Outlook es uno de los mejores programas de cliente de correo electrónico, especialmente para empresas, y ha sido una de las utilidades más importantes de la popular Office Suite de Microsoft.
Su función de reuniones le ayuda a organizar y gestionar fácilmente reuniones importantes mediante la automatización de tareas como el envío de invitaciones y la emisión de recordatorios.
Como resultado, el componente de reuniones de Outlook es inmensamente popular y rivaliza estrechamente con su función de correo electrónico. Pero no es sin sus defectos algunos de los cuales pueden frustrar sus esfuerzos para obtener lo mejor de la aplicación.
A continuación se presentan algunos de los problemas de las reuniones de Outlook y cómo resolverlos:
Índice del contenido
Soluciones para corregir errores y errores de Outlook Meeting
Reunión de Outlook no se muestra en el calendario
Deberá modificar la forma en que Outlook muestra las funciones de la reunión si la función de reuniones de Outlook no se muestra en el calendario después de crear una reunión. Aquí está el cómo:
Corrección 1: Seleccione la categoría Calendarios (Outlook 2010 subiendo)
Primero, las reuniones programadas sólo muestran si la categoría de calendarios ha sido seleccionada en el lado izquierdo del programa.
A continuación, es posible que tenga que elegir la vista correcta (Día/semana de trabajo/mes) en función de la programación de las reuniones que desee ver 
.
Vaya a fix 2 si las categorías no son visibles.
Arreglar 2: Restablecimiento de la vista de calendario (Outlook 2010 subiendo)
Una vista personalizada también puede `ocultar sus reuniones después de la configuración, por lo que debería intentar restaurar la vista `de fábrica de la carpeta de calendarios.
Pasos a seguir:
- Abrir Outlook
- Haga clic en la ficha de calendario (en la parte inferior izquierda)
- Haga clic en la pestaña Ver
- Haga clic en la opción view settings
-
Ahora haga clic en Restablecer vista actual
- Presione Aceptar y compruebe si las reuniones de Outlook que antes faltaban ahora se muestran.
- TAMBIÉN LEER: Corrección completa: El correo electrónico de Bellsouth no funciona en Outlook
Reunión de Outlook que no envía invitaciones
Según Microsoft, esta cuestión de la reunión de Outlook sin enviar invitaciones ya se ha resuelto en las versiones más recientes de Outlook.
Aquellos que aún utilizan programas de Outlook más antiguos también están de suerte, ya que varias correcciones funcionan. Aquí están (Para outlook 2007 y otras versiones anteriores de outlook):
Corrección 1: Crear reuniones directamente
La creación de una reunión directamente desde el programa enviará invitaciones a los contactos deseados con prontitud. Del mismo modo, la forma más sencilla de invitar a nuevos invitados es añadirlos (sus direcciones) como destinatarios de las notificaciones de la reunión en lugar de hacer clic en invitar/reenviar.
Arreglar 2: Actualizar la Herramienta de reuniones
La actualización de su programa Microsoft Outlook también puede ayudar a deshacerse permanentemente de este problema.
-READ ALSO:6 mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Windows 10
Pasos (office 2010) :
- Perspectiva abierta.
- Haga clic en el archivo.
- Haga clic en ayuda.
- Haga clic en Buscar actualizaciones/Instalar actualizaciones
-
Confirme la instalación para completar el proceso .
Para Outlook 2013 (y superior):
- Perspectiva abierta.
- Haga clic en Archivo y luego en Cuenta de Office.
- Inicie sesión (si ha cerrado la sesión) y busque el botón «Opciones de actualización» bajo el área de información de producto.
-
Haga clic en Aplicar actualizaciones en el botón «Opciones de actualización». Espere a que el sistema complete la actualización
Permitir que las actualizaciones automáticas de Microsoft incluyan Microsoft Outlook facilita su trabajo, ya que el programa se actualizará continuamente sin su intervención.
Aquí está el cómo:
- Abra el Panel de control de Windows.
- Haga clic en Sistema y seguridad
- Seleccione Windows Update
- Haga clic en Cambiar configuración
-
Seleccione la opción Dame las actualizaciones de otros productos de Microsoft al actualizar Windows .
Corrección 3: Recrear la reunión
Si aún no lo ha conseguido, puede intentar volver a crear la reunión siguiendo los pasos normales del calendario.
La reunión de Outlook no abrirá/cancelará/eliminará las invitaciones
Es importante cancelar las reuniones creadas previamente en Outlook para permitir a los invitados reasignar ese tiempo para otros asuntos.
Pero a veces Outlook se comporta como si estuviera en modo de congelación y no cancelará ni abrirá la reunión para su cancelación.
Estas son las posibles soluciones si se enfrenta a este problema:
Corrección 1: Iniciar sesión en su cuenta utilizando el portal OWA (Outlook Web Access)/Office 365
Por algunas razones, la opción de cancelar una reunión funciona cuando inicia sesión en su cuenta utilizando los detalles del portal Outlook Web Access/Office 365.
Pasos a seguir:
- Inicie sesión allí yendo al enlace que utiliza habitualmente.
- Ir al calendario.
- Localice el evento de la reunión desde la pantalla.
- Haga clic con el botón derecho y presione Cancelar.
Importante: Los usuarios sólo pueden cancelar las reuniones en las que están registrados como organizadores, así que asegúrese de que usted es el organizador de la reunión.
