Cómo corregir archivos de Excel dañados en Windows 10

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Pasos para solucionar problemas de corrupción de archivos de Excel

Excel es un programa crucial para realizar mucho trabajo con documentos en su oficina y en casa, siendo utilizado por una cantidad impresionante de personas. Sin embargo, mientras usa el programa, puede encontrar diferentes problemas inesperados, uno de ellos es un error de corrupción de archivos debido al sistema, infecciones de virus u otras razones desconocidas.

Si se enfrenta a esta situación, puede encontrar muchas soluciones posibles que pueden ayudarle a resolver su problema, con diferentes grados de dificultad. A continuación encontrará la lista de soluciones.

¿Ha comprobado si el archivo de MS Excel está realmente dañado? Antes de iniciar cualquier procedimiento para recuperar su libro de trabajo, puede ser mejor llevar a cabo dos intentos para comprobar la corrupción de archivos.

Solución 1: Abrir y reparar

Puede intentar reparar su archivo de Excel manualmente con la utilidad Abrir y reparar de Microsoft Excel. Siga los pasos mencionados a continuación para utilizar esta utilidad:

Abrir un documento de Excel en blanco
Vaya a Archivo y haga clic en Abrir para abrir el documento de Excel que está dañado
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo dañado y luego haga clic en el menú desplegable junto a Abrir para seleccionar Abrir y reparar

Nota : Para recuperar la mayor cantidad posible de datos del libro de trabajo, seleccione Reparar. Si Reparar no es capaz de recuperar los datos, seleccione Extraer datos para extraer valores y fórmulas del libro de trabajo.

Solución 2: Restaurar un archivo de Excel dañado de la versión anterior

Otra solución rápida es restaurar el archivo de Excel dañado de la versión anterior. Para ello, siga los pasos que se describen a continuación:

Haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y seleccione Propiedades
Ir a Versiones anteriores , buscar y seleccionar la última versión o la versión correcta antes de que se bloquee Excel, se elimine o se guarde, haga clic en Restaurar

Nota : El libro de trabajo se abre sin ningún cambio que pudiera haber causado que el libro de trabajo se corrompiera.

Compruébalo ahora: 4 maneras de abrir hojas de trabajo de Excel en ventanas separadas al mismo tiempo

Solución 3: opción de cálculo establecida en manual

Si Excel no puede abrir el archivo por sí solo y ya ha probado los dos métodos descritos anteriormente, intente configurar el método de cálculo de forma manual e inténtelo de nuevo. Para restablecer la configuración del cálculo:

Abra Excel, haga clic en Archivo y elija Nuevo
Haga clic en Libro de trabajo en blanco en Nuevo
Navegar a Archivo e ir a Opciones
Haga clic en Manual en Opciones de cálculo en la categoría Fórmulas y pulse OK

Solución 4: utilice referencias externas para enlazar con el libro de trabajo dañado

Otra solución que puede probar es usar referencias externas para enlazar con el libro de trabajo dañado. No podrá recuperar fórmulas, formatos, gráficos, macros, etc., pero recuperar los datos es mejor que no recuperar nada.

Para recuperar datos haciendo referencia al libro de trabajo dañado, haga lo siguiente:

Haga clic en Archivo y vaya a Abrir
Vaya a la carpeta que contiene el libro de trabajo dañado y haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del archivo del libro de trabajo dañado

Haga clic en Copiar , y luego haga clic en Cancelar
Haga clic en Archivo y vaya a Nuevo
En Nuevo, haga clic en Libro de trabajo en blanco
En la celda A1 del nuevo libro de trabajo, escriba =Nombre de archivo!A1, donde NombreDeArchivo es el nombre del libro de trabajo dañado que copió en el paso 3 (sin la extensión de nombre), y luego presione Entrar

Seleccione Excel dañado si aparece el cuadro Actualizar valores y haga clic en Aceptar

Seleccione la hoja adecuada si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar hoja y haga clic en Aceptar

Seleccionar la celda A1 y hacer clic en Inicio y luego Copiar
Seleccionar un área, comenzando en la celda A1 que es aproximadamente del mismo tamaño que el rango de celdas que contienen datos en el libro de trabajo dañado
Haga clic en Inicio y Pegar
Repetir para copiar de nuevo toda la celda seleccionada haciendo clic en Inicio y luego Copiar
Haga clic en Inicio , vaya a Pegar y haga clic en Pegar valores en Valores

Nota : Pegar valores eliminará los enlaces a excel dañado y le dejará sólo con los datos para entonces.

Solución 5: Recuperar archivo TMP

Al igual que la mayoría de los productos de Microsoft Office, Excel guardará automáticamente las versiones de recuperación de los archivos, lo que significa que podrá restaurar una versión parcial de su documento de Excel dañado:

Haga clic en Esta PC y luego haga doble clic en el disco duro de su ordenador (normalmente C : )
Haga doble clic en la carpeta Usuarios y, a continuación, haga doble clic en la carpeta AppData
Haga doble clic en la carpeta Local , busque la carpeta Microsoft y haga doble clic en ella
Localice la carpeta Office y luego vaya a UnsavedFiles
Localice y encuentre los archivos temporales de Excel que comienzan con » $ » o » ~ » y terminan con » .TMP «
Copie estos archivos y guárdelos en otro lugar seguro cambiando la extensión de.TMP a .XLS/.XLSX

Solución 6: Eliminar la carpeta TEMP

Si el guardar un archivo temporal de Excel no funcionó, otra sugerencia es borrar algunos de los archivos y carpetas temporales en su computadora. Estos archivos y carpetas se encuentran en el directorio C:/Windows/temp. Una vez que haya eliminado estos archivos, reinicie el equipo y, a continuación, intente abrir el documento de Excel de nuevo.

