Muchos usuarios de Outlook utilizan el calendario de esa aplicación para programar citas. El tiempo de duración predeterminado de la cita de Outlook es de 30 minutos. Sin embargo, ¿qué pasa si la duración de la cita debe ser más corta? Es posible que algunos usuarios necesiten programar tiempos de citas más cortos en Outlook . Los usuarios que necesitan programar citas más cortas pueden cambiar el tiempo de cita predeterminado de la siguiente manera.
Índice del contenido
Cómo los usuarios de Outlook pueden acortar el tiempo de duración predeterminado de la cita
1. Ajuste la configuración de escala de tiempo predeterminada
- Primero, abra la aplicación de Outlook .
- Haga clic en Calendario para cambiar a la vista de calendario.
- Seleccione la pestaña Ver.
- Luego presione el botón Ver configuración .
- Los usuarios que utilicen Outlook 2007 deberán hacer clic en el menú Ver . A continuación, seleccione la vista actual y Personalizar la vista actual opciones en el menú.
- Presione el botón Otras configuraciones en la ventana Configuración de vista avanzada.
- Luego haga clic en el menú desplegable Escala de tiempo .
- Seleccione 15 minutos, o menos, como la duración predeterminada para las citas programadas en Outlook.
- También hay algunas opciones de formato adicionales que los usuarios pueden seleccionar para ajustar las fuentes del calendario. Haga clic en el botón Fuente para cambiar la fuente de las citas del calendario.
- Presione los botones OK para salir de las ventanas.
- Alternativamente, los usuarios pueden cambiar la duración de las citas en Outlook haciendo clic en el botón Escala de tiempo en la pestaña Ver. Luego seleccione 15 minutos o menos en el menú desplegable.
- Los usuarios también pueden seleccionar Cambiar zona horaria para ajustar la zona horaria que muestra el calendario para una cita si es necesario.
2. Configurar una macro
Los usuarios que necesitan seleccionar una duración no incluida en el menú desplegable Escala de tiempo pueden configurar una macro que acorte la cita de Outlook. Para hacer eso, presione la tecla de acceso rápido Alt + F11; y haga clic en ThisOutlookSession a la izquierda de la ventana del editor de macros. Luego copie y pegue este código VB en el editor de macros con las teclas de acceso rápido Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar):
Private WithEvents objInspectors como Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment como Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup ()
Establecer objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector)
Si TypeOf Inspector.CurrentItem es AppointmentItem
, establezca objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open (Cancelar como booleano)
‘Establecer la duración predeterminada de la nueva cita
If objAppointment.CreationTime = #
1/1/4501 # Entonces objAppointment.Duration = «15»
Fin si
Fin Sub
Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
‘Cuando desactive el “Evento de todo el día”
‘ Cambie la duración predeterminada de la cita actual
If Name = “AllDayEvent” Entonces
If objAppointment.AllDayEvent = False Then
objAppointment.Duration = “15”
End If
End If
End Sub
La macro anterior cambia la duración de las citas a 15 minutos. Los usuarios deberán editar los valores de objAppointment.Duration en la macro para cambiar la duración a un período de tiempo más corto. Por ejemplo, el valor objAppointment.Duration sería 7 para una cita de siete minutos.
Después de pegar el código anterior en el editor de macros, haga clic en el botón del disco para guardar el código. Los usuarios también pueden seleccionar la opción Notificaciones para todas las macros en la pestaña Configuración de macro del Centro de confianza. Luego, los usuarios pueden seleccionar la opción Habilitar macros para iniciar Outlook con la macro de duración de la cita habilitada.
Por lo tanto, cambiar la duración predeterminada de la cita en Outlook es sencillo. A partir de entonces, los usuarios pueden programar citas de menos de 30 minutos según sea necesario.
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