Arreglar 2: Cerrar sesión en Outlook y luego iniciar sesión
A veces el error se debe a problemas persistentes de rendimiento/sincronización de Outlook. En este caso, debe cerrar la sesión actual de Microsoft Outlook y volver a iniciar sesión.
Esto actualiza la sesión de Outlook y podría permitirle cancelar una reunión.
Corrección 3: Desactivar todos los anuncios
Este problema de reuniones puede ser el resultado de un conflicto con cualquiera de los complementos de Outlook instalados. Intenta desactivar todos los complementos como se explica a continuación para ver si tienes éxito.
- Perspectiva de lanzamiento.
- Ir al archivo.
- Haga clic en opciones.
- A continuación, haga clic en los complementos.
-
En «COM Add-Ins» haga clic en go
- Desmarca la casilla correspondiente al complemento que ya no estés utilizando.
- Haga clic en Aceptar.
- Reinicie Outlook.
No se abre el archivo adjunto de la reunión de Outlook
En algunos casos, es posible que su cuenta de Outlook se niegue a abrir archivos adjuntos desde un teléfono (Android y Apple) o desde un PC a pesar de estar configurado correctamente.
Ahora, este problema podría tener varias causas de fondo e incluso ha succionado en Microsoft en un intento de obtener una resolución permanente. Le sugerimos que pruebe estas ideas.
Corrección 1: Actualizar Outlook
Como mencioné, Microsoft se involucró en este problema y ha publicado una actualización para abordar el mismo. Por lo tanto, trate de actualizar su versión de Outlook de la siguiente manera:
- Vaya a Centro de actualización de Microsoft .
- Elija su edición de Windows (Windows 7/8/8.1/10).
-
Siga las instrucciones para descargar y actualizar automáticamente su versión de Outlook. Por ejemplo, para Windows 7, haga clic en instalar las actualizaciones de la oficina como está resaltado
A continuación, los usuarios que utilicen versiones anteriores de Outlook, como la de Ms Outlook 2013, tendrán que modificar aún más el registro de los archivos adjuntos realizados en las últimas versiones de Outlook, como Outlook 2016, para poder abrirlo. Aquí está el cómo:
- Primero haga una copia de seguridad del registro
- Cierre todos los programas de Microsoft Office.
-
Inicie el Editor del Registro:
- Para Windows 10, haga clic en Iniciar , y escriba regedit en el campo Buscar en Windows Asegúrese de seleccionar regedit en los resultados de búsqueda.
- Para Windows 8 y Windows 8.1, mueva el puntero del ratón a la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione De nuevo regedit en el cuadro de búsqueda y finalmente seleccione regedit en los resultados.
- En Windows 7 y Windows Vista, haga clic en Iniciar y escriba regedit en la ventana Buscar programas y archivos . Seleccione regedit.exe en los resultados.
- Localice y seleccione la subclave de registro HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
-
Apunte a Nuevo En el registro Editar menú y luego elija Valor DWORD .
- Escriba » AllowHTMLCalendarContent» y pulse Intro.
- Ahora haga clic con el botón derecho en la clave AllowHTMLCalendarContent y seleccione Modify .
-
En la casilla Datos de valor , introduzca 1 y seleccione OK .
- Cierre el Editor del Registro.
- Intente abrir el archivo adjunto de la reunión.
Actualización de la aplicación Outlook en Android/iOS
Microsoft también realizó una actualización para atender a los usuarios que no pueden abrir archivos adjuntos desde la aplicación Outlook en Android/iOS.
Para actualizar:
- Dirígete a la tienda de Google Play desde el teléfono.
- Descargue la última versión de Microsoft Outlook o haga clic en actualizar.
Arreglar 2: Salir de Outlook
Una solución más fácil es salir de la sesión actual de Outlook y volver a entrar.
En la misma nota, a veces reiniciar Outlook ayuda, así que intente hacerlo si todavía no tiene éxito.
Corrección 3: Cambiar la configuración del Centro de confianza de Microsoft
Para algunas ediciones de Outlook, incluida Outlook 2016, el error se debe a una configuración incorrecta del centro de confianza.
Por lo tanto, debe editar la configuración del centro de confianza de todos los productos de Microsoft que suele utilizar para abrir los archivos adjuntos de las reuniones de Outlook, incluidos Microsoft Word y Excel:
- Perspectiva abierta.
- Vaya a Archivo.
- Haga clic en Opciones.
- Seleccione Centro de confianza.
- Ahora haga clic en la ficha Configuración del centro de confianza.
- Localice la opción Vista protegida y haga lo siguiente:
- Desmarque la opción Activar Vista protegida para los archivos que se originan desde Internet
- Compruebe la opción Habilitar Vista protegida para archivos ubicados en ubicaciones potencialmente inseguras
-
Desmarque la opción Habilitar Vista protegida para adjuntos de Outlook
Corrección 4: Asegúrese de que se han instalado los programas de apertura correspondientes
La aplicación de apertura de archivos adjuntos correspondiente debe estar disponible en su ordenador para acceder a los archivos adjuntos. Por ejemplo, un archivo adjunto PDF no se abrirá si no hay un lector de PDF instalado.
Por lo tanto, los usuarios deben confirmar que los programas de apertura de archivos necesarios existen en sus PCs.
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