Algunos usuarios de Outlook tendrán bandejas de entrada que incluyen una gran cantidad de correos electrónicos. Por lo tanto, Outlook también incorpora herramientas de búsqueda avanzadas para ayudarlo a encontrar mensajes específicos.
La mayoría de los usuarios probablemente utilizarán el cuadro de búsqueda instantánea de Outlook para buscar correos electrónicos ingresando palabras clave. El software buscará correos electrónicos o archivos adjuntos que incluyan palabras clave coincidentes. Así es como puede buscar palabras clave en los correos electrónicos de Outlook.
Índice del contenido
¿Cómo puedo buscar palabras clave en Outlook?
1. Búsquedas de palabras clave básicas de Outlook
La forma más básica de buscar con el cuadro de búsqueda instantánea de Outlook es ingresar palabras clave por su cuenta.
Las palabras clave ingresadas no se combinarán con ningún comando. Outlook buscará los campos de asunto, cuerpo, destinatario y remitente de todos los correos electrónicos y sus archivos adjuntos y mostrará los resultados para ellos. Encontrará correos electrónicos con las mismas o similares frases de palabras clave a la ingresada.
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2. Busque palabras clave exactas
Por lo tanto, es posible que deba configurar una búsqueda para que busque la palabra clave exacta sin ninguna variación. Para hacer eso, ingrese la palabra clave entre comillas. Por ejemplo, debe ingresar «Octubre» en el cuadro de búsqueda para buscar correos electrónicos que incluyan esa palabra clave exacta.
3. Búsqueda de palabras clave temáticas
Para buscar palabras clave en las líneas de asunto de los correos electrónicos, ingrese la palabra clave con un comando. Ingrese esta búsqueda avanzada en el cuadro de búsqueda de Outlook: asunto: <palabra clave>. Deberá reemplazar ‘<palabra clave>’ con la palabra clave real para buscar.
Para buscar líneas de asunto de correo electrónico que incluyan octubre, el comando sería: asunto: octubre.
4. Busque palabras clave del cuerpo del correo electrónico
Puede buscar solo los cuerpos (contenido) de los correos electrónicos con un comando de cuerpo. Ingrese este comando en el cuadro Búsqueda instantánea: cuerpo: <palabra clave>. Outlook buscará y mostrará correos electrónicos que incluyan la palabra clave especificada dentro de su contenido.
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5. Busque palabras clave adjuntas
Algunos usuarios deberán buscar archivos adjuntos a correos electrónicos. Puede buscar palabras clave dentro de los archivos adjuntos ingresando este comando: archivos adjuntos: <palabra clave>. Luego, Outlook encontrará correos electrónicos con archivos adjuntos que coincidan con la palabra clave ingresada.
¿Cómo se buscan varias palabras en perspectiva?
Puede buscar varias palabras clave agregando operadores booleanos a la búsqueda. Los operadores booleanos para las búsquedas de palabras clave son: AND, OR y NOT.
El operador NOT se agrega para excluir ciertas palabras clave, lo que no es muy útil para buscar varias palabras clave. Sin embargo, los operadores AND & OR le permiten encontrar varias palabras clave con una sola búsqueda.
Al incluir AND en una consulta de búsqueda, puede especificar dos palabras clave para buscar en los correos electrónicos. Puede ingresar una búsqueda AND de la siguiente manera: <palabra clave> Y <palabra clave>.
Lo importante a tener en cuenta es que el operador AND siempre debe estar en mayúscula. Outlook buscará correos electrónicos que incluyan las palabras clave especificadas en la consulta de búsqueda.
O es un operador de búsqueda alternativo que encontrará correos electrónicos que incluyen una u otra palabra clave especificada. La diferencia con el operador AND es que la consulta de búsqueda OR no se limita a buscar correos electrónicos que incluyan las palabras clave especificadas. Así es como se ingresa una búsqueda OR: <palabra clave> OR <palabra clave>.
Puede combinar los operadores AND y OR con los comandos de búsqueda de Outlook. Por ejemplo, puede ingresar la siguiente consulta de búsqueda: asunto: <palabra clave> Y <palabra clave>. Eso buscaría todos los correos electrónicos con líneas de asunto que incluyan ambas palabras clave en la consulta de búsqueda.
Los comandos y operadores de búsqueda anteriores asegurarán que pueda encontrar la mayoría de los correos electrónicos y archivos adjuntos con la Búsqueda instantánea de Outlook. Sin embargo, hay muchos más comandos de búsqueda que puede utilizar en Outlook para refinar sus búsquedas.
Para cualquier otra pregunta y sugerencia, no dude en comunicarse con la sección de comentarios a continuación.
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