Los usuarios de Outlook a menudo necesitan buscar archivos adjuntos en correos electrónicos. La aplicación incluye opciones de búsqueda flexibles que permiten a los usuarios buscar archivos adjuntos de varias maneras. Puede utilizar tanto su cuadro de búsqueda como los filtros integrados para buscar archivos adjuntos a correos electrónicos de Outlook .
Índice del contenido
¿Cómo busco un archivo adjunto específico en Outlook?
1. Cómo buscar formatos de archivo
Puede buscar formatos de archivos adjuntos específicos ingresando el comando de extensión en el cuadro de búsqueda. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda de Outlook y luego ingrese el siguiente comando: ext: <extensión>.
A partir de entonces, Outlook mostrará una lista de correos electrónicos con archivos adjuntos que coinciden con el tipo de archivo incluido en el comando. Estos son algunos ejemplos del comando ext: <extensión>:
- ext: pdf
- ext: jpeg
- ext: docx
- ext: zip
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2. Cómo buscar palabras clave en archivos adjuntos
Puede buscar un correo electrónico que incluya una palabra clave o frase específica con el comando de archivo adjunto. Ingrese este comando en el cuadro de búsqueda de correo electrónico de Outlook: archivo adjunto: <palabra clave>. Outlook mostrará una lista de correos electrónicos con archivos adjuntos que incluyen la palabra clave. A continuación hay algunos ejemplos del comando de archivo adjunto:
- archivo adjunto: 5 de diciembre
- archivo adjunto: verano
- archivo adjunto: Navidad
- archivo adjunto: aniversario
3. Cómo buscar archivos adjuntos grandes
- Para buscar archivos adjuntos de correo electrónico grandes en Outlook, intente utilizar el filtro Has Attachments . Haga clic en el cuadro de búsqueda para cambiar a la pestaña Buscar.
- Haga clic en el botón Tiene archivos adjuntos . Esa opción mostrará todos los mensajes con archivos adjuntos ordenados por fecha.
- Haga clic en Por fecha en la parte superior de los resultados de búsqueda.
- Seleccione Tamaño en el menú para ordenar los correos electrónicos con archivos adjuntos por tamaño. Luego puede encontrar los correos electrónicos con los archivos adjuntos más grandes en la parte superior.
Si Outlook no puede completar su búsqueda, siga los sencillos pasos de esta guía para resolver el problema en poco tiempo.
4. Cómo buscar en el calendario de Outlook archivos adjuntos grandes
- Para buscar archivos adjuntos del calendario de Outlook , cambie a la vista Calendario.
- Abra la carpeta del calendario para buscar archivos adjuntos.
- Seleccione la pestaña Ver.
- Haga clic en el botón Cambiar vista .
- Luego seleccione la opción Lista .
- Haga clic dentro del cuadro Búsqueda instantánea.
- Haga clic en el botón Tiene adjunto en la pestaña Buscar. Eso mostrará todos los elementos del calendario con archivos adjuntos para la carpeta de calendario abierta.
Por lo tanto, puede utilizar las herramientas de búsqueda de Outlook de varias maneras para encontrar archivos adjuntos de correo electrónico y calendario. Los operadores de búsqueda ext y adjuntos y los filtros Has Attachments son métodos de búsqueda eficientes para encontrar archivos adjuntos en Outlook.
Si tiene otras preguntas o sugerencias, déjelas en la sección de comentarios a continuación y seguramente las revisaremos.
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