupo en un borrador. Simplemente comience a escribir un correo electrónico y agregue todos los destinatarios de correo electrónico al campo Para. Para enviar un correo electrónico a un grupo, sólo tienes que iniciar un nuevo mensaje de correo electrónico y copiar todas las direcciones de correo electrónico del borrador en la sección Para de un nuevo mensaje de correo electrónico.Esta es una solución primitiva, pero es mejor que añadir cada dirección de correo electrónico individualmente.
Por otro lado, como tienes tu mensaje guardado como borrador, puedes seleccionarlo de la carpeta Borradores para enviar rápidamente un grupo de correos electrónicos. Si tiendes a enviar muchos correos electrónicos de grupo, esta solución podría ser perfecta para ti.
Solución 3 – Usar soluciones alternativas
Mail app no tiene soporte nativo para grupos de contactos, por lo tanto, si no quieres usar ninguna solución, puedes considerar cambiar a otro cliente de correo electrónico. Según los usuarios, los clientes de correo electrónico como Mozilla Thunderbird son totalmente compatibles con los grupos de contactos, por lo que es posible que desee intentar utilizar Thunderbird o cualquier otro cliente de correo electrónico. Si prefiere una aplicación que se parezca a Mail app, puede usar Mailbird .
Si desea una aplicación que se parezca a Outlook, le recomendamos que pruebe eM Client . La aplicación tiene una interfaz sencilla y una gran cantidad de funciones, así que no dude en probarla.
Si no eres un fan de las aplicaciones de terceros, siempre puedes usar una versión web. Casi todos los servicios de webmail, incluidos Gmail y Outlook, son totalmente compatibles con los correos electrónicos de grupo, y si quieres enviar un correo electrónico de grupo, sólo tienes que iniciar sesión en tu navegador, enviar un correo electrónico de grupo y volver a cambiar a tu cliente de correo electrónico.
Esto puede ser una molestia, pero es una solución decente, especialmente si no planeas cambiar a otro cliente de correo electrónico.
Solución 4 – Guarde sus correos electrónicos en un documento de Word
Según los usuarios, a veces se puede evitar este problema simplemente escribiendo un grupo de correos electrónicos en un documento de Word. Introduce todos los correos electrónicos que están en tu grupo y sepáralos sólo con una coma.
Una vez hecho esto, seleccione todos los correos electrónicos y convierta el texto seleccionado en un hipervínculo. Ahora sólo tienes que pulsar Ctrl y hacer clic en tu enlace y la aplicación Mail se abrirá en la nueva ventana con todos tus destinatarios en el campo correcto.
Después de eso, sólo tienes que escribir tu mensaje y hacer clic en el botón Enviar para enviar el correo electrónico del grupo. Como puede ver, esto es sólo una solución provisional, pero funciona según los usuarios, así que es posible que desee probarlo. Una de las ventajas de esta solución es que puedes tener todos tus grupos en un solo documento de Word y luego hacer clic en un grupo para enviar un correo electrónico de grupo a ese grupo específico.
Esta es una solución relativamente sencilla, y si necesitas enviar correos electrónicos de grupo, no dudes en probarlo.
Solución 5 – Usar la aplicación web para crear un grupo
Si no puede crear grupos de contactos en Windows 10, es posible que pueda resolver este problema simplemente iniciando sesión en la versión web de su proveedor de correo electrónico. Todos los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail y Outlook, grupos de soporte, y puedes acceder a la versión web, crear un grupo e intentar enviar correo electrónico a ese grupo desde la aplicación Mail.
Aunque esta solución parece simple, es sólo una solución provisional, pero podría ayudarte con tu problema, así que siéntete libre de probarlo.
Solución 6 – Instalar las últimas actualizaciones
Mail app es un cliente de correo electrónico predeterminado en Windows, y Microsoft está trabajando en él junto con Windows 10. Los correos electrónicos de grupo son una característica que falta, sin embargo, Microsoft ha hecho algunos cambios con el fin de traer de alguna manera esta característica tan solicitada.
Según los usuarios, Microsoft ha añadido una opción para añadir varios contactos a sus correos electrónicos en la aplicación Mail. Ten en cuenta que esta función no te permite crear grupos de contactos, lo que significa que tendrás que añadir tus contactos uno por uno. Esta no es la mejor solución, pero es definitivamente un paso en la dirección correcta.
Para añadir varios destinatarios en la aplicación Mail, sólo tiene que hacer lo siguiente:
- Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.
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Ahora haga clic en el icono de la persona a la derecha del campo To .
- Seleccione el contacto deseado de la lista.
- Repita este paso para todos los usuarios a los que desee enviar un correo electrónico.
Sabemos que esta no es la mejor solución, pero si quieres enviar un correo electrónico a unas cuantas personas, esta nueva función puede ser bastante útil. Por otro lado, si tiene docenas de usuarios a los que desea enviar un correo electrónico, es posible que desee probar una solución diferente.
No estamos seguros de cuándo exactamente Microsoft agregó esta característica, pero si no la tiene, le recomendamos que actualice su Windows. Como sabe, Windows 10 normalmente se actualiza automáticamente, pero a veces puede que se le pase por alto una o dos actualizaciones.
Sin embargo, siempre puede buscar actualizaciones manualmente haciendo lo siguiente:
- Presione Windows Key + I para abrir la aplicación Configuración.
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Cuando se abra Settings app , vaya a Update & Security section.
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Ahora haga clic en el botón Buscar actualizaciones . Si hay actualizaciones disponibles, se descargarán automáticamente en segundo plano. Una vez descargadas las actualizaciones, basta con reiniciar el PC para instalarlas.
Después de actualizar su sistema a la última versión, podrá agregar varios destinatarios a sus correos electrónicos.
La aplicación de correo no soporta grupos de contactos, y esto es un defecto importante para esta aplicación. Esto significa que no puedes enviar correos electrónicos a un grupo de contactos de Windows 10 a través de la aplicación Mail, pero puedes sortear esta limitación utilizando una de nuestras soluciones.
Nota del editor : Este post fue publicado originalmente en agosto de 2016 y desde entonces ha sido completamente renovado y actualizado para mayor frescura, precisión y exhaustividad.