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Pasos para corregir archivos de Microsoft Word dañados
Durante la mayor parte de su larga historia, Microsoft Word ha utilizado un formato propietario para sus archivos guardados, DOC. A partir de 2007 con la versión actualizada de Word, el formato de almacenamiento predeterminado se cambió a DOCX . Microsoft Word ha seguido siendo, con mucho, la aplicación de procesamiento de texto más popular, pero a pesar de ello, tiene sus defectos.
Si se encuentra en una situación en la que tiene un documento de Word importante que se corrompió y cree que ha perdido información crítica o innumerables horas de trabajo, no deje que se desespere. La situación puede no ser tan mala como parece. En esta guía, puede encontrar algunas soluciones que puede utilizar cuando se trata de un archivo.docx dañado.
Antes de eso, lo primero que debe hacer, sin embargo, es hacer una copia del documento defectuoso antes de hacer cualquier otra cosa. Existe la posibilidad de que la corrupción dentro del archivo pueda empeorar con el tiempo o que pueda destruir el archivo mientras intenta recuperarlo. La creación de una copia de seguridad del archivo ahora puede ahorrarle aún más dolores de cabeza en el futuro.
Qué hacer si sus archivos.docx se dañan
Solución 1: utilice la herramienta integrada Microsoft Word Repair
Microsoft Word tiene una herramienta integrada para abrir y reparar disponible desde MS Word 2007 que puede utilizar para reparar sus archivos. Dado que fue hecho por el fabricante del software, es la forma más segura de recuperar un archivo corrupto:
- Abra Microsoft Word y haga clic en Archivo
- Haga clic en Abrir y seleccione el archivo.docx con el problema
-
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir y seleccione Abrir y reparar
Solución 2: Recuperar texto de cualquier archivo
Si no puede recuperar el archivo de Word dañado, Microsoft Word también le ofrece la opción de recuperar texto de cualquier archivo. Esto le permitirá recuperar sus datos importantes y luego reconstruirlos en un nuevo archivo de Word:
- Vaya al menú Archivo y seleccione Abrir
- Busque el archivo.docx que desea reparar
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Desde abajo Todos los documentos Word , ampliarlo más y encontrar la opción Recuperar texto de cualquier archivo
La función intentará recuperar todo el texto de su archivo. Si esto no funciona, pase a la siguiente solución.
Solución 3: Abrir en modo borrador
Otra solución que puede probar es abrir el archivo en modo Borrador. Para ello, siga los sencillos pasos que se describen a continuación:
- Haga clic en Archivo y vaya a Opciones
- Haga clic en Avanzado y desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento
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Marque la casilla Mostrar marcadores de posición de imagen y la casilla Usar fuente borrador en las vistas Borrador y Esquema
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Vuelva a Word, haga clic en Ver y luego haga clic en Borrador en la sección Vistas de documentos
- Intente abrir el archivo dañado
Solución 4: Utilizar versiones anteriores
En Windows 7 y versiones posteriores, Restaurar sistema realizará automáticamente copias de seguridad de sus documentos cada vez que se cree un nuevo punto de restauración (normalmente al menos una vez al día). La Restauración del Sistema está habilitada de forma predeterminada, pero si la desactiva manualmente, no podrá recuperar ningún dato con esta función. Para comprobar si hay alguna versión de copia de seguridad del archivo:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo
- Elija Propiedades y luego haga clic en la pestaña Versiones anteriores
-
Cualquier versión previamente guardada aparecerá en la lista de abajo. Si no puede ver la ficha, significa que Restaurar sistema no está activado
Nota : Perderá cualquier dato que haya sido agregado después de la última copia de seguridad creada y antes de que ocurriera la corrupción, pero al menos tendrá al menos una parte de su archivo.docx.
Solución 5: Abrir con el Bloc de notas
La apertura con el Bloc de notas ignorará la estructura del documento y escogerá sólo el texto sin formato. Puede encontrar este texto plano y luego copiarlo y pegarlo en un nuevo documento de Word, pero perderá todo el formato y las imágenes:
- Haga clic derecho en su archivo.docx dañado y elija Abrir con
- Haga clic en Elija el programa predeterminado
- En la sección Otros programas haga clic en la flecha que apunta hacia abajo para revelar más programas y seleccione Bloc de notas
-
Desmarque la casilla Utilice siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo para evitar que el bloc de notas sea el programa predeterminado de los archivos Word y haga clic en OK
- Copiar y pegar el texto en un nuevo documento.docx y volver a formatearlo
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Solución 6: Reconstruya el encabezado del archivo
Tendrá que abrir varios archivos.docx incorruptos con un programa de edición de archivos para identificar los componentes del encabezado. Al compararlas con el encabezado del archivo dañado, es posible que pueda identificar la corrupción en el encabezado del archivo. A continuación, puede reemplazar los componentes corruptos de la cabecera por componentes buenos de otro archivo.docx para solucionar el problema.
Solución 7: Ejecute CHKDSK para comprobar el error del sistema de archivos
Si existe corrupción a nivel de archivo en el documento de Word, puede ejecutar CHKDSK desde la línea de comandos. Es posible que pueda reparar el documento y obtener accesibilidad. De lo contrario, usted podría entender la causa detrás del problema.
- Junto al menú Inicio, en el cuadro de búsqueda, escriba cmd
-
En el resultado de la búsqueda, haga clic con el botón derecho en Símbolo del sistema y seleccione Ejecutar como administrador
- Haga clic en Sí en el aviso
- Inserte este comando: CHKDSK[nombre de archivo de la unidad[[ruta]]]]. /R]
Solución 8: utilice herramientas de recuperación de terceros
Muchas aplicaciones de terceros en el mercado están diseñadas para recuperar documentos corruptos, muchas de ellas tienen demostraciones gratuitas y le recomendamos que las utilice porque nadie quiere gastar dinero sólo para descubrir que no se puede recuperar nada. Las demostraciones generalmente le permiten ver una parte del texto y le dirán si fue capaz de recuperar todo lo demás. En ese momento, usted puede elegir pagar si cree que el programa le dará los resultados que desea. Además, tenga cuidado al descargar programas como estos fuera de Internet, ya que algunos de ellos pueden contener malware. Los pasos generales a seguir son:
- Descargar una aplicación de terceros
- Instale la aplicación y ejecútela
- Buscar su archivo y repararlo
Los archivos.docx dañados pueden ser un gran problema, pero esperamos que haya conseguido solucionar este problema utilizando una de las soluciones descritas anteriormente.
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