Microsoft es conocido por ofrecer una gran variedad de herramientas y servicios que facilitan tanto los procesos como los eventos corporativos importantes. Ahora, el desarrollador de Windows está introduciendo una nueva forma de facilitar el trabajo de las personas orientadas a la empresa.
Recientemente, Microsoft anunció una serie de actualizaciones y nuevas características para su asistente de voz digital, Cortana. Una de las nuevas características es Calendar.help. Esta característica no es una característica de Cortana, sino más bien una herramienta que aprovecha la funcionalidad de Cortana para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
Calendar.help acelera el proceso de programación de reuniones al omitir por completo la parte inconveniente que requiere mucho tiempo de inactividad y comunicación con los compañeros de trabajo. Con la nueva función lista para Cortana, las reuniones se organizan mucho más rápido.
Ahora que sabe de la existencia de esta función, probablemente querrá saber cómo usarla. En realidad, es muy sencillo ponerlo en marcha, con sólo unos pocos y sencillos pasos que hay que tener en cuenta. Todo se hace a través del correo electrónico, así que lo mejor es que utilices el correo electrónico de tu trabajo.
Una vez que decida que desea organizar una reunión, simplemente cree un nuevo correo electrónico y establezca Cortana como el CC de correo electrónico. El siguiente paso sólo requiere que escriba los detalles de la reunión. El correo electrónico contendrá la duración de la reunión y dónde desea que se celebre. Por último, pero no por ello menos importante, debe incluirse la hora de inicio de la reunión. Cortana se hará cargo y se asegurará de que las personas involucradas sean notificadas y de que la reunión sea llevada a la atención de todos.
Cortana procederá a mantener una línea de retroalimentación constante con todos los invitados a la reunión hasta que todos estén de acuerdo con los detalles específicos. Si desea utilizar la función de inmediato, deberá registrarse en el programa de previsualización de Microsoft.
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