Estamos en 2018, pero sorprendentemente la máquina de fax sigue siendo utilizada por muchas agencias gubernamentales y empresas. Aunque el envío de un correo electrónico es la forma más popular de enviar documentos, es posible que tenga que enviar faxes algunas veces.
Usar el PC como un fax no es tan simple como puede parecer, ya que las máquinas de fax están conectadas directamente a las líneas telefónicas. Idealmente, la forma ideal de enviar un fax es escribir un documento después del cual se escanea y se envía a la máquina de fax. El fax realiza una llamada telefónica al número especificado. El fax del destinatario responde a la llamada y el documento se recibe a través de la llamada telefónica.
Dado que las máquinas de fax no pueden conectarse directamente al ordenador, existen algunos métodos en los que se pueden enviar faxes utilizando un PC. Los ordenadores con sistema operativo Windows tienen una aplicación de fax y escaneado que permite enviar faxes, pero este proceso necesita un módem de acceso telefónico y, sobre todo, una conexión telefónica.
Cómo usar la línea telefónica con Windows PC para enviar un fax
- Haga clic en Inicio, Todos los programas, Fax y Escáner de Windows y pulse Entrar (Fax y Escáner de Windows) para iniciar el programa.
- Asegúrese de que la línea telefónica esté conectada al PC
- Haga clic en Nuevo fax en la barra de herramientas.
- Siga el asistente para conectarse a la línea telefónica.
- Rellene el formulario de fax introduciendo el número de destinatario, escribiendo su mensaje y adjuntando sus documentos.
- Haga clic en enviar para completar.
Este proceso tiene su punto débil porque la línea tiene que estar libre cuando se envían faxes. Una alternativa a esto es conseguir una línea de teléfono fijo de fax que es útil para las personas que reciben muchos faxes.
Índice del contenido
Uso del software de fax en línea
La forma más popular de enviar documentos por fax en la actualidad es utilizando servicios de fax en línea. Estos servicios ahorran a los usuarios el estrés de conectarse a través del teléfono. Lo básico en la mayoría de estos servicios es rellenar el formulario de fax con el número de destinatario, después de lo cual estos proveedores de servicios en línea realizan el envío.
Su PC se puede convertir en una máquina de fax adecuada utilizando el software de fax. Este software de fax es útil para empresas y particulares que envían muchos faxes. El software de fax generalmente permite al PC enviar y recibir faxes.
Software de fax gratuito para Windows 10
1
RingCentralFax (recomendado)
Este es el mejor software de fax disponible actualmente con muchas funciones asombrosas. Ring central fax puede enviar todos los tipos de formato de archivo a cualquier fax en todo el mundo. Este software también envía alertas de faxes entrantes al número de móvil o correo electrónico de los usuarios.
La central de llamadas ofrece 750 páginas de faxes por 14.99$ con la opción de asignar estas páginas a la cantidad deseada de faxes entrantes y salientes. El fax central de llamada no cobra una tarifa de configuración y viene con una tarifa de sobrecarga moderada de 6 centavos, lo que es bastante aceptable en comparación con otros programas de fax.
La plataforma de escritorio es bastante fácil de aprender con su interfaz de usuario única. El software también permite a los usuarios portar sus números de fax al mismo tiempo que les permite enviar faxes a nivel internacional por un bajo costo. La firma digital también está habilitada, así como el uso compartido de varios faxes a varios destinatarios. Una diferencia única con respecto a cualquier otro software de fax es la posibilidad de programar los faxes para que se envíen más adelante. El servicio también realiza un seguimiento de todos los faxes enviados o recibidos. El servicio ofrece un ahorro limitado de unas 200 páginas de fax al mes. El software de fax también proporciona acceso a la transmisión de fax a los contactos de Microsoft Outlook.
El servicio al cliente de este software es de primera clase y puede ser contactado por correo electrónico, chat en vivo y número de teléfono con representantes de servicio al cliente que responden rápidamente. Hay una sección detallada de preguntas frecuentes con tutoriales en vídeo y un foro en línea.
Pros :
- Muchas características.
- Los faxes se pueden programar para fechas posteriores
- Interfaz de usuario simple
Contras :
- Capacidad de almacenamiento limitada por mes
Ring central fax es el más completo con sus numerosas características y su coste moderado lo convierte en el mejor entre otros programas de fax. Proporciona flexibilidad, simplicidad y asequibilidad, que son el objetivo final de cualquier software de fax.