Si no puede eliminar archivos temporales, utilice esta guía para solucionar el problema.

Solución 7: método HTML

Se sabe que este método HTML funciona en ciertas circunstancias y puede ser la solución adecuada para usted:

Abra el archivo de Excel y vaya a Guardar como
Elija otros formatos del menú desplegable en la opción Guardar como tipo
De las opciones de la lista desplegable, seleccione Página web
Asegúrese de que todo el libro de trabajo esté seleccionado y haga clic en Guardar
Haga clic con el botón derecho en el archivo web y seleccione Abrir con Microsoft Office Excel
Una vez abierto el documento, vaya a Guardar como de nuevo y elija el formato Excel
Elija un nombre diferente al del archivo original dañado y pulse Guardar

Solución 8: Utilice el formato SYLK

Otro método recomendado por Microsoft es utilizar el formato SYLK para filtrar los elementos dañados. Si usted es capaz de abrir el archivo en Excel, definitivamente debería probar este método:

Abra el archivo de Excel y vaya a Guardar como
Elija otros formatos del menú desplegable en la opción Guardar como tipo
De las opciones de la lista desplegable, seleccione SYLK (Symbolic Link) (*.slk)
Haga clic en Archivo y Abrir de nuevo, pero esta vez elija el archivo SYLK
Una vez abierto el archivo, haga clic en Archivo y luego Guardar como
Elija Microsoft Excel Workbook y haga clic en Guardar

Nota : El uso del formato SYLK sólo guarda la hoja de trabajo activa. Tendrá que guardar cada hoja de trabajo individualmente y repetir este procedimiento.

Solución 9: Abrir en WordPad o Word

Otra solución que recomendamos es intentar abrir el archivo corrupto en WordPad. Si funciona, WordPad convertirá todo a texto, pero desafortunadamente, este método no recuperará las fórmulas. Por otro lado, la buena noticia es que, a diferencia de muchos otros métodos de recuperación de datos, WordPad recuperará sus macros.

Simplemente busque el texto recuperado para Sub y Function para encontrarlos.También puede abrir el archivo.xls dañado en Word, pero los resultados serán limitados. Para ello, primero debe asegurarse de tener instalado Microsoft Excel Converter. Puede descargarlo desde Microsoft .

Solución 10: método XML

A continuación se explica cómo utilizar el método XML para intentar recuperar el documento de Excel dañado:

Abra el archivo dañado, vaya a Archivo y haga clic en Guardar como
En la lista de formatos posibles junto a Guardar como tipo, seleccione Hoja de cálculo XML y, a continuación, haga clic en Guardar
Abrir el documento de nuevo
Vaya a Guardar como de nuevo y luego esta vez guarde el documento como un Libro de trabajo de Excel eligiendo formato Excel de la lista desplegable junto a Guardar como tipo

Solución 11: Abra el Excel en Modo Seguro

Otra solución que puede considerar es abrir el documento de Excel en Modo Seguro. Esto puede desactivar sus macros y complementos, pero es una gran solución porque puede mover los datos a un nuevo documento. Para abrir el documento en modo seguro, siga estos sencillos pasos:

Pulse Windows + R para abrir la ventana de diálogo Ejecutar
Escriba el comando excel /safe y haga clic en OK
Copiar todos los datos a un nuevo documento y abrirlo en Modo normal

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Solución 12: Software de protección contra malware

También es muy probable que su documento pueda estar funcionando mal debido a un ataque de virus. En este caso, podría ser una buena idea usar cualquier software de protección contra malware que tenga en su equipo para analizar el archivo en busca de virus. El programa debería eliminar cualquier virus encontrado y debería ser capaz de abrir el documento.

Para obtener más información sobre las mejores herramientas antivirus para usar en su equipo con Windows 10, consulte esta guía.

Solución 13: Utilizar versiones posteriores de Excel

Aunque parezca una solución muy simple, definitivamente deberías intentarlo también. Trate de usar una versión posterior de Excel porque a medida que las versiones aumentan, la capacidad del programa para recuperar un archivo también aumenta, por lo que es posible que pueda recuperar su archivo utilizando este sencillo método.

Solución 14: Software de terceros

Si todo lo anterior no funciona, su mejor apuesta sería hacer uso de un programa profesional de recuperación de datos para recuperar archivos de Excel dañados. Herramientas confiables de recuperación de archivos para MS Excel reparan hojas de cálculo de Excel dañadas o dañadas y restauran los datos almacenados en ellas.

El mejor software para corregir documentos de Excel dañados[CURATED LIST]

¿Alguna de estas soluciones le ha ayudado a arreglar su archivo de Excel dañado? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

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