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¿Cuál es el mejor software de finanzas personales para utilizar?
Elegir el software de contabilidad y finanzas personales adecuado es una de las decisiones más importantes que usted tomará para su negocio. Si usted es un desarrollador web o un trabajador autónomo, un gerente de medios sociales o un agricultor a pequeña escala, necesitará algún tipo de software de contabilidad para mantener las cosas funcionando sin problemas.
El software de contabilidad no sólo realiza un seguimiento de sus finanzas, incluyendo impuestos, ventas y facturas, sino que también realiza un seguimiento de los proveedores, el inventario y mantiene la información confidencial de los clientes. Un buen programa de contabilidad también genera importantes informes financieros necesarios para la contabilidad de gestión y para fines fiscales.
Si usted está en el mercado de un buen software de finanzas personales y contabilidad, usted estará encantado de saber que hay toda una raza de software de contabilidad en línea hecho para los empresarios únicos. Lo bueno es que la mayoría de ellos son muy asequibles y vienen con características avanzadas como cálculos trimestrales de impuestos sobre la renta, integración con los principales bancos, y otros.
Algunos incluso tienen una versión móvil para que pueda hacer un seguimiento de sus finanzas mientras viaja. Para facilitarle la molestia de buscar en Internet las herramientas adecuadas, hemos revisado 8 de los mejores programas de contabilidad gratuitos y de pago para su negocio.
Los 9 mejores programas de contabilidad gratuitos y de pago
Moneyspire (recomendado)
Un gran software de finanzas personales que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación soporta un número ilimitado de cuentas, y varios tipos de cuentas como Banco, Tarjeta de crédito, Efectivo, Inversión, Otros activos, Otros pasivos, etc.
Gracias a este software, usted puede pronosticar fácilmente su saldo mediante el análisis de depósitos futuros, retiros y otros datos. Vale la pena mencionar que estas aplicaciones soportan la importación, por lo que puede importar fácilmente datos de otros programas de financiación como Quicken, Mint y otros y continuar donde los dejó.
La aplicación también soporta todas las regiones y monedas, por lo que puede utilizarla independientemente de su residencia actual. Moneyspire también tiene recordatorios para que pueda mantener todas sus transacciones bajo control. La aplicación también puede registrar automáticamente recordatorios e incluso crear recordatorios de transacciones.
Si está trabajando con varios beneficiarios, le agradará saber que esta aplicación soporta un número ilimitado de beneficiarios, lo que le permite rastrear la información de cada uno de ellos de cerca. Si es necesario, puede incluso generar informes por receptor del pago.
En cuanto a los tipos de archivo compatibles, la aplicación puede exportar datos a formatos de archivo QIF y CSV. En cuanto a la importación, los tipos de archivo QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV son totalmente compatibles. Hablando de archivos, tenemos que mencionar que todos los datos financieros se almacenan en un solo archivo. Este archivo está encriptado con encriptación de grado militar de 128 bits, por lo que los usuarios maliciosos no podrán acceder a él.
La aplicación es compatible con la elaboración de informes exhaustivos y también con la compatibilidad con la nube, que le permite compartir datos entre varios PC y dispositivos móviles. Por supuesto, la interfaz de usuario soporta una amplia personalización, por lo que puede personalizar cada aspecto de la interfaz.
En general, Moneyspire es un software de finanzas increíble, y está totalmente disponible en plataformas Mac y PC, así como en dispositivos iOS. En cuanto a Android, la versión Android está en camino y está a punto de llegar.
Moneyspire está disponible para una prueba gratuita, pero si desea continuar usando esta aplicación, sólo necesita obtener una licencia. Tenga en cuenta que una sola licencia se puede utilizar en todos los PCs de su hogar para uso personal, independientemente de la plataforma que esté utilizando.
Libros frescos (sugerido)
Cuando se trata de rastrear y administrar facturas, nada es mejor que Freshbooks. Este galardonado software contiene todo lo que usted desearía en un software de contabilidad, incluyendo compatibilidad con otras aplicaciones empresariales, interfaz fácil de navegar y un buen servicio de atención al cliente. Freshbooks cuenta con herramientas excepcionales de seguimiento del tiempo que permiten a los usuarios ingresar el número de horas trabajadas cada día con el fin de mantener registros. Incluso puede asignar tareas a los trabajadores o al personal y mantener información útil como las tarifas, el nombre y el estado de facturación de cada proyecto.
Los expertos dicen que Freshbooks genera informes completos, incluso mejores que los generados por Quickbooks, su principal rival. Los informes incluyen informes de impuestos, informes P&L, informes de seguimiento de tiempo, informes de facturas (ventas de artículos e ingresos de clientes), informes de clientes (antigüedad e ingresos) y muchos más. Incluso permite a los clientes pagar directamente de las facturas de Freshbooks mediante el uso de tarjetas de crédito. Freshbooks también es reconocido por tener la mejor aplicación de contabilidad móvil para pequeñas empresas. Sin embargo, cuenta con herramientas de gestión de inventario limitadas que lo hacen inadecuado para empresas con un gran volumen de inventario.
Intuit Quickbooks Online
Quickbooks es uno de los sistemas de contabilidad más populares y es ampliamente utilizado por los contables y propietarios de negocios de todos los rincones del mundo. Intuit Quickbooks online ofrece una amplia gama de funciones avanzadas adaptadas a todo tipo de pequeñas empresas. Una de las cosas que hacen que Quickbooks destaque es su facilidad de uso. La interfaz es intuitiva, lo que facilita la conexión de cuentas bancarias y tarjetas de crédito al sistema. Además, todos sus datos financieros están bien colocados en el tablero de instrumentos, eliminando la necesidad de tener que preocuparse por diferentes menús. Esto incluye toda la información relacionada con los ingresos, gastos, facturas vencidas y pagadas, así como el widget de tareas pendientes.
Quickbooks en línea también viene con herramientas para hacer un seguimiento de los gastos, crear facturas y ejecutar informes. El software integra una miríada de aplicaciones de terceros, incluidas las diseñadas para el comercio electrónico, el marketing por correo electrónico, la gestión de nóminas y el seguimiento del tiempo. La atención al cliente es excelente y Quickbooks ofrece soporte telefónico y por chat. Usted puede elegir el plan que se ajuste al tamaño de su negocio y el plan más barato que se limita a un usuario cuesta $9.99 por mes.
Contabilidad de GoDaddy
Al igual que sus competidores, la contabilidad de GoDaddy es muy fácil de establecer y ofrece excelentes servicios de contabilidad para pequeñas empresas. En la página de inicio, encontrará una lista de control de todas las tareas importantes que debe hacer en primer lugar, como «vincular un banco o una tarjeta de crédito», «personalizar las categorías de informes» y otras. Una vez que ingreses las credenciales de ingreso para tu banco, GoDaddy descargará tus transacciones más recientes, generalmente durante los últimos 90 días, aunque puedes personalizar el período. GoDaddy tiene una integración directa con Amazon, eBay y Etsy, algo de lo que incluso Freshbooks carece.
GoDaddy ofrece herramientas avanzadas de gestión de facturas. Puede configurar el sistema para que envíe mensajes directos al cliente unos días antes de la fecha de pago. También puede configurarlo para que le notifique una vez que el cliente vea la factura o cuando se haya realizado el pago. Y al igual que Freshbooks, también tiene las funciones de rastreo de tiempo. Los informes de GoDaddy también son abundantes y muy detallados. Comparado con otros programas, GoDaddy es más barato y puedes conseguirlo por tan sólo $9.99 al mes.
Libros de Zoho
Zoho Books es un excelente y altamente flexible software de finanzas y contabilidad que le permite administrar el flujo de caja y realizar un seguimiento de las actividades comerciales críticas. Con Zoho Books, usted podrá crear y administrar facturas de clientes mientras mantiene los gastos bajo control. Además de administrar el flujo de caja, Zoho Books le permite realizar conciliaciones bancarias y comunicarse con su contador en tiempo real.
Con herramientas avanzadas de mantenimiento de registros, Zoho Books le permite tomar decisiones más informadas y administrar clientes y proyectos en un lugar central. Aunque carece de los complementos de terceros ofrecidos por sus competidores, Zoho Books sigue siendo uno de los mejores programas de contabilidad y finanzas en el mercado hoy en día.
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GnuCash
GnuCash es el mejor software de contabilidad gratuito diseñado para particulares y pequeñas empresas. Si quiere un software decente de finanzas y contabilidad y no quiere incurrir en los agitados cargos de suscripción, entonces GnuCash es su mejor opción. El software está disponible en múltiples plataformas incluyendo Windows, Linux, OS X y Android. Su gran flexibilidad y facilidad de uso es lo que lo coloca por encima de otros programas de contabilidad gratuitos y de pago. Maneja cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facturas y notas de crédito, nóminas, gastos de empleados y no tiene problemas para manejar múltiples divisas.
Xero
Xero ofrece herramientas de contabilidad increíblemente profundas y compite bien con los mejores programas de contabilidad del mercado. Xero proporciona instrucciones en pantalla para ayudar a los usuarios a superar los procesos, ya que su interfaz es muy compleja en comparación con las demás de su gama. El centro de ayuda también proporciona la hoja de ruta para realizar tareas simples y complejas, como el uso de cuentas de gráficos, la conexión de fuentes bancarias, etc. Sigue estrictamente la regla de la contabilidad por partida doble que sólo puede favorecer a los contables. Afortunadamente, tienen un excelente servicio de atención al cliente y una activa comunidad en línea que lo resolverá al instante. Tiene varios planes con el más barato, Xero Standard a partir de 21 dólares al mes.
Onda
Wave es un software basado en la nube que ofrece contabilidad real 100% gratuita para individuos y pequeñas empresas. Wave le permite agregar colaboradores ilimitados y acceder a sus datos desde cualquier lugar. La plataforma de contabilidad está integrada con facturación, procesamiento de pagos, escaneo de recibos y nóminas, poniendo así al alcance de su mano todos los informes financieros que necesita. Está muy bien diseñado con una interfaz fácil de usar que no necesita ayuda externa. Aunque es completamente gratuito para la contabilidad, si necesita soporte técnico tendrá que pagar por ello. La nómina tampoco está incluida en el paquete gratuito.
Salvia
Sage ha existido por más de 30 años y es uno de los programas de contabilidad de mayor reputación. Sage es ideal para todo tipo de negocios, incluyendo pequeñas empresas, trabajadores por contrato e incluso trabajadores independientes. Desde la contabilidad hasta el procesamiento de tarjetas de crédito y la nómina, Sage ayuda a las pequeñas y medianas empresas a administrar el flujo de caja y los procesos comerciales importantes, como la facturación. Sage ofrece numerosas versiones incluyendo Sage One, Sage 50 y otras para diferentes tipos de negocios.
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Conclusión
Afortunadamente, para los empresarios y propietarios de pequeñas empresas que necesitan un software decente de finanzas y contabilidad, muchas aplicaciones son asequibles, mientras que otras están disponibles de forma gratuita. Le recomendamos que limite su búsqueda a los programas que se ajusten a su presupuesto y tamaño de negocio. También es importante buscar un programa con un servicio de atención al cliente confiable para que pueda contar con un hombro en el que apoyarse en caso de que se quede atascado en cualquier etapa del proceso de contabilidad. Algunos fabricantes de software son muy ingeniosos e incluso le ayudarán a migrar sus datos existentes al nuevo sistema.
Nota del editor : Esta entrada fue publicada originalmente en octubre de 2016 y desde entonces ha sido renovada y actualizada con nuevos productos para que nuestros usuarios tengan una gama más amplia de alternativas.