Cómo descargar correos electrónicos de Microsoft Outlook a Excel

Si usted o su empresa usan Microsoft Office Suite, entonces probablemente su cliente de correo electrónico predeterminado sea Microsoft Outlook .

Si bien puede que no sea exactamente el cliente de correo electrónico más popular , es muy adaptable y se actualiza constantemente, lo que lo hace muy confiable.

Por supuesto, un aspecto sobre Outlook y otros clientes de correo electrónico es que muchas personas sienten curiosidad por saber cómo puede almacenar los correos electrónicos localmente.

Si bien Microsoft Outlook ya puede almacenar los correos electrónicos localmente en su PC en forma de archivo PST, no es tan accesible.

Más aún, abrir un archivo PST no es tan fácil, ya que necesita Outlook para abrirlo u otra herramienta de terceros especializada en conversión, recuperación y administración de correo electrónico.

¿Cómo descargo correos electrónicos de Microsoft Outlook a Excel?

Una cosa que debe recordar es que si desea exportar un correo electrónico a una hoja de cálculo de Excel , lo único que se transferirá serán los datos en sí y los enlaces básicos.

Otros elementos, como el formateo, se perderán en el proceso, por lo que la operación no es exactamente infalible.

Si el formato es una preocupación importante para usted, debería considerar exportar los correos electrónicos a HTML.

1. Descargue los correos electrónicos de Outlook a Excel usando Importar / Exportar

  1. Abra Microsoft Outlook
  2. Presione Archivo
  3. Seleccione Abrir y Exportar
  4. Haga clic en Importar / Exportar
  5. Elija Exportar a un archivo
  6. Haga clic en Examinar
  7. Establecer el tipo de archivo como CSV
  8. Marque la opción Exportar mensajes de correo electrónico desde la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados
  9. Agregue o elimine los campos que necesita en el libro
  10. Seleccione la ubicación donde desea guardar su archivo
  11. Dé un nombre al archivo para un reconocimiento más fácil
  12. Seleccionar acabado

2. Descargue los correos electrónicos de Outlook a Excel usando Copiar

  1. Abra Microsoft Outlook
  2. Ir a la vista de correo
  3. Ir a la vista
  4. Seleccionar panel de lectura
  5. Click Off
  6. Haga clic en Ver
  7. Seleccione Agregar columnas
    • Los Mostrar columnas , aparecerá el cuadro de diálogo
  8. Elija Todos los campos de correo de la  lista desplegable Seleccionar columnas disponibles
  9. Haga clic para resaltar la opción Mensaje en la sección Columnas disponibles
  10. Haga clic en el botón Agregar y en el botón Aceptar uno por uno
  11. Seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta de correo electrónico
  12. Cópielos todos usando Ctrl + C
  13. Crear un nuevo libro de trabajo en Microsoft Excel
  14. Pegue los correos electrónicos en ese libro de trabajo
  15. Guardar el libro

3. Use un complemento de Microsoft Outlook

Puede usar complementos para Microsoft Outlook para hacer que la conversión de correo para sobresalir sea mucho más fácil.

Estos programas generalmente tienen una guía similar a la de un asistente que necesita seguimiento, y terminará de inmediato.

Un ejemplo de ello es Kutools para Microsoft Outlook , y le permitirá realizar el mismo proceso en solo 2 o 3 pasos.

Exportar correos electrónicos a Excel es fácil

Al seguir cualquiera de los consejos mencionados anteriormente, podrá utilizar cualquier hoja de cálculo que pueda recibir por correo electrónico de manera eficiente.

Más aún, estos métodos funcionan con prácticamente cualquier programa que pueda administrar hojas de cálculo, no solo Microsoft Excel.

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