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2
Venta fax (sugerido)
Este software de fax envía y recibe faxes a través de un módem fax o de un proveedor de servicios telefónicos por Internet. La herramienta está disponible en ediciones domésticas, de red, multi-línea y de negocio. La edición multilínea puede soportar más de 25 ordenadores mientras que la edición en red se instala en un servidor y soporta todos los ordenadores conectados a la red del servidor.
La versión para empresas viene con buenas características y tiene la capacidad de controlar el tiempo de grabación. También puede gestionar un número ilimitado de grabaciones de voz y envíos masivos de fax. La versión para empresas también puede convertir los faxes a PDF, que se reenvía automáticamente al correo electrónico.
Todas las versiones del software tienen funciones de fax básicas, como la capacidad de enviar faxes desde aplicaciones de Windows, programar faxes y priorizar los faxes en la cola de envío y crear portadas personalizadas.
Este software de fax no da acceso a los usuarios para enviar faxes a través de Internet. También carece de aplicaciones de compatibilidad con Smartphone. Venta fax no tiene una versión en línea del sitio web para enviar faxes a través de Internet desde cualquier lugar.
Pros:
- Proporciona herramientas de gestión para programar y gestionar faxes
Contras:
- No hay una versión de fax basada en web
- Sin plataforma de fax por teléfono móvil
Venta fax es un buen software de fax para las personas que quieren descartar sus máquinas de fax por algo más simple que funcione correctamente para su negocio al mismo tiempo que les da compatibilidad con sus números de teléfono. Da acceso a los usuarios para enviar y recibir un número ilimitado de faxes, aunque carece de aplicaciones móviles y de una versión basada en la Web, lo que puede ser perjudicial para algunos usuarios.
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3
Myfax
MyFax es un software de fax que permite a los usuarios enviar faxes tanto a nivel local como internacional. Este software también ofrece una facilidad de almacenamiento ilimitada con integración con Microsoft Outlook y capacidad de firma electrónica.
Una de las características únicas de MyFax es que, a diferencia de otros programas de fax, MyFax ofrece a los usuarios un número específico de páginas de fax para los faxes enviados y recibidos. La suscripción mensual de 10 dólares viene con un total de 300 páginas enviadas por fax con 100 para faxes enviados y 200 para faxes recibidos, lo cual es un aspecto limitante del software. Los usuarios que usan por encima de esta cuota son penalizados con cargos por exceso de 10 centavos por página.
MyFax permite la compatibilidad entre plataformas con usuarios que pueden enviar faxes a través del correo electrónico del teléfono y su sitio web. El software también puede archivar y enviar faxes a la máquina de fax normal con el software enviando alertas de confirmación sobre la entrega de faxes al correo electrónico del usuario. Los usuarios también pueden registrar hasta 5 correos electrónicos para enviar faxes sin ningún coste adicional.
Los faxes entrantes se convierten a formato PDF o tiff, lo que permite a los usuarios acceder fácilmente a estos faxes independientemente del formato inicial con el que se hayan enviado. MyFax tiene un excelente servicio de atención al cliente que puede ser contactado por correo electrónico o por teléfono. Sus representantes de atención al cliente suelen responder a la solicitud en el plazo de una hora. También hay una sección detallada de preguntas frecuentes para obtener ayuda, así como una opción de chat en vivo.
Pros:
- Buen servicio de atención al cliente
- Compatibilidad entre plataformas
- Bonita interfaz.
- Capacidad de almacenamiento ilimitada.
Contras:
- Limitado número de faxes enviados y recibidos.
MyFax es uno de los mejores programas de fax disponibles y es altamente recomendado para principiantes y profesionales, aunque la cuota mensual en las páginas de fax puede ser un factor limitante para el software, pero en general es increíble tenerlo.
4
MetroFax
MetroFax es uno de los programas de fax más completos disponibles en la actualidad, con sus múltiples funciones. Permite a los usuarios enviar faxes a través de Internet a través de PC y dispositivos móviles. Viene con prácticamente todas las características requeridas de un excelente software de fax.
Viene con una cuota de suscripción mensual de 7,5 $ que es comparativamente barata con una asignación de 500 páginas de fax. Qué usuarios pueden asignar entre faxes enviados y recibidos, mientras que su tarifa por exceso es de 3$, que es una de las más bajas para un software de fax. Su interfaz de usuario es una de las mejores.
