Cómo configurar una regla de Outlook para descargar archivos adjuntos a una carpeta

Los usuarios de Outlook a menudo necesitan descargar archivos adjuntos a sus correos electrónicos. Por lo tanto, sería útil si Outlook descargara automáticamente todos los archivos adjuntos de correo electrónico de correos electrónicos recién recibidos. Puede configurar Outlook para que haga exactamente eso con un script VBA y una regla para ello.

¿Cómo puedo configurar una regla de Outlook para descargar archivos adjuntos?

1. Configure el script VBA

  1. Primero, configure un script VBA que descargue los archivos adjuntos a una carpeta específica. Presione la tecla de acceso rápido Alt + F11 , que abre la ventana de Microsoft Visual Basic.
  2. Haga clic en Insertar y módulo para abrir una nueva ventana de módulo.
  3. Copie este código VBA con la tecla de acceso rápido Ctrl + C : Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook.Attachment
    Dim sSaveFolder As String
    sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
    para cada oAttachment En MItem.Attachments
    oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
    Next
    End Sub
  4. Pegue ese código en la ventana del Módulo VBA con la tecla de acceso rápido Ctrl + V.
  5. Tenga en cuenta que la ruta ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ en ese script es un ejemplo. Reemplace ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ con la ruta completa de la carpeta para descargar los archivos adjuntos.
  6. A continuación, guarde el nuevo script.
  7. Cierre la ventana del módulo VBA.

2. Configure una regla de Outlook para el script VBA

  1. Para configurar una regla de Outlook para el script de descarga de archivos adjuntos, haga clic en el botón Reglas .
  2. Seleccione Administrar reglas y alertas para abrir la ventana Reglas y alertas.
  3. Haga clic en el botón Nueva regla .
  4. Seleccione la opción Aplicar regla en el mensaje que recibo y haga clic en Siguiente para abrir la ventana que se muestra directamente a continuación. Es posible que algunos usuarios necesiten seleccionar una opción Verificar mensajes cuando lleguen en versiones anteriores de Outlook .
  5. Seleccione la casilla de verificación ejecutar un script.
  6. Haga clic en un guión para abrir la ventana Seleccionar guión.
  7. Seleccione el script de descarga de archivos adjuntos en la ventana Seleccionar script y haga clic en el botón Aceptar .
  8. Selecciona la siguiente opción.
  9. Ingrese un título para la regla en el cuadro de texto en el último cuadro de diálogo Asistente para reglas.
  10. Seleccione la opción Activar esta regla .
  11. También puede seleccionar la opción Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en ‘Bandeja de entrada’ si lo prefiere. El cuadro de descripción de la regla debería decir lo siguiente: aplicar esta regla después de que el mensaje llegue a esta computadora solo ejecuta <macro title>.
  12. Haz clic en el botón Finalizar .

A partir de entonces, Outlook descargará automáticamente los archivos adjuntos a la ruta de la carpeta incluida en el script. Entonces no necesitará descargar manualmente los archivos adjuntos. Abra la ruta de la carpeta especificada en la macro en el Explorador de archivos para ver los archivos adjuntos.

Para más preguntas o sugerencias, no dude en comunicarse con la sección de comentarios a continuación.

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