En Microsoft Outlook , Quick Parts es la forma ideal cuando se trata de automatizar las respuestas de correo electrónico. Esto viene como una característica que ahorra tiempo a partir de Office 2007 y le permite almacenar o reutilizar elementos del documento.
Estos pueden incluir respuestas a solicitudes de información, propiedades de documentos, tablas, sus enlaces a recursos más utilizados u otro contenido de correo electrónico. Bueno, tienes derecho a pensar en AutoTex cuando leas esto. Quick Parts reemplaza prácticamente esa funcionalidad en versiones anteriores de Office.
El Autotexto todavía existe, pero Quick Parts tiene muchas características adicionales y es mucho más versátil. Y funciona de la misma manera en todas las versiones de Outlook para Office 365 , Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, así como Outlook 2007.
Entonces, para crear partes rápidas para texto, siga el procedimiento aquí detallado. Luego, siéntase libre de aprender cómo administrarlos mejor y no olvide que los pasos son los mismos para correos electrónicos, contactos, citas o tareas.
Índice del contenido
¿Cómo puedo crear, compartir, eliminar y exportar partes rápidas de Outlook?
1. Crear partes rápidas en Outlook
- Escriba el texto que desea usar en una Parte rápida en un nuevo mensaje de correo electrónico .
- Resalte el texto que desea guardar como Parte rápida. Todo el formato, las imágenes, los enlaces u otro contenido se almacenarán como parte de la Parte rápida.
- Ahora puede pasar a la pestaña Insertar .
- En el grupo Texto , haga clic en Partes rápidas .
- Para crear la parte rápida, elija la opción para Guardar selección en la Galería de partes rápidas .
- Desde el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación , es hora de ingresar un nombre descriptivo para su entrada.
- Haga clic en Aceptar para guardarlo.
- Una vez que se crea la Parte rápida, puede acceder y reutilizarla en cualquier momento desde cualquier lugar.
2. Compartir partes rápidas en Outlook
Quick Parts se guardan en archivos llamados NormalEmail.dotm y Normal.dotm . Estos NO están diseñados para ser compartidos. Cuando desee compartir varias partes rápidas útiles, cree y guarde una nueva plantilla.
Puede ser una plantilla .dotx en lugar de una .dotm, lo que hace posible compartir incluso cuando se utiliza este cliente de correo electrónico.
3. Eliminar partes rápidas en Outlook
- En primer lugar, abra la plantilla que contiene el bloque de creación que desea eliminar.
- Vaya a la pestaña Insertar .
- Hacia el lado derecho está Quick Parts , que se encuentra en el grupo Texto . Pinchalo.
- Haga clic derecho en cualquier entrada, luego haga clic en Organizar y Eliminar .
- Seleccione la entrada que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar .
- Finalmente, cuando se le pregunte si realmente desea eliminar el bloque de creación seleccionado, confirme haciendo clic en Sí .
Nota : Este bloque de creación ya no está disponible en las galerías cuando distribuye la plantilla, incluso si el contenido aún puede aparecer en la plantilla.
4. Exportar partes rápidas en Outlook
- En primer lugar, abra una carpeta.
- Ingrese % APPDATA% MicrosoftTemplates en el cuadro de dirección.
- Presione la tecla Enter .
- Luego obtendrá los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm en la nueva carpeta de apertura.
- Ahora, simplemente copie estos dos archivos de la carpeta y péguelos en la carpeta deseada.
Nota : NormalEmail.dotm y Normal.dotm generalmente se encuentran en la carpeta Plantillas. Desde aquí, siéntase libre de copiarlos y pegarlos manualmente.
Conclusión
Si a menudo reutiliza contenido, podría beneficiarse de la funcionalidad de Partes rápidas de Outlook. Ya sea que esté redactando un nuevo mensaje o simplemente respondiendo a uno existente, esta sigue siendo una excelente manera de ahorrar tiempo al redactar su próximo correo electrónico.
Una vez que comience a conocer Quick Parts, lo más probable es que se pregunte cómo se las arregló sin ellos.
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