Vivimos en un mundo donde todo se ha vuelto digital, y como tal, mantenerse al día con la última tecnología, especialmente si usted está en el negocio es algo que no puede permitirse el lujo de perderse si quiere obtener una ventaja competitiva… Atrás quedaron los días en que las reuniones solían posponerse, sólo porque dos o más miembros no podían asistir debido a limitaciones geográficas.
Gracias a la tecnología, que ahora utilizamos un robusto software de videoconferencia que permite a la gente interactuar y colaborar tanto en audio como en vídeo. El software de videoconferencia permite chatear cara a cara, incluso si los participantes se encuentran a kilómetros y kilómetros de distancia.
Las reuniones de negocios en tiempo real se pueden organizar en cualquier momento mediante el uso del software de videoconferencia y puede añadir tantas personas como desee. Las mejores herramientas de videoconferencia le permiten incluso compartir documentos y archivos en tiempo real con sus participantes. Esto resulta especialmente útil cuando la esencia de la reunión es discutir el desempeño financiero de la compañía o algo que requiere la aprobación de los miembros.
Aquí en Windows Report, nuestro objetivo es mantenerte actualizado, así que hoy te ofrecemos 7 de las mejores herramientas de videoconferencia que te darán a ti y a los miembros de tu equipo una sesión de chat ininterrumpida.
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Índice del contenido
Aquí está el mejor software de videoconferencia
Skype
Skype no sólo es la herramienta de videoconferencia más popular, sino que también cuenta con la confianza de millones de personas de todo el mundo. Aunque la mayoría de la gente lo usa para socializar y ponerse al día con amigos y familiares, Skype tiene una oferta empresarial que es asequible y confiable.
Hay una función de llamadas grupales que ofrece excelentes servicios de videoconferencia, pero necesitarás tener instalado Skype para empresas. Lo bueno de esto es que sólo el anfitrión necesita registrarse para la versión de Skype para empresas. Puedes agregar hasta 250 participantes a las videoconferencias, aunque no estén en la versión de Skype para empresas.
Skype para empresas funciona bien con Microsoft Office. Permite a los usuarios programar reuniones en Outlook e iniciar conversaciones desde aplicaciones como PowerPoint y Word. Todas las conversaciones están protegidas por un fuerte cifrado. Skype también permite compartir archivos, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración eficaz.
ooVoo
Gran interfaz y simplicidad de uso es lo que diferencia a este software de videoconferencia de sus competidores. Pero no se trata sólo de la apariencia; ooVoo tiene algunas características increíbles que ofrecer. Por ejemplo, puede grabar videoconferencias y almacenar hasta 1000 minutos. Esto garantiza que incluso aquellos que no pudieron asistir a la reunión dispongan de información de primera mano sobre el desarrollo de la misma.
También puede ser útil cuando los miembros del equipo quieren refrescar su memoria sobre los asuntos que surgieron en las reuniones anteriores. ooZoo permite que hasta 12 participantes asistan a videoconferencias, lo cual es generoso según los estándares del mercado. El programa está disponible para dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, por lo que incluso puedes chatear con tus amigos mientras te desplazas. Sin embargo, a un precio mensual de $39.95, es más caro que sus alternativas.
Reuniones de WebEx
Desarrollado por Cisco, WebEx Meetings ofrece algunos de los mejores servicios de videoconferencia. El producto le permite añadir hasta 100 participantes en las videollamadas. Ha recibido algunas críticas muy positivas por parte de los usuarios debido a su facilidad de uso y a las características de primera clase que aporta. Por ejemplo, tiene algunas de las mejores herramientas de gestión de documentos colaborativos, pantalla compartida, mensajería y control remoto eficiente.
WebEx ha ganado una enorme cuota de mercado y ahora impulsa más de 20 millones de reuniones al mes. El precio comienza en $24 por mes para un máximo de 8 personas por reunión, y hay varios planes disponibles para que usted pueda elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.
GoToMeeting
Disponible para Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting es un robusto software de videoconferencia que permite hasta 100 participantes. Sin embargo, sólo 6 pueden hacer videoconferencias a la vez. Tiene algunas características asombrosas que lo ponen por delante de la competencia. Por ejemplo, puede grabar en vídeo las actas de la reunión para subirlas a un sitio web o a YouTube.
También tiene increíbles características para compartir la pantalla y poderosas opciones de comentarios. GoToMeeting cuenta con 3 millones de usuarios al mes y el mejor servicio de atención al cliente. Hay una versión gratuita que permite hasta 3 participantes, pero si desea más participantes, el plan de pago comienza en $19 por mes.
Cualquier reunión
Al igual que GoToMeeting, AnyMeeting es un software de videoconferencia fácil de usar que permite a hasta 6 participantes chatear por vídeo en cualquier momento. El vídeo se redimensiona automáticamente para adaptarse al espacio de reunión disponible. Las opciones de videollamadas son magníficas. Puede compartir diapositivas, tomar notas, invitar a más gente, realizar una encuesta o incluso reproducir vídeos de YouTube. El servicio es gratuito para videollamadas de hasta 4 personas y las suscripciones comienzan a partir de $18 al mes para un máximo de 6 personas.
MegaReunión
Al ser un software de videoconferencia basado en web, MegaMeeting está limitado únicamente por su imaginación. Cada vez son más las empresas que lo utilizan para organizar reuniones por Internet, demostrar productos y servicios, realizar cursos de formación para el personal y establecer relaciones con clientes remotos. Proporciona servicios de videoconferencia ilimitados y hasta 16 personas pueden participar en la videoconferencia a la vez.
Te da la libertad de controlar lo que ves. Puede ajustar la calidad de vídeo y personalizar el número de fotogramas por segundo que se ven. Las funciones para compartir también están disponibles y usted puede compartir sus presentaciones con todos los asistentes de una manera conveniente. Los planes de Internet y de videoconferencia empiezan en $39 por mes.
Reunión de ClickMeeting
ClickMeeting ofrece un gran control orientado a mejorar su experiencia audiovisual en videoconferencia. El programa es muy flexible y puede acoger a más de 1000 asistentes. La interfaz está limpia con un toque corporativo y se puede personalizar con una selección de skins de fondo. También puede activar funciones automáticas como la grabación automática, recordatorios y correos electrónicos de agradecimiento para todos los participantes.
Tiene increíbles características de presentación y puedes subir archivos desde tu ordenador o desde Dropbox. Hay un botón de YouTube para acceder a YouTube en el panel de reuniones. Se rellena con ClickMeeting cómo a los vídeos, aunque también puede buscar otros vídeos directamente desde el panel de control. Los planes de precios comienzan en $25 por mes.
Conclusión
Al comprar un software de videoconferencia, es importante tener en cuenta el precio, así como la facilidad de uso y las características de la reunión. El mejor software de videoconferencia debe lograr un buen equilibrio entre precio y características. Una vez más, si la interfaz es difícil de usar para usted y para los asistentes, entonces frenará el progreso de la reunión, lo que finalmente será más bien una frustración.
En cada una de las revisiones anteriores, destacamos las mejores herramientas que harán que sus reuniones en línea sean un éxito. Esperamos que esta información le sea de utilidad. Siéntase libre de comentar y compartir.
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