Su da un fácil aprendizaje de fax para los principiantes con el envío y recepción de faxes tan simple y fácil de aprender. El fax de Metro envía un mensaje de confirmación a los usuarios por correo electrónico en el momento de la entrega de los faxes. Los usuarios también pueden firmar electrónicamente en documentos y enviar faxes a varios destinatarios.
La integración con Microsoft Outlook es tal que permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde las cuentas de correo electrónico de los usuarios. MetroFax cobra un cargo adicional por fax internacional y permite a los usuarios acceder a un número internacional gratuito.
El software también ofrece a los usuarios almacenamiento ilimitado de faxes y convierte todos los faxes entrantes en formato PDF o tiff. El único inconveniente es la imposibilidad de programar los faxes para una fecha posterior, lo que supone un inconveniente menor para la amplia gama de funciones que ofrece este software.
El servicio de atención al cliente es de primera clase con tutoriales y demostraciones que indican cómo utilizar el software. Los usuarios pueden ponerse en contacto con los representantes de atención al cliente por correo electrónico o por teléfono. La respuesta del correo electrónico es bastante rápida. La opción de chat en vivo también está disponible.
Pros:
- Interfaz fácil de usar.
- Servicio al cliente de primera clase.
- Precios asequibles.
Contras:
- Los usuarios no pueden programar los faxes para una entrega posterior.
MetroFax con su buen precio y sus diversas características es un software de fax imprescindible. Sin cargos ocultos y con pocos cargos por servicio. Es un servicio de fax asequible y seguro. MetroFax es ideal para muchas empresas
5
eFax
Este software ofrece versatilidad y facilidad de uso, lo que lo convierte en uno de los mejores programas de fax del momento. EFax viene con planes plus y pro con el plan plus que ofrece 150 faxes cada uno para faxes enviados y recibidos, mientras que el plan pro ofrece 200 faxes cada uno. También hay un cargo por sobrepago de 10$ y un cargo de configuración único de 10$
.
EFax ofrece a los usuarios la posibilidad de enviar faxes a través de dispositivos móviles o de su portal en línea. Este software envía y recibe faxes como archivos adjuntos de correo electrónico. Los usuarios sólo tienen que tomar una fotografía del documento y enviarlo por fax como un documento de archivo de imagen.
La plataforma móvil es gratuita para los titulares de cuentas existentes y tiene una interfaz de usuario única y fácil de usar. EFax tiene funciones interesantes, como la firma digital, en la que los usuarios pueden firmar documentos simplemente dibujando y arrastrando la firma hasta el punto deseado.
Este software también permite compartir múltiples archivos con varios destinatarios y una capacidad de almacenamiento ilimitada. El servicio de atención al cliente es bastante bueno con el correo electrónico y el soporte telefónico. El software también tiene un centro de ayuda donde los usuarios pueden ver las preguntas frecuentes y los tutoriales de ayuda a los problemas. La opción de chat en vivo también está disponible.
Pros :
- Buenas características
- Capacidad de almacenamiento ilimitada
Contras :
- Bastante caro
- Poca cantidad de faxes en comparación con otros softwares rivales.
EFax es un software de fax competente que se puede utilizar con sus opciones de plataforma cruzada y su interfaz fácil de usar, aunque es relativamente caro si lo comparamos con otro software de la competencia.
6
Sfax
Este software es para cualquiera que valore la seguridad del fax por encima de otras funciones, ya que garantiza la máxima seguridad al enviar y recibir faxes. Sfax es más caro en comparación con otros programas de fax, pero ofrece funciones adicionales que no están presentes en muchos programas de fax. Los usuarios pueden crear portadas personalizadas. Sfax es compatible con HIPPA con el software siguiendo estrictos métodos para asegurar que cada fax transmitido es extra seguro.
Sfax también permite a los usuarios transferir fácilmente su número de fax a su plataforma sin costes adicionales. A diferencia de otros programas de fax que reciben y envían faxes como archivos adjuntos de correo electrónico, Sfax es único, ya que envía faxes como un enlace seguro que es más seguro que los archivos adjuntos de correo electrónico. El software también soporta la firma digital y la compartición múltiple de faxes.
Sfax tiene una buena interfaz de usuario que permite a los usuarios realizar el seguimiento, enviar o recibir faxes a través de sus dispositivos móviles. Sfax tiene muchos planes, pero el plan estándar viene con 350 páginas de fax al mes a 29 $, lo que lo hace muy caro. El cargo por exceso es de 10 centavos por página. Sfax soporta diferentes formatos de documentos y almacena faxes durante sólo un año.
La atención al cliente es excelente en Sfax, ya que los usuarios pueden ponerse en contacto con los representantes de servicio al cliente por correo electrónico o por teléfono. Los representantes de servicio al cliente también ofrecen información detallada sobre sus servicios y el software ofrece una sección de preguntas frecuentes para que los usuarios puedan obtener más información.
Pros:
- Software de fax muy seguro
- Bonita interfaz de usuario
- Compatibilidad entre plataformas
Contras:
- Muy caro de usar
Este es el más seguro de todos los programas de fax. Puede faltar en algunos aspectos disponibles para otros programas de la competencia, pero Sfax ofrece a los usuarios un servicio compatible con HIPPA para transferir información confidencial.
7
Fax
Este es un buen software de fax para enviar y recibir faxes. Viene con una cuota de suscripción mensual de 9.99$ y una cuota de apertura de cuenta de 9.99$. Fax.com ofrece a los usuarios 300 páginas de fax al mes y los usuarios tienen la flexibilidad de asignar la cantidad de faxes entrantes y salientes. La tarifa por exceso es de 10 centavos por página, que es la más alta entre los programas de fax.
Fax.com permite a los usuarios enviar faxes a través del correo electrónico o del portal en línea. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar. Fox.com no tiene aplicaciones específicas para dispositivos móviles, pero el fax se puede enviar a través de navegadores móviles. El software permite la firma digital y la compatibilidad con Microsoft Outlook.
Una de las desventajas del software es la incapacidad de programar los faxes y, sobre todo, las caras sólo se pueden enviar a un destinatario a la vez, lo que resulta muy estresante e inconveniente. Fax.com almacena los faxes en su base de datos durante sólo 39 días, que es, con diferencia, el más corto de los programas de fax de la competencia.
El soporte al cliente para el software es bastante bueno con opciones de correo electrónico y teléfono disponibles. Los representantes de servicio al cliente responden rápidamente a los problemas de los usuarios. También hay disponibles tutoriales en vídeo y una sección de preguntas frecuentes en la que se pueden realizar búsquedas. Fox.com no soporta el chat en vivo.
Pros:
- Fácil de usar con una buena interfaz
- Buen servicio al cliente
Contras:
- Altos cargos por sobrepago
Este es un buen software para las necesidades de fax simple con su interfaz de usuario fácil, pero no tiene tantas características como el software de fax de rango superior, pero sigue siendo un buen software para utilizar.
8
Hellofax
Este software ofrece la mayoría de las características que se pueden esperar de un software de calidad. El plan profesional ofrece a los usuarios 500 páginas de fax para recibir o enviar por una cuota mensual de 19 $ que es bastante caro que la mayoría de software de fax, pero como todos sabemos la calidad nunca es barata.
También viene sin cargo de instalación, lo que es bueno. Hello fax es fácil de usar con una interfaz de usuario simplificada. El programa permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, lo que ahorra tiempo. También permite a los usuarios enviar faxes a varios destinatarios; los usuarios pueden registrarse para obtener un número gratuito que se puede integrar con Microsoft Outlook.
Hello fax ofrece a los usuarios almacenamiento ilimitado de mensajes de fax y grabaciones de voz. Los faxes también se pueden enviar a través de dispositivos móviles utilizando el navegador del teléfono, ya que no existe una aplicación dedicada para dispositivos móviles.
El software no tiene la función de programación para enviar faxes en una fecha posterior que a algunos usuarios no les gusta. La versión basada en la web envía soporte en vivo, lo que puede ser problemático cuando se trata de hablar con el servicio de atención al cliente, aunque existe un correo electrónico de soporte de atención al cliente.
Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Los usuarios pueden almacenar un número ilimitado de faxes y grabaciones en la base de datos hello
.
Contras:
- Bastante caro
- Falta de opciones de atención al cliente como llamadas telefónicas y chat en vivo.
Hello fax es un software de fax que recomendaría a cualquiera con su fácil interfaz y numerosas funciones, sin embargo, es bastante caro con un servicio de atención al cliente que carece de algunos aspectos.
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