Hay momentos en que los usuarios de Outlook no siempre pueden responder a los correos electrónicos de inmediato. Por ejemplo, la mayoría de los usuarios de Outlook probablemente no podrán responder a sus correos electrónicos cuando estén de vacaciones.
Por lo tanto, puede ser una buena idea configurar una respuesta por correo electrónico de vacaciones (o fuera de la oficina) antes de irse de vacaciones. Entonces, cualquier persona que le envíe un mensaje cuando esté fuera recibirá una respuesta automática de vacaciones o fuera de la oficina que explica que actualmente no está disponible.
Hay dos formas de configurar un mensaje automatizado de vacaciones en Outlook . Los usuarios que utilizan Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010 con cuentas de Exchange pueden configurar mensajes fuera de la oficina con una opción de respuestas automáticas.
Sin embargo, no todos los usuarios de Outlook pueden seleccionar esa opción, y aquellos que no pueden necesitar configurar un mensaje de vacaciones con una regla de correo electrónico.
Índice del contenido
¿Cómo dejo un mensaje de fuera de la oficina en Outlook?
1. Configure una respuesta fuera de la oficina con la opción de Respuestas automáticas
- Haga clic en la pestaña Archivo en Outlook.
- Presione el botón de Respuestas automáticas .
- Seleccione el botón de opción Enviar respuestas automáticas .
- Luego, ingrese el mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto de la pestaña Dentro de mi organización.
- Haga clic en Aceptar para guardar el correo electrónico fuera de la oficina.
¿Desea configurar respuestas automáticas en Outlook? Consulte esta sencilla guía para obtener toda la información que necesita.
2. Configure una respuesta fuera de la oficina con una regla
- Para configurar una respuesta fuera de la oficina con una regla de correo electrónico, abra el editor de mensajes de texto de Outlook.
- Ingrese el cuerpo del mensaje y el asunto del correo electrónico fuera de la oficina.
- Haga clic en Archivo y Guardar como .
- Ingrese un título de archivo para guardar el correo electrónico como.
- Seleccione Plantilla de Outlook (* .odt) en el menú desplegable.
- Presione el botón Guardar .
- A continuación, haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en el botón Administrar reglas y alertas para abrir la ventana Reglas y alertas.
- Haga clic en el botón Nueva regla , que abre el Asistente de reglas.
- Haga clic en la opción Aplicar regla en los mensajes que recibo y presione el botón Siguiente .
- Haga clic en Siguiente nuevamente y seleccione Sí para confirmar cuando se le solicite que aplique la regla a todos los mensajes.
- Seleccione la respuesta usando una casilla de verificación de plantilla específica.
- Haga clic en el enlace de ruta en el cuadro Paso 2.
- Seleccione la opción Bajo plantillas en el sistema de archivos en el menú desplegable Buscar en.
- Seleccione la plantilla de correo electrónico que guardó para el correo electrónico de vacaciones.
- Presione el botón Abrir .
- Haga clic en Siguiente y luego puede seleccionar algunas excepciones opcionales.
- Presione el botón Siguiente nuevamente. Ingrese un título para la regla.
- Presione el botón Finalizar para salir.
3. Configure un correo electrónico fuera de la oficina en Outlook.com
- Para configurar un correo electrónico de vacaciones en la aplicación web de Outlook, haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación.
- Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook para abrir la ventana que se muestra directamente a continuación.
- Haz clic en la pestaña Respuestas automáticas.
- Seleccione la opción Activar respuestas automáticas .
- Seleccione la opción Enviar respuestas solo durante un período de tiempo e ingrese las fechas de inicio y finalización para ese período.
- Ingrese un mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto.
- Haz clic en el botón Guardar .
Entonces, así es como puede configurar su correo electrónico de vacaciones en Outlook. Aquellos que le envíen correos electrónicos recibirán una respuesta automática que les informará que actualmente está fuera por un período de tiempo específico.
Para preguntas y sugerencias adicionales, no dude en comunicarse con la sección de comentarios a continuación.
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