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Pasos para corregir errores de formato de celda de Excel
El mensaje de error » Demasiados formatos de celda diferentes » puede aparecer para algunos usuarios de Microsoft Excel cuando intentan añadir formato a una celda de hoja de cálculo (o rango de celdas). O el mensaje de error puede aparecer cuando intentas copiar celdas y datos de otro archivo o fuente de la hoja de cálculo en una hoja. En consecuencia, los usuarios de Excel no pueden aplicar más formato a la hoja de cálculo cuando aparece ese mensaje de error.
El error » cell formats » se produce cuando un archivo de Excel alcanza el número máximo de combinaciones de formatos de celdas. Los usuarios de Excel 2003 pueden añadir un máximo de 4.000 combinaciones únicas de formato de celda a una hoja de cálculo. Puede aplicar 64.000 combinaciones de formato de celda únicas en versiones posteriores de Excel. Estas pueden ser figuras grandes, pero recuerde que el formato único cuenta para cualquier tipo de formato de celda para fuentes, bordes, alineación, números, colores de relleno, etc. Por lo tanto, una hoja de cálculo grande puede alcanzar la cantidad máxima de formato.
¿Aparece el mensaje de error » Demasiados formatos de celda diferentes» para una o más de sus hojas de cálculo de Excel? Si es así, compruebe los » formatos de celdas » errores corregidos a continuación.
Así es como puede corregir demasiados formatos de celdas diferentes Error de Excel
1. Borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo
- La forma más sencilla de corregir el error » Demasiados formatos de celda diferentes » es borrar todo el formato de celda de la hoja de cálculo. Para ello, pulsa la tecla Ctrl + A para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo.
- Seleccione la pestaña Inicio que se muestra directamente a continuación.
Pulse el botón Clear para abrir el submenú de la instantánea directamente debajo.
- A continuación, seleccione la opción Borrar formatos . A continuación, puede aplicar un nuevo formato a la hoja de cálculo.
2. Agregar una Fuente Estándar a todas las Celdas y Quitar Colores de Relleno
Sin embargo, borrar todo el formato de una hoja puede ser una solución ligeramente drástica. Si prefiere mantener parte del formato en la hoja de cálculo, reducir la cantidad de formato de celda único es una mejor solución. Una de las mejores maneras de hacerlo es agregar una fuente estandarizada a la hoja de cálculo para que todas las celdas tengan la misma fuente.
Además, eliminar todos los colores de relleno separados en una hoja de Excel también podría reducir la cantidad de formato de celda único. Siga las siguientes pautas para estandarizar la fuente de una hoja y el formato de color de relleno.
- Primero, presiona Ctrl + Un atajo de teclado para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo.
- Luego haga clic en el menú de fuentes en la ficha Inicio para seleccionar una nueva fuente para todas las celdas.
- Haga clic en el botón Rellenar color para abrir la paleta como en la instantánea directamente debajo.
- Seleccione la opción Sin rellenar para eliminar todos los colores de relleno de la hoja de cálculo. Entonces todas las celdas de la hoja de cálculo tendrán la misma fuente y no incluirán ningún formato de color de relleno.
3. Seleccionar la Opción de Formato de Celdas en Exceso de Limpieza
Recuerde que las celdas en blanco de la hoja de cálculo de Excel también pueden incluir el formato. Por ejemplo, una columna incluirá el mismo formato de fuente en las celdas en blanco y las que contienen datos si aplica la misma fuente a toda la columna. Por lo tanto, las celdas en blanco que no están en uso también pueden aumentar el número de celdas con formato único.
Como tal, eliminar el exceso de formato de una hoja de cálculo es otra resolución potencial para el error » cell formats «. Puede hacerlo rápidamente con la opción Inquire add-ons Excess Cell Formatting . Inquire es un complemento que puede utilizar en Excel 2013 y versiones más recientes. Así es como puede borrar el exceso de formato en las celdas de las hojas de cálculo en blanco con Inquire.
- Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel.
- Haga clic en Add-ins a la izquierda de la ventana Opciones de Excel.
- A continuación, haga clic en el menú desplegable Administrar para seleccionar Com Add-ins .
- Active la casilla Preguntar en la ventana Com Add-ins y, a continuación, pulse el botón OK .
- A continuación, puede seleccionar una ficha Consulta en la ventana de Excel.
- Haga clic en el botón Clean Excess Cell Formatting en la ficha Inquire.
- Seleccione esta opción para limpiar todas las hojas de trabajo de la hoja de cálculo. A continuación, haga clic en Sí para guardar los cambios en la hoja de cálculo.
4. Echa un vistazo a la herramienta de reducción de estilo para Microsoft Excel
El mensaje de error » Demasiados formatos de celda diferentes » puede aparecer cuando algunos usuarios intentan abrir un archivo de hoja de cálculo. Consecuentemente, el archivo de hoja de cálculo de Excel no se abre; y los usuarios no pueden deshacerse del formato de celda como se ha descrito anteriormente. En tales circunstancias, la herramienta de reducción de estilo para Excel podría ser digna de mención. Esta es una utilidad que corrige el error » cell formats » reduciendo los estilos de formato duplicados.
Haga clic en el botón Descargar en esta página para guardar el software en una carpeta. A continuación, abra la ventana de la herramienta Reducción de estilo que se muestra directamente debajo y haga clic en el botón Archivo para seleccionar la hoja de cálculo que desea corregir. Pulse el botón Analizar para buscar estilos duplicados y haga clic en Corregir para eliminar el formato.
5. Abrir el archivo en el software de hoja de cálculo alternativa
Alternativamente, puede intentar abrir el archivo de Excel en un software alternativo. Entonces, es posible que pueda abrir y aplicar más formato a la hoja de cálculo en la aplicación alternativa sin ningún problema. Hay numerosos programas de hoja de cálculo que también soportan el formato de archivo de Excel. LibreOffice Calc es una aplicación en la que puede abrir archivos de Excel, y puede descargar esa suite de Office desde esta página web .
6. Reparar la hoja de cálculo con Stellar Repair for Excel
Un archivo de Excel también puede estar dañado si el mensaje de error » cell formats » aparece cuando intenta abrirlo. Puede corregir hojas de cálculo de Excel dañadas con el software Stellar Repair for Excel para Windows. El software se vende actualmente a 39 dólares en el sitio del editor. También puede probar una versión demo del software haciendo clic en Descarga gratuita en esta página web .
Cuando haya instalado y abierto el software, puede hacer clic en Seleccionar archivo para seleccionar la hoja de cálculo que podría estar dañada. Haga clic en Escanear para iniciar el escaneo. A continuación, verá una vista previa del archivo dañado y podrá presionar el botón Reparar para solucionarlo.
Así es como puedes arreglar el error » Demasiados formatos de celdas diferentes «. La reducción del formato de celda único en las hojas de cálculo resolverá el problema cuando pueda editar las hojas. Si no puede abrir el archivo en Excel, consulte la herramienta de reducción de estilo y el software Stellar Repair for Excel o intente editar la hoja de cálculo con una aplicación alternativa